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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

管理者如何有效進(jìn)行反饋?

 
 ????批評盡管可能讓人心情不好,但比批評更無法讓人忍受的是漠視。在拓普理德有一句名言“真正批評你的人,才是你成功的指路人?!弊T老師經(jīng)常也會說到:“我罵你是因?yàn)槲疫€愛你,如果哪天我已經(jīng)不再說你了,說明你在我心中已經(jīng)沒有位置了。”其實(shí)“罵”也是一種反饋,正如夫妻之間爭執(zhí)也算是一種反饋,至少比冷


? ? ??批評盡管可能讓人心情不好,但比批評更無法讓人忍受的是漠視。在拓普理德有一句名言真正批評你的人,才是你成功的指路人。譚老師經(jīng)常也會說到:我罵你是因?yàn)槲疫€愛你,如果哪天我已經(jīng)不再說你了,說明你在我心中已經(jīng)沒有位置了。其實(shí)也是一種反饋,正如夫妻之間爭執(zhí)也算是一種反饋,至少比冷暴力來得要好得多。罵也好,爭執(zhí)也罷,至少說明你還在意對方.

? ? ??當(dāng)然,我們并不提倡經(jīng)常用罵與批評來代替有效的反饋。在個人和組織發(fā)展中,有效反饋是非常重要的要素。在許多企業(yè)中,管理者要么不太會做反饋,要么給予反饋的時間與頻率太少,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對管理者而言,反饋是規(guī)范下屬行為、幫助下屬學(xué)習(xí)、實(shí)現(xiàn)更佳績效的重要手段。在工作中給予反饋是管理者的必要任務(wù),讓下屬知道他們目前做得如何,下一步如何做。如果下屬在正軌上,給予肯定。如果下屬的行為和績效跑偏了,需要及時調(diào)整和糾偏以支持他們形成良性的行為和達(dá)到成功的績效。而對于下屬來說,這也是一個提升自我能力和進(jìn)行職業(yè)發(fā)展的機(jī)會。

? ? ? 那么,管理者能做些什么來提高反饋效果呢?我們常用的反饋工具就是BASIC原則。

1.以行為為基礎(chǔ)(Behavior based,B)

關(guān)注下屬的行為,而不是判斷下屬的人品。

錯誤:你這人工作態(tài)度有問題。

正確:從上個月的銷售數(shù)據(jù)來看,你的業(yè)績下滑了15%,這是你很熟悉的工作,我很好奇,是什么原因?qū)е铝虽N售的下滑?

2.及時恰當(dāng)(As soon &appropriate as possible,A

當(dāng)你觀察到某些事情或者行為需要反饋時,越及時越好。

3.具體(SpecificS

在給予反饋時,要具體并給出實(shí)際的例子,而不是泛泛而談。

錯誤:用從不、總是、一直、經(jīng)常這些詞。如你經(jīng)常遲到。”“你總是這么不靠譜。

正確:我關(guān)注到了,你上個月遲到了5次,這在以往是沒有出現(xiàn)過的,是怎么回事呢?

4.影響(ImpactI

討論下屬的行為或績效會給他自己和他人所帶來的影響,建議用的語言來描述。

錯誤:你總是打斷我,你讓我感到不爽,因?yàn)槟?,我才沒有機(jī)會表達(dá)……”

正確:當(dāng)我的發(fā)言被打斷沒有表達(dá)出來時,我感覺失落不爽,團(tuán)隊也會失去從另外的視角看問題的機(jī)會。我真希望看到的是在我下次發(fā)言時,請讓我先表達(dá)出我的觀點(diǎn),你認(rèn)為怎么樣?

5.一致性(Consistent,C

反饋的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有一致性,否則會給接受者帶來困惑。

例如:下屬給了你一份報告,你對他反饋道:這份報告非常棒。第一,有報告總結(jié),讓我一目了然;第二,邏輯清晰,容易閱讀;第三,報告的附件材料準(zhǔn)備得非常充分、細(xì)致等。員工因你對他的認(rèn)可和贊揚(yáng)而感到非常開心。但兩個星期后,員工又給了你類似格式的報告,你告訴他:這報告怎么寫的?有沒有用心?這時員工就會不知所措,一片茫然。

? ? ? 衡量反饋質(zhì)量最主要的標(biāo)準(zhǔn)就是反饋結(jié)束時,你和下屬是否都從中有所學(xué)習(xí)和成長,并且你們之間的互信關(guān)系是否會更進(jìn)一步。反饋是一個雙向互動的過程,不是你單向的告知。

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