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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
AI助力職場辦公高效能提升
 
講師:鮑曼 瀏覽次數(shù):8

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:鮑曼    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

AI效率提升課程

課程背景:
在日益激烈的職場競爭環(huán)境中,企業(yè)對員工的工作效率與創(chuàng)造力提出了前所未有的高標(biāo)準(zhǔn)。隨著人工智能(AI)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為企業(yè)和個人帶來了諸多便利,極大地推動了工作與生活的革新。然而,盡管AI技術(shù)潛力巨大,許多職場人士卻由于對其核心原理和應(yīng)用技巧缺乏深入了解,難以充分發(fā)揮這一先進(jìn)工具的優(yōu)勢。
面對這一現(xiàn)狀,職場人士急需一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)路徑,以幫助他們掌握AI技術(shù)的精髓,并將其巧妙融入實際工作場景中。為此,《AI助力職場辦公高效能提升》課程應(yīng)運而生,旨在解決職場人士在AI技術(shù)應(yīng)用上的困惑與難題。
本課程采用深入淺出的教學(xué)方式,不僅全面介紹AI技術(shù)的理論基礎(chǔ),更側(cè)重于實操應(yīng)用。通過一系列精心策劃的實戰(zhàn)案例和動手操作環(huán)節(jié),學(xué)員將親身體驗AI工具的高效與便捷,從而在職場寫作、表達(dá)及呈現(xiàn)中游刃有余,迅速提升工作效率和創(chuàng)造力,助力他們在職場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展。

課程收益:
1、深入了解AI的運作機制和發(fā)展歷程,為后續(xù)高效應(yīng)用AI工具奠定堅實理論基礎(chǔ),開啟AI認(rèn)知新旅程,拓展職場視野;
2、掌握AI助力通知撰寫的高效流程,輕松應(yīng)對不同類型的職場通知,讓團隊協(xié)作更加順暢,提升辦公效率;
3、學(xué)會利用AI精準(zhǔn)記錄會議紀(jì)要,解決會議記錄的常見挑戰(zhàn),提高信息同步效率,加速決策落地;
4、借助AI定制演講稿,克服職場演講的三大挑戰(zhàn);
5、學(xué)會利用AI打造吸睛的工作匯報標(biāo)題和大綱,通過內(nèi)容編寫與優(yōu)化,提升工作匯報質(zhì)量;
6、掌握AI生成和美化PPT的方法,一鍵打造專業(yè)級演示文稿,提升PPT設(shè)計與美化效率,增強工作成果展示效果。

課程對象:
企業(yè)員工、需要提升工作效率的職場人士

課程方式:
理論講授+互動式教學(xué)+案例分析+分步演示+實戰(zhàn)演練

課程贈送資料:
1、【AI辦公】AI工具及插件包
2、【AI寫作】各類型提示詞合集
3、【AI資訊】AI主流工具導(dǎo)航合集
4、【AI閱讀】AI系列實用電子書

課程大綱
第一講:AI探秘之旅——揭開神秘AI世界的面紗
思考:
1. 對AI領(lǐng)域的認(rèn)知與現(xiàn)有技能水平
2. 分享使用過活接觸過的AI產(chǎn)品或服務(wù)
一、認(rèn)識AI人工智能
1. AI與AIGC的緊密關(guān)系
2. AI人工智能的發(fā)展歷程
視頻播放:AI的前世今生
二、AIGC的廣泛應(yīng)用與核心技術(shù)
1. AIGC的多元化應(yīng)用領(lǐng)域
1)文本生成
2)教育培訓(xùn)
3)產(chǎn)品設(shè)計與營銷
4)醫(yī)療健康
案例:AI主打設(shè)計產(chǎn)品的視頻展示
2. 大語言模型的工作原理
練習(xí):工作原理的深度解析——如何訓(xùn)練一位專家
——大語言模型的優(yōu)劣勢評估
國內(nèi)大語言模型發(fā)展與實踐
國內(nèi)常見大語言模型:文心一言、KIMI、通義千問
練習(xí)實操:文生文、文生圖

第二講:通知速達(dá)秘籍——AI助力職場通知高效撰寫
一、職場四類型通知
1. 會議通知
2. 放假通知
3. 任務(wù)安排
4. 制度變化
二、AI助力通知撰寫的高效流程
1. AI撰寫放假通知三步曲
1)框架先行:明確通知目的
2)智能生成:一鍵啟動生成通知
3)反饋迭代:輕松調(diào)整契合需求
工具:更多撰寫通知指令參考模板
AI工具演示:Kimi助力撰寫會議通知
練習(xí):使用Kimi快速生成一則放假通知
2. AI撰寫培訓(xùn)通知四步驟
1)確定框架:確定培訓(xùn)通知主要內(nèi)容
2)填寫信息:填寫框架的需求信息
3)生成通知:一鍵啟動生成通知
4)反饋迭代:繼續(xù)提問優(yōu)化通知
AI工具演示:Kimi助力撰寫培訓(xùn)通知
練習(xí):使用Kimi快速生成一則培訓(xùn)通知

