課程描述INTRODUCTION
客戶投訴處理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程介紹:
客戶永遠(yuǎn)都是客戶,但是你---服務(wù)人員可以讓客戶滿意,也可以讓客戶瘋狂。如果了解投訴客戶的心理需求并擁有客戶投訴處理的能力和技巧,如果能夠在第一時(shí)間面對(duì)危機(jī)給與解決,不但讓客戶滿意而歸,還能轉(zhuǎn)危為機(jī),也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)留住客戶的戰(zhàn)略。本課程從客服人員角色認(rèn)知、服務(wù)于客戶的概念、認(rèn)識(shí)客戶投訴的期望、投訴處理的步驟、EQ溝通使客戶開心的技巧、危機(jī)處理的實(shí)務(wù)操作等多個(gè)角度詮釋客戶投訴處理能力和技巧。
課程邏輯
課程大綱:
第一單元:認(rèn)識(shí)服務(wù)與投訴
1.服務(wù)的核心理念
a)提前一步的預(yù)防性管理
b)投訴是服務(wù)的失誤
2.抱怨/投訴產(chǎn)生的真實(shí)瞬間
a)客戶的認(rèn)知更有影響力
b)給客戶解釋是投訴升級(jí)的常見原因
3.投訴的根本原因及分類
第二單元:客戶投訴心理分析
1.投訴客戶第一時(shí)間要的是什么
2.心理分析:投訴客戶的情緒怎么來的
3.客戶投訴的期望
4.客戶要什么,不要什么
5.投訴客戶的四種類型及應(yīng)對(duì)策略
第三單元:投訴處理的步驟及技巧
1.雙贏的心態(tài)的模型
2.投訴處理的6部曲
3.第一步:情緒的管理
a)客服人員壓力和情緒來源
b)客服人員壓力和情緒應(yīng)對(duì)三大技巧
c)邏輯層次模型認(rèn)知自己
d)處理客戶投訴前先解決客戶的情緒
e)幫助客戶舒緩情緒的技巧
4.第二步:同感傾聽
a)同感傾聽的原則
b)同感傾聽的7個(gè)好習(xí)慣
c)同感傾聽的3R技巧
d)同感傾聽聽懂情緒
e)投訴處理中傾聽的注意點(diǎn)
5.第三步:承認(rèn)的表述
a)承認(rèn)表述的句式
b)辯解和借口的句式
c)用客戶喜歡的方式表達(dá)
6.第四步:詢問的智慧
a)詢問為了了解和引導(dǎo)
b)詢問的2種方式
c)通過問問題安撫客戶情緒
d)詢問和傾聽的有效運(yùn)用
7.第五步:解決問題
a)解決問題的方案
b)如何提供解決方案
c)解決方案的核心原則
d)員工間的配合
e)應(yīng)對(duì)難纏客戶的技巧
8.第六步:積極的收尾
9.投訴處理中的禁忌
第四單元:客戶投訴中危機(jī)應(yīng)對(duì)
1.什么是投訴中的危機(jī)
a)討論:投訴事件轉(zhuǎn)變成危機(jī)時(shí)間的主要原因
b)案例:當(dāng)客戶變成“恐怖份子”
2.危機(jī)的識(shí)別
c)哪類客戶更容易成為恐怖份子(客戶特征)
3.現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)事件的處理原則
第五單元:服務(wù)補(bǔ)救策略
1.服務(wù)補(bǔ)救邏輯
2.別讓同樣的問題發(fā)生第二次
3.服務(wù)預(yù)防比服務(wù)補(bǔ)救更有意義
第六單元:角色扮演與行動(dòng)計(jì)劃
1.角色扮演(在課程中間穿插,不一定在最后)
2.回顧與小結(jié)
3.行動(dòng)計(jì)劃
講師介紹:覃曦
擅長(zhǎng)領(lǐng)域
管理能力戰(zhàn)略/運(yùn)營客戶服務(wù)
職業(yè)背景
運(yùn)營管理體系構(gòu)建及服務(wù)管理專家、新加坡SQ咨詢中心首批認(rèn)證講師/顧問、清華大學(xué)總裁班特聘教授、上海交通大學(xué)總裁班特聘教授、北京大學(xué)匯豐商學(xué)院特約教授、中國職業(yè)經(jīng)理人中心特聘講師。
主講課程
運(yùn)營管理沙盤模擬訓(xùn)練、卓越管理系統(tǒng)與執(zhí)行力、服務(wù)戰(zhàn)略與服務(wù)管理體系、深度服務(wù)營銷
服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、共贏客戶服務(wù)、關(guān)鍵時(shí)刻*、投訴管理、流程管理
授課經(jīng)驗(yàn)
覃曦老師具有10年咨詢培訓(xùn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn),一直致力于流程管理和服務(wù)管理方面的研究和實(shí)踐,專注于需求客戶需求的管理系統(tǒng)構(gòu)建,具體包括流程與標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效與員工發(fā)展的各環(huán)節(jié)。
主持并參與過20多個(gè)咨詢項(xiàng)目,重點(diǎn)關(guān)注在客戶導(dǎo)向的流程再造、服務(wù)體系構(gòu)建、服務(wù)質(zhì)量提升、績(jī)效管理等項(xiàng)目。
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/8407.html
已開課時(shí)間Have start time
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