課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務(wù)滿意度培訓(xùn)
【課程背景】
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極度激烈的當(dāng)今,誰(shuí)也不能否認(rèn),客戶是公司最重要的資產(chǎn),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的好壞是評(píng)價(jià)一個(gè)公司整體價(jià)值的重要指標(biāo)之一。現(xiàn)代企業(yè)正逐步由價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)向服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)方面轉(zhuǎn)換,即“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”的方向轉(zhuǎn)變。電力在軟硬件設(shè)施已經(jīng)非常齊全,伴隨著電力快速發(fā)展,客戶對(duì)電力的期望值也越來(lái)越高,如此高的期望值使得電力客戶服務(wù)工作越來(lái)越有挑戰(zhàn)性,必然要求我們的客服代表?yè)碛懈咝У目蛻舴?wù)技巧。
【課程收益】
電力服務(wù)滿意度標(biāo)準(zhǔn);
掌握培養(yǎng)親和力的方法;
電力服務(wù)滿意度開(kāi)展與管理;
了解電力服務(wù)滿意度的模型與方式;
根據(jù)客戶投訴抱怨的心理狀態(tài)來(lái)處理客戶投訴;
掌握電話服務(wù)技巧,主動(dòng)為客戶服務(wù),讓客戶滿意
【課程對(duì)象】
電力員工。
【課程大綱】
第一部分:客戶滿意度概述與顧客忠誠(chéng)篇
一、服務(wù)業(yè)的定義
1、服務(wù)的真諦及服務(wù)業(yè)分類(lèi)的方式
2、服務(wù)業(yè)的特色及顧客服務(wù)品質(zhì)的含義
3、服務(wù)品質(zhì)的決定因素與如何評(píng)估
4、服務(wù)過(guò)程中的五個(gè)Gap(缺口)
二、客戶滿意的定義
1、顧客滿意的構(gòu)成內(nèi)涵及定義
2、構(gòu)成顧客滿意的12項(xiàng)項(xiàng)目
3、從顧客服務(wù)到顧客滿意
4、如何建立*顧客滿意?
5、落實(shí)顧客滿營(yíng)意經(jīng)營(yíng)的六大方針
6、顧客滿意經(jīng)營(yíng)績(jī)效模式
三、顧客服務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)與機(jī)能
1、客戶投訴處理方法
2、顧客抱怨管理
3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升模式
4、顧客服務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃
四、電力之服務(wù)滿意度提升
1、電力之服務(wù)品質(zhì)
2、客服人員所傳遞服務(wù)品質(zhì)之衡量問(wèn)題
3、電力顧客知覺(jué)服務(wù)品質(zhì)之問(wèn)題及滿意度衡量(案例分析)
4、電力平衡記分卡
5、電力顧客滿意度和員工滿意度關(guān)系
五、顧客滿意的監(jiān)視和測(cè)量
1、顧客滿意與顧客滿意程度
2、顧客滿意程度的測(cè)量和監(jiān)視程序進(jìn)行規(guī)定
3、顧客滿意與否的信息管道與量測(cè)模型
4、加權(quán)平均法的量測(cè)模型
5、從顧客滿意到顧客驚喜
第二部分:親和力的聲音提升“客戶滿意度”篇
一、親和力的三個(gè)概念
二、電話里親和力表現(xiàn)
三、電話中聲音控制能力
四、聲調(diào)的控制
(1)音量的控制
(2)語(yǔ)氣的控制
(3)語(yǔ)速的控制
五、微笑的訓(xùn)練
小練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何訓(xùn)練溫柔動(dòng)聽(tīng)的聲音?
現(xiàn)場(chǎng)模擬:如何訓(xùn)練可愛(ài)的聲音錄音分析?