第三講:會議精準(zhǔn)記錄——AI精準(zhǔn)記錄會議紀(jì)要全攻略
一、會議記錄的常見挑戰(zhàn)
1. 會前:信息多,手速慢
2. 會后:耗時長,總結(jié)難
二、AI精準(zhǔn)記錄會議紀(jì)要的核心價值
1. 及時跟進(jìn):會議成果速轉(zhuǎn)行動,加速決策落地
2. 信息同步:未參會者獲資料,團隊信息透明
3. 效率提升:自動化縮短時間,提升工作效率
三、AI會議紀(jì)要工具的多元化選擇
1. 手機應(yīng)用
2. 小程序與App
3. 在線網(wǎng)頁工具
四、AI精準(zhǔn)記錄會議紀(jì)要四步策略
1. 一鍵轉(zhuǎn)錄:高效將語音轉(zhuǎn)文字,捕捉細(xì)節(jié)
2. 智能提煉:AI算法識別信息,提煉重點
3. 自動生成:自動生成結(jié)構(gòu)化會議紀(jì)要
4. 反饋迭代:個性化定制所需內(nèi)容
實操演示:飛書記錄會議紀(jì)要體驗——《每日一習(xí)話》
五、通義聽悟:實時記錄會議紀(jì)要
1. 會議中的通義應(yīng)用
1)實時捕捉:啟動AI實時記錄信息無遺漏
2)即時補充:邊聽邊改靈活編輯提高準(zhǔn)確性
3)發(fā)言人管理:設(shè)置常用發(fā)言人智能識別簡化流程
4)實時翻譯:支持雙語溝通交流無障礙
5)要點標(biāo)記:一鍵高亮關(guān)鍵信息快速定位會議重點
6)會議筆記:一鍵摘取至筆記整理便于回顧
7)結(jié)束轉(zhuǎn)寫:結(jié)束錄音生成記錄即刻分享
2. 會議后的通義應(yīng)用
1)音頻文字同步回放:自由切換靈活,回顧會議內(nèi)容
2)智能議程概覽:導(dǎo)讀概要章節(jié)速覽,快速把握結(jié)構(gòu)
3)發(fā)言總結(jié):自動區(qū)分并總結(jié)每位發(fā)言人的觀點
4)內(nèi)容篩選:條件篩選,快速定位所需信息
5)會議導(dǎo)圖:直觀呈現(xiàn)會議脈絡(luò),助力決策分析
6)AI改寫:保留重點精簡改寫,提升閱讀效率
7)分享保存:一鍵分享至團隊,提升協(xié)作效率
現(xiàn)場演示:通義聽悟?qū)崟r記錄《每日一習(xí)話》
課堂練習(xí):任選通義AI工具,根據(jù)視頻,實時記錄會議紀(jì)要

第四講:演講自信寶典——AI助力職場演講
一、職場演講應(yīng)用場景
1. 公司會議:呈現(xiàn)觀點
2. 競聘述職:展現(xiàn)結(jié)果
3. 工作匯報:總結(jié)成果
二、演講面臨的三大挑戰(zhàn)
1. 時間緊任務(wù)急:準(zhǔn)備不充分,難把握重點
2. 表達(dá)不清晰:邏輯混亂,難傳達(dá)核心信息
3. 內(nèi)容不吸引人:缺乏亮點,難引起觀眾共鳴
三、AI定制演講稿三步驟
第一步:詢問所需信息
第二步:完善信息生成演講稿
第三步:反饋迭代
實戰(zhàn)演練:使用KIMI生成演講稿
課堂練習(xí):任選AI工具,生成一份職場演講稿

第五講:匯報非凡之路——AI助力打造卓越工作匯報
一、工作匯報的初步構(gòu)建
1. 明確匯報主題
2. AI打造吸睛標(biāo)題
3. AI構(gòu)建工作匯報大綱
1)理解AI溝通邏輯——神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、聯(lián)想推理
工具:自然語言模型
2)創(chuàng)建與優(yōu)化提示詞
萬能提示詞公式:角色+背景+任務(wù)+要求
方法:優(yōu)化提示詞的黃金四原則
實操演示:制定HR經(jīng)理工作總結(jié)匯報
練習(xí):
1. 任選AI工具,生成工作匯報標(biāo)題和工作匯報大綱;
2. 使用萬能提問公式,設(shè)計提示詞優(yōu)化工作匯報大綱
二、工作匯報的內(nèi)容編寫與優(yōu)化
1. 分段編寫:條理清晰,突出重點
2. 細(xì)節(jié)優(yōu)化:持續(xù)追問,打磨深度
1)優(yōu)化細(xì)節(jié)的追問技巧
2)啟發(fā)靈感:從模糊方向到明確提問
3)理清迷茫:從漫無目的到有效提問
方法一:問大方向以聚焦
方法二:方向拆分以細(xì)化
方法三:確定話題以深入
方法四:持續(xù)追問以完善
實戰(zhàn)練習(xí):
1. 任選AI,根據(jù)大綱生成工作匯報內(nèi)容
2. 根使用追問技巧,優(yōu)化作匯報內(nèi)容

第六講:PPT美化奇跡——AI助力演示文稿華麗變身
一、AI生成PPT:一鍵打造專業(yè)級演文稿
1. 高效流程
實操演示:一鍵生成PPT
2. PPT風(fēng)格的多樣化選擇——八種風(fēng)格的配色說明
3. AI神器功能剖析
工具:ChatPPT、IslideAI、WPSAI、A*T
AI生成PPT實操演示:(列舉部分)
——ChatPPT生成PPT的兩種方式
——WPSAI一鍵生成PPT
課堂練習(xí):
1. 任選一個AI工具,輸入主題一鍵生成PPT
2. 導(dǎo)入個人的文案,任選AI生成PPT
二、智繪PPT:AI提效設(shè)計美化PPT
1. 大綱格式,規(guī)范先行
2. 文字美化,解決堆砌
3. 排版布局,視覺升級
4. 圖片處理,簡單高效
練習(xí):使用AI美化工作匯報PPT

AI效率提升課程


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/316098.html

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    參加課程:AI助力職場辦公高效能提升

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