問題的分析與解決
講師：王志濤 瀏覽次數(shù)：2531
課程描述INTRODUCTION
問題的分析與解決 培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：王志濤
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題的分析與解決 培訓(xùn)
第一部分 課程概述
1.1 課程背景
早在20世紀(jì)90年代，通用電氣(GE)的CEO杰克·韋爾奇就說: “一個經(jīng)理人要有一顆更開放的心，過去人們總是認(rèn)為經(jīng)理人理應(yīng)比下屬知道得多一些，這種老觀念已經(jīng)不合時宜了。未來的領(lǐng)導(dǎo)者是提出問題、加以討論，然后解決它們。”
在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，各級管理者靠自己的經(jīng)驗與智慧乾綱獨斷地解決問題的方式顯然更加不合時宜。如今，如何利用團(tuán)隊智慧，群策群力解決業(yè)務(wù)中的實際問題是最重要的事情之一。解決問題是每一個層級的管理者每天都在做的事情，但很少有人意識到其背后所隱含著基本的規(guī)律、模式、方法論——解決問題的基本過程就是通過匯集團(tuán)隊的智慧，采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對問題的界定，集思廣益尋找可能的解決方案，并從多個可能的解決方案中選出可以付諸實踐的解決方案的過程。更重要的是，在解決問題中總結(jié)寶貴的成功或失敗的經(jīng)驗、萃取出最有價值的方法技能并傳承下去，以至于讓組織以后無論遇到什么挑戰(zhàn)個人和組織都有應(yīng)對的方法。
各級管理者一定要意識到棘手問題的解決必然有兩種效果。外顯的效果當(dāng)然是工作績效的完成，而內(nèi)在的、容易被忽視的卻是最重要的效果，就是在解決棘手問題的同時每一個團(tuán)隊成員在這段經(jīng)歷中的成長和收獲——團(tuán)隊的工作能力得到了切實的成長。通用電氣(GE)曾經(jīng)對300位高階經(jīng)理人進(jìn)行過一項調(diào)查，結(jié)果顯示，有90%的人認(rèn)為，對他們在工作中的成長貢獻(xiàn)*的是“曾在XX處跟隨XX人一起工作”。換言之，這些經(jīng)理人認(rèn)為，從直接主管那里接受到的指導(dǎo)與訓(xùn)練才是他們成功的最重要因素。GE領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心的前主席諾埃爾·蒂奇(Noel M.Tichy)說：成功的領(lǐng)導(dǎo)者會教導(dǎo)他人成為領(lǐng)導(dǎo)者。
問題的解決過程，一定存在著各種觀點和價值觀的整合，把不同甚至相反的想法和目標(biāo)整合在一套解決方案中才是真正的本事。著名作家菲茨杰拉德(F.Scott Fitzgerald)把“頭腦中同時存有兩個相互矛盾的想法而繼續(xù)保持思考的能力”定義為*智商。提出整合思維(Integrative Thinking)的著名管理思想家羅杰·馬丁(Roger Martin)羅杰·馬丁(Roger L.Martin)教授通過與 50 多位杰出領(lǐng)導(dǎo)者的訪談發(fā)現(xiàn)：運用思辨的頭腦，從獨立觀點中權(quán)衡出新方式的決策者，與一次只考量單一模式的決策者相比，有明顯的優(yōu)勢。
達(dá)爾文說，最有價值的知識是關(guān)于方法的知識。解決問題的方法正是如此，它不僅提供了一整套基于認(rèn)知規(guī)律的問題解決方法，還提供了相應(yīng)的一系列的工具和技巧。有人說: “等我忙過這陣子就去好好學(xué)習(xí)充電。”還有人說:“等我學(xué)習(xí)深造后再大干一場。”而真正有效的學(xué)習(xí)是在挑戰(zhàn)性工作中學(xué)習(xí)，在解決問題中學(xué)習(xí)，在做中學(xué)“Learning By Doing”。
1.2 課程目標(biāo)： 學(xué)習(xí)完本課程后，將能夠：
理解問題解決的關(guān)鍵流程和步驟；
根據(jù)自己的工作實際進(jìn)行調(diào)適性應(yīng)用解決問題的框架；
用自己的語言闡釋兩類問題的定義，并能力舉出常見問題；
理解符合認(rèn)知規(guī)律才能讓問題得到解決；
學(xué)習(xí)一些常用的問題解決的方法和工具；