第三部分:電話服務(wù)技巧提升“客戶滿意度”篇
一、服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
1、最專(zhuān)業(yè)的接聽(tīng)電話禮儀
2、接聽(tīng)規(guī)范禮儀
3、接聽(tīng)前的禮儀
4、接聽(tīng)中禮儀
5、接聽(tīng)開(kāi)頭語(yǔ)禮儀
6、電話等待禮儀
7、電話轉(zhuǎn)接禮儀
8、接聽(tīng)誤打電話禮儀
9、接聽(tīng)找人電話禮儀
10、接聽(tīng)咨詢電話禮儀
11、電話結(jié)束禮儀
12、電話禮儀禁忌
13、電話服務(wù)用語(yǔ)禁忌
14、10086號(hào)常見(jiàn)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
二、提問(wèn)技能訓(xùn)練
1、提問(wèn)的好處
2、常見(jiàn)的兩種提問(wèn)方法
3、四級(jí)提問(wèn)技巧
(1)信息層提問(wèn)
(2)問(wèn)題層提問(wèn)
(3)困難性提問(wèn)
(4)解決性提問(wèn)
4、接聽(tīng)電話有效提問(wèn)技巧
(1)縱深性問(wèn)題——獲得細(xì)節(jié)
(2)了解性問(wèn)題——了解客戶基本信息
(3)關(guān)閉式問(wèn)題——確認(rèn)客戶談話的重點(diǎn)
(4)征詢性問(wèn)題——問(wèn)題的初步解決方案
(5)服務(wù)性問(wèn)題——超出客戶的滿意
(6)開(kāi)放式問(wèn)題——引導(dǎo)客戶講述事實(shí)
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用提問(wèn)技巧提高客戶滿意度
提問(wèn)游戲:猜猜我是誰(shuí)?(有效訓(xùn)練提問(wèn)思維)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:征詢性提問(wèn)處理客戶投訴
三、耐心傾聽(tīng)技能訓(xùn)練
1、傾聽(tīng)的三層含義
2、傾聽(tīng)的障礙
3、傾聽(tīng)的層次
4、表層意思
5、聽(tīng)話聽(tīng)音
6、聽(tīng)話聽(tīng)道
7、傾聽(tīng)小游戲
8、傾聽(tīng)的四個(gè)技巧
(1)回應(yīng)技巧
(2)確認(rèn)技巧
(3)澄清技巧
(4)記錄技巧
模擬訓(xùn)練:傾聽(tīng)處理一通誤會(huì)的電話
四、引導(dǎo)控制通話權(quán)訓(xùn)練
1、引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
2、引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短
3、在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧?
小品:相親
練習(xí):你們的資費(fèi)為什么比電力的189貴?
現(xiàn)場(chǎng)演練:我要投訴,你們移動(dòng)怎么老是打電話騷擾我?
五、同理心拉近客戶距離
1、什么是同理心?
2、對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
3、表達(dá)同理心的方法:
4、同理心話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)扮演:加班
案例分享:讓我抖完再說(shuō)
案例分享:你是不是新來(lái)的?
現(xiàn)場(chǎng)演練:我要投訴你們的員工,讓她賠償我精神損失費(fèi)!
六、贊美是溝通的潤(rùn)滑劑
1、贊美障礙
2、贊美的方法
3、贊美的3點(diǎn)
4、電話中贊美客戶
5、直接贊美
6、比較贊美
7、感覺(jué)贊美
案例:贊美辦理業(yè)務(wù)的客戶
案例:如何贊美客戶的聲音?
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力?
現(xiàn)場(chǎng)演練:當(dāng)客戶對(duì)我們的業(yè)務(wù)存在異議時(shí),運(yùn)用贊美技巧化解異議
七、滿意處理投訴技巧
1、抱怨與投訴的區(qū)別
2、什么是抱怨?
3、什么是投訴?
4、投訴產(chǎn)生的原因
5、通信行業(yè)投訴產(chǎn)生的四個(gè)原因
6、哪些客戶最喜歡投訴?
7、投訴處理的5個(gè)步驟
第一步:掌控情緒
第二步:了解客戶信息
第三步:領(lǐng)會(huì)客戶投訴的動(dòng)機(jī)
第四步:處理投訴
第五步:后續(xù)根據(jù)服務(wù)
8、走向雙贏:顧客投訴六大對(duì)策
(1)息事寧人
(2)丟車(chē)保帥
(3)將錯(cuò)就錯(cuò)
(4)威逼利誘
(5)閃轉(zhuǎn)騰挪
(6)隔岸觀火
案例:一通失約的投訴
演練:威脅性客戶投訴處理妙招
演練:敏感性客戶投訴處理妙招
演練:有社會(huì)背景客戶投訴處理妙招
演練:“釘子戶客戶”投訴處理妙招
第四部分:主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提升“客戶滿意度”篇
一、電話服務(wù)快樂(lè)原則
1、喜歡工作
2、愛(ài)上工作
3、用心工作
二、電話服務(wù)主動(dòng)原則
1、為什么要主動(dòng)服務(wù)?
2、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
3、主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
5、主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
三、如何成為最出色的電話服務(wù)人員?
1、電話服務(wù)首觸原則
2、電話服務(wù)主動(dòng)原則
3、電話服務(wù)快樂(lè)原則
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
客戶服務(wù)滿意度培訓(xùn)
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