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電力營業(yè)廳服務培訓

【課程對象】電力窗口服務人員
【課程時間】2天（12小時）
【授課方式】案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練

【課程大綱】
第一章、窗口服務人員形象行為禮儀規(guī)范訓練
一、供電服務人員的儀容儀表規(guī)范
（一）、服飾禮儀：“職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象”
（二）、配飾禮儀：畫龍點睛配飾技巧
（三）、化妝禮儀：“三分長相，七分打扮”
（四）、儀容禮儀：專業(yè)儀容10細節(jié)
二、供電服務人員的行為舉止規(guī)范
（一）、標準站姿、走姿、坐姿、蹲姿
（二）、標準手勢、鞠躬
（三）、儀態(tài)語：友善的眼神，親切的微笑
（四）、現(xiàn)場指導糾正、強化訓練

三、服務人員通用基本禮儀規(guī)范訓練
(一)、稱呼禮儀
(二)、接待禮儀
(三)、握手禮儀
(四)、接遞物品禮儀
(五)、引路禮儀
(六)、開門禮儀
(七)、奉茶禮儀
(八)、記錄禮儀
四、電力窗口服務六流程
（一）、迎接：站相迎、誠請坐
（二）、了解：笑相問、雙手接
（三）、辦理：快速辦、巧提示
（四）、推薦：巧引導、善推薦
（五）、成交：巧締結、快速辦
（六）、送客：雙手遞、起立送
案例分析：
中國移動營業(yè)廳優(yōu)質服務案例
營銷服務人員說錯話，客戶很生氣！
電力企業(yè)維修人員的行為舉止讓顧客很生氣
業(yè)擴員王力去拜訪客戶王總時的尷尬

第二章、窗口服務人員服務用語規(guī)范與禮儀訓練
一、服務溝通基本語言表達技巧訓練
（一）、影響溝通效果的因素
（二）、營造溝通氛圍
（三）、溝通六件寶：微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
（四）、深入對方情境
（五）、客戶引導技巧
（六）、三明治法則
（七）、高效溝通四要訣
（八）、高效溝通六步曲
案例分析：
小豬貝貝經典談判成功案例分析
移動：營業(yè)廳營銷正反兩案例
電力營業(yè)廳：客戶為何不高興？
電力營業(yè)廳：窗口人員小張的過失讓自己損失百元

二、營業(yè)廳常見應答場景用語演練與應答話術強化訓練
1、遇到客戶抱怨窗口服務員聲音太小時
2、窗口服務員未聽清或不明白客戶意思時
3、遇到客戶想直接找上級領導時
4、遇到設備故障不能操作時
5、遇到客戶情緒激烈，破口大罵時
6、遇到客戶善意邀請時
7、遇到客戶抱怨窗口服務員操作慢時
8、遇到客戶提出建議時
9、遇到客戶投訴服務員態(tài)度不好時
10、遇到客戶表揚時
11、遇到客戶致歉時
12、為客戶提供人工電費查詢服務后
13、請客戶出示證件禮儀
14、客戶短鈔溝通禮儀
15、派發(fā)電力宣傳單張禮儀
16、遇客戶不自覺排隊（取號）溝通禮儀
17、遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務禮儀
18、客戶等待時間過長表示不滿時溝通服務禮儀

第三章、窗口人員壓力化解與情緒調整訓練
一、壓力與情緒管理策略
(一)、贏者心態(tài)
(二)、贏者思維
(三)、共贏溝通
(四)、自我激勵
(五)、團隊激勵
80%靠自己，20%靠團隊
短片觀看：別對自己說不可能
模擬演練：贏者心態(tài)訓練
二、化解壓力的心理療法
(一)、直面問題與困難（寫上三大的困難）
(二)、預設可能出現(xiàn)的問題（最壞結果、最好結果）
(三)、阿Q精神
(四)、想出每個問題的應對方式（各3種以上）
(五)、準備材料、開始行動
(六)、繼續(xù)分析、總結思考（還可能出現(xiàn)什么問題，如何解決）、繼續(xù)準備材料
(七)、再次行動……
(八)、總結、分析、自我激勵

三、自我壓力化解與情緒調整八大技巧
(一)、獎勵法
(二)、微笑法
(三)、運動法
(四)、學習法
(五)、轉移法
(六)、發(fā)泄法
(七)、忽視法
(八)、交友法
四、團隊互助壓力化解與相互激勵六大技巧
(一)、團隊激勵法
(二)、團隊體育運動或知識競賽等活動
(三)、個別人員談心與激勵
(四)、團隊表彰、員工展示天地
(五)、團隊培訓法
(六)、團隊表揚會

五、長期壓力化解方法
(一)、贏者心態(tài)
(二)、人生規(guī)劃
(三)、平衡人際關系
(四)、化解各方壓力
(五)、換種思維
(六)、藥物法
(七)、專家指導法
(八)、改變環(huán)境法
(九)、運動法
六、情商提升訓練
(一)、凡事正面積極
(二)、凡事顛峰狀態(tài)
(三)、凡事主動出擊
(四)、凡事全力以赴
案例分析或短片觀看：
某電力營業(yè)廳服務人員壓力化解與情緒管案例點評
某電力營業(yè)廳服務人員壓力過大的負面案例
辦公室排解健身操