在問題解決各個階段，能夠抓住關(guān)鍵要點，運用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)方式推動問題的解決。
1.3 課程設(shè)置：
課程適合：企事業(yè)單位各級管理者，如各級團(tuán)隊管理者、職能部門經(jīng)理/主管等基、中、高層管理者，新晉升經(jīng)理和主管、儲備干部、骨干員工、內(nèi)訓(xùn)師等等。
適宜人數(shù)：25-50人
課程形式： 講授+案例分析+工作坊+模擬體驗
授課時長：2天
第二部分 課程大綱
第一天課程大綱及內(nèi)容安排
09:00 ~ 09:10課程互動開場：破冰及初步體驗 Ice Breaking ▲說明：用有趣的體驗活動來幫助大家熱身，并讓每個學(xué)員集中到課程的主題及目標(biāo)上，進(jìn)入課程的學(xué)習(xí)中。
第一單元：問題解決的公式 ▲成功者和平庸者的區(qū)別就在于他們不同的解決問題的能力上。所以，解決問題的能力是一個人成功與失敗的關(guān)鍵能力、軟實力。解決問題的基本過程就是通過匯集團(tuán)隊的智慧，采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對問題的界定，集思廣益尋找可能的解決方案，并從多個可能的解決方案中選出可以付諸實踐的解決方案的過程。愛因斯坦說：解決問題所用的公式比結(jié)果還重要。我們更應(yīng)該思考的是，用什么樣的策略方法、流程框架逼近我們要找的答案。 兩類問題的定義：良構(gòu)問題(well-structured)與病構(gòu)問題( ill-structured) 【案例】如何幫助團(tuán)隊建立共識？ 科學(xué)的思考：突破舊有思維模式 摒棄“只行不思”：解決問題有套路，用方法技能解決問題 方法技能：最有價值的知識是關(guān)于方法的知識 解決問題的框架：解決問題六步法(by Dr.Thomas Gordon) 非線性思考：如果你的職位比現(xiàn)在高兩級，你會怎么做？ 問題解決后的效果：獲得績效&在解決問題中培養(yǎng)人 解決問題的思維結(jié)構(gòu)模型
第二單元： 識別和界定問題 ▲我們工作生活中遇到的大部分是病構(gòu)問題。病構(gòu)問題的一個顯著特征是對問題缺乏明確的界定，問題的構(gòu)成存在不可知的部分，難以確定哪些規(guī)則和原理是解決問題必須的，難以確定解決問題的方法和步驟，沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，不知道正確與否，沒有最優(yōu)，只有相對合適。分析哲學(xué)的創(chuàng)始人羅素說：許多人寧愿死，也不愿思考，事實上他們也確實至死都沒有思考。著名哲學(xué)家艾茵·蘭德說：財富是一個人思考能力的產(chǎn)物。本單元將運用思考的技術(shù)引導(dǎo)大家進(jìn)行問題的探索… 【案例】 真正的問題是什么 界定問題：將問題盡可能量化而清楚地表達(dá)，明確從哪里出發(fā) 描述解決問題的成功標(biāo)準(zhǔn) 界定問題范圍：在什么范圍、用多長時間、花多少錢、關(guān)注哪些干系人的利益、跟當(dāng)前業(yè)務(wù)的緊密程度 解決問題的思維本質(zhì)：專注模式與發(fā)散模式的完美配合 兩種思維模式過程解析與應(yīng)用 思考的快與慢：思考像是用網(wǎng)逮鴿子，有時你*不能把網(wǎng)拉得過快，否則除了一根羽毛什么也套不到(by John Burroughs) 從感知現(xiàn)象到問題共識 從問題到多種可能
12:00 ~ 14:00午餐、午休14:00 ~ 17:00
第三單元：分析問題的根源 ▲問題界定清楚后，對造成問題的原因分析又會見仁見智。團(tuán)隊探索造成問題的原因又需要一輪的頭腦風(fēng)暴。頭腦風(fēng)暴中對問題根源探索可能是根據(jù)現(xiàn)象分析的，也可能是懷疑猜測的，還可能是憑感覺斷言的。問題常常是一果多因的，所有風(fēng)暴出來的原因可能對也可能不對，都需要進(jìn)一步的驗證和排除。所有未經(jīng)驗證的原因都不是真正的原因。 使用頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)的正確姿勢 【工具】根源分析法(RCA) 表象，問題，原因 分析問題根源所用的幾個關(guān)鍵工具解析 如何設(shè)計帶領(lǐng)團(tuán)隊“群策群力”？ 【練習(xí)】你遇到的問題是什么？ 分析問題根源常見的誤區(qū)
