課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理技巧培訓(xùn)
【課程目標(biāo)】
1.了解什么是時(shí)間管理
2.學(xué)習(xí)時(shí)間管理規(guī)劃和管理的方法,通過課堂練習(xí)達(dá)到方法會(huì)用
3.學(xué)會(huì)做時(shí)間管理的優(yōu)化,戰(zhàn)勝拖延癥、改善工作環(huán)境、學(xué)會(huì)拒絕干擾
【課程對(duì)象】企業(yè)中各層級(jí)的員工,需要提升工作效率人士。
【授課形式】講授、測(cè)試、練習(xí)、游戲、小組討論
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(每天培訓(xùn)時(shí)間6小時(shí))
【課程大綱】
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、時(shí)間管理能力測(cè)試
2、什么是時(shí)間管理
3、時(shí)間管理就是自我管理
1)自我精力管理——番茄工作法
2)自我健康管理
3)自我情緒壓力的管理——適應(yīng)力曲線
4)自我習(xí)慣管理
二、時(shí)間管理的規(guī)劃
導(dǎo)入:記憶力測(cè)試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂練習(xí):請(qǐng)每位學(xué)員運(yùn)用九宮格寫出自己的五個(gè)方面的目標(biāo)。
2、時(shí)間管理的目標(biāo)法則
1)目標(biāo)的三種形式
課堂練習(xí):請(qǐng)每位學(xué)員寫出一個(gè)工作中的目標(biāo),并判斷屬于哪種目標(biāo)。
2)用SMART法則確定目標(biāo)
3)用6W3H法制定計(jì)劃
4)形成工作計(jì)劃表
3、每日時(shí)間規(guī)劃
1)每日任務(wù)清單
2)工作管理ABC
3)時(shí)間段分配
4)具體實(shí)施
5)清單整理
三、時(shí)間管理的方法
1、時(shí)間管理的80/20法則
1)時(shí)間管理的誤區(qū)
2)要事第一6步工作法
2、時(shí)間管理的四象限法則
1)四象限事務(wù)的特點(diǎn)
視頻導(dǎo)入:老教授的課堂演示
課堂互動(dòng):請(qǐng)學(xué)員舉例工作和生活中的四個(gè)象限事務(wù)
2)時(shí)間四象限法則練習(xí)
案例:某人一周的事務(wù)清單
3)四個(gè)象限事物處理的方法
4)第三象限事務(wù)處理原則:猴子管理法
5)第二象限事務(wù)處理原則:目標(biāo)描述與任務(wù)分解
4)工具:四象限坐標(biāo)圖
3、時(shí)間管理的衣柜整理法
(1)衣柜整理法的流程
2)收集藍(lán)
3)整理:明確意義
① 可以行動(dòng)的事件和不能行動(dòng)的事件
② 3類不用行動(dòng)的事件
③ 6類可以行動(dòng)的事件
4)組織:3+1清單系統(tǒng)
日程表;將來某時(shí)清單;行動(dòng)清單;項(xiàng)目清單
5)回顧:做到心中有數(shù)
每日回顧事項(xiàng);每周回顧事項(xiàng)
四、時(shí)間管理的優(yōu)化
1、戰(zhàn)勝拖延癥
1)拖延癥的案例分析
2)為什么會(huì)拖延
3)什么是拖延癥
4)拖延商數(shù)測(cè)試
5)戰(zhàn)勝拖延癥的方法
2、改善工作環(huán)境
1)從你的辦公桌可以看出你的工作效率
2)整理辦公桌的原則
3、學(xué)會(huì)拒絕干擾
1)來自上司的干擾
案例練習(xí):面對(duì)上司的不合時(shí)宜工作安排,你會(huì)怎么處理
2)來自下屬的干擾
3)來自同事的干擾
4)來自自己的干擾
4、時(shí)間管理的其它原則
1)集中處理原則
2)預(yù)留時(shí)間原則
3)日常性事務(wù)維護(hù)原則
4)設(shè)定最后期限原則
5)只專注一件事原則
<到此結(jié)束>
時(shí)間管理技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/41790.html
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