第四章、客戶抱怨投訴處理技巧
一、客戶抱怨投訴心理分析
（一）、客戶的三種需求
（二）、產生不滿抱怨投訴的常見原因
（三）、客戶抱怨產生的過程
（四）、客戶抱怨投訴的三種心理分析
（五）、客戶抱怨投訴目的與動機
（六）、超越客戶滿意的三大策略案例分析：
經典呼叫中心投訴案例
營業(yè)廳：客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
客戶因抄表員服務態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析
盛夏停電之夜，客戶的無理取鬧心理分析
客戶因計價問題咨詢投訴心理分析
客戶為何認為我們的電表不準?
二、處理客戶投訴宗旨：客戶滿意* VS 公司損失最小
三、處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情

四、避免15種錯誤處理顧客抱怨的方式：
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求
11、過于積極承擔責任
12、冷漠
13、消極應對
14、無法控制自己的情緒
15、議論客戶

五、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素：
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
六、客戶抱怨投訴處理的六步驟：
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
七、安撫客戶/緩解客戶的情緒
1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
2、關懷客戶、理解客戶
3、讓客戶發(fā)泄-（傾聽、提問）
4、表達我們的立場，與客戶達成共識（共贏）
5、五個同步
6、三換原則

八、巧妙拒絕客戶技巧
1、入門級：直接拒絕技巧
2、入門級：摩托羅拉技巧
3、初級版：巧妙訴苦技巧
4、中級版：巧妙引導技巧
5、高級版：三明治技巧
九、委婉地提醒客戶技巧
（一）、目的-->引導（建議、要求）-->封閉式提問
（二）、共贏
1、要求他-->幫助他
2、無利-->有利
十、客戶抱怨投訴處理細節(jié)：
（一）、語言細節(jié)
（二）、行為細節(jié)
（三）、三換原則
十一、巧妙降低客戶期望值技巧
（一）、巧妙訴苦法
（二）、表示理解法
（三）、巧妙請教法
（四）、同一戰(zhàn)線法
（五）、巧妙引導法
（六）、利弊分析法
（七）、摩托羅拉法
（八）、巧妙轉移法
（九）、上級權利法

十二、當我們無法滿足客戶的時候......
（一）、替代方案
（二）、巧妙示弱
（三）、巧妙轉移!
（四）、此消彼長的利弊分析
短片觀看及案例分析（善意的抱怨投訴案例）
1、關于電費過高的咨詢投訴處理案例分析；
2、關于電費計量問題的投訴處理案例分析；
3、關于停電問題的投訴處理案例分析；
4、關于抄表誤差問題的投訴處理案例分析；
5、關于電費電價類問題處理技巧案例分析；
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析；
7、關于工程類問題投訴處理案例分析；
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例；
十三、快速處理客戶抱怨投訴策略
（一）、快速掌握對方核心需求技巧
（二）、快速呈現(xiàn)解決方案
（三）、快速解決問題技巧

十四、客戶抱怨及投訴處理的十二對策
1、資源整合策略
2、同一戰(zhàn)線策略
3、攻心為上策略
4、巧妙訴苦策略
5、限時談判策略
6、丟車保帥策略
7、上級權利策略
8、利弊分析策略
9、黑白臉配合策略
10、威逼利誘策略
11、息事寧人策略
12、快刀斬亂麻策略
13、欲擒故縱策略
14、團隊配合策略
15、情感拉攏策略
16、步步為營策略
17、先發(fā)制人策略
18、虛實結合策略
19、迂回曲折策略
20、疲憊戰(zhàn)術策略
21、最后通牒策略
22、美人計

十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
（一）、公司原因造成的抱怨投訴
（二）、騷擾客戶抱怨投訴
（三）、惡意投訴
十六、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器
（一）、物品
（二）、人員
（三）、情感
（四）、法律/合同
（五）、公關
（六）、政策

十七、服務補救的流程、方法
（一）、調查：收集信息
（二）、分析：事件原因及客戶心理分析
（三）、策劃：解決策略、流程及方案
（四）、溝通：與客戶溝通，達成共贏意識
（五）、實施：全面實施解決方案
（六）、總結：分析、檢討提升
短片觀看及案例分析（難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例）
1、關于計劃停電的投訴處理案例；
2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例；
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例；
4、補償型客戶抱怨投訴案例；
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例；
6、客戶訴訟的庭外和解案例；

第五章、營業(yè)廳應急方案流程操作
一、當硬件設備發(fā)生故障不能正常工作時
二、遇客戶在營業(yè)廳受意外傷時
三、遇情緒激動的客戶
四、遇醉酒鬧事/無理取鬧的客戶
五、遇三人以上集體抱怨投訴的客戶
六、遇媒體采訪
七、當上級領導參觀考察時
八、當相關部門暗訪時（辨識暗訪者、快速反應，正確應對）
九、員工受傷或生病
十、火災事件
十一、打架斗毆事件
十二、搶劫事件

電力營業(yè)廳服務培訓