17:00 ~ 17:30當(dāng)天課程總結(jié)
第二天課程大綱及內(nèi)容安排
09:00 ~ 09:10動力活動：喚醒與回顧 ▲說明：用充滿活力的活動來幫助大家進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)并回顧第一天課程，進(jìn)入今天的課程的學(xué)習(xí)中。
第四單元：探索可能的解決方案 ▲問題分析完成后團(tuán)隊接下來的任務(wù)是探索可能的解決方案。如果問題有幾個子問題的話，每個子問題都要探索可能的解決方案，子問題完全可以看做一個全新的問題，用解決問題的流程走一遍。病構(gòu)問題的解決策略遵循“不求最好，只求更好”的原則尋找次優(yōu)解的方法… 尋找次優(yōu)解的辦法：不完全歸納法（案例：吉姆柯林斯和他的《基業(yè)常青》） 【練習(xí)】探索可能的解決方案工具：圓桌會議法及其變通用法 探索可能的解決方案所用的幾個關(guān)鍵工具解析
第五單元：確定解決方案，形成計劃 ▲盡管可能的解決方案可以風(fēng)暴很多,但不是所有的想法都有機會付諸實踐。從諸多可能的方案中找出能夠付諸實踐的方案，需要一個逐一評價的過程。評價就要有標(biāo)準(zhǔn)、有依據(jù)。收益矩陣是一個簡單實用的篩選模型，從結(jié)果的預(yù)期 回報和實施的難易程度兩個維度交叉衡量解決方案。 ▲在實踐中，經(jīng)常讓團(tuán)隊選擇不超過三條具體措施來付諸實踐。如果項目團(tuán)隊比較大，組織上分為 若干個小組，可以讓不同的小組去落實不同的措施，倒是可以多選一些措施。“ ▲“要事第一”是很重要的法則，如果一次頭腦風(fēng)暴后決定很多條需要落實的措施， 那結(jié)果往往是一條也落實不了。選擇越多，困惑越多，精力越容易分散。 用“收益矩陣”交叉衡量解決方案 收益矩陣的正確使用姿勢 深入到心理學(xué)和腦科學(xué)理解問題解決12:00 ~ 14:00午餐、午休
第六單元：實施解決方案 ▲到了實施解決方案階段，我們就已經(jīng)成功地把一個“解決疑難問題”的問題轉(zhuǎn)化成為執(zhí)行力的問題。在這個環(huán)節(jié)，可以銜接上史蒂芬柯維先生非常推崇的*X策略?？戮S認(rèn)為影響執(zhí)行的因素很多，但這四個要素代表了其中20%的活動，而這20%的活動又創(chuàng)造了80%的成果。 史蒂芬柯維(Stephen R.Covey)的*X策略 要素1：集中精力關(guān)注最重要的工作 要素2：樹立記分牌 要素3：將抽象的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具體的行動 要素4：讓員工們互相負(fù)責(zé) 【練習(xí)】收益矩陣的正確使用姿勢 促進(jìn)行動的有效方法 問題解決的最后一個環(huán)節(jié)：評估效果并標(biāo)準(zhǔn)化 ▲解決問題的最后一個環(huán)節(jié)是評估問題解決的效果，是否有效地解決了問 題，達(dá)到“識別與界定問題”環(huán)節(jié)所界定的結(jié)果要求。一方面，要評估解決問題措施的有效性；最后，解決問題的方法和成果都可以標(biāo)準(zhǔn)化地固化下來，成為組織的方 法技能或流程制度。 實際練習(xí)：讓大腦內(nèi)部建立更廣泛和更牢固的神經(jīng)環(huán)路 第七單元：思路擴(kuò)展——解決問題的四種策略 ▲解決問題的過程有方法論，而且解決問題的策略也有章可循。在解決問題中總結(jié)經(jīng)驗、萃取方法并傳承下去，以至于無論遇到什么挑戰(zhàn)，個人和組織都有不變的應(yīng)對方法：通過萃取出最有價值的“方法技能”。 信息加工法解決問題：方案藏在弱勢算子里 創(chuàng)新性解決問題：頓悟靠的是知覺重組 類比式解決問題：不同中發(fā)現(xiàn)相同 探索模式：深層結(jié)構(gòu)的建構(gòu)與應(yīng)用
17:00 ~ 17:30"啊哈時刻(aha!" moments) 課程大總結(jié)
注：課程內(nèi)容可能會以當(dāng)天課程的實際實施進(jìn)度而進(jìn)行調(diào)整。
第三部分 教室布置
問題的分析與解決 培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/44571.html
已開課時間Have start time
- 王志濤
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