課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公司項目運(yùn)作培訓(xùn)
【課程特點】:
把項目管理按照運(yùn)作流程進(jìn)行“動作分解”,每一重點環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的講解、案例
分析或用Project軟件進(jìn)行實戰(zhàn)操作,讓學(xué)員在研討或做的過程中學(xué)。老師對學(xué)員實
戰(zhàn)做出的結(jié)果進(jìn)行點評,或?qū)Π咐杏懙慕Y(jié)果進(jìn)行分析,提出通用的做法或多種解
決辦法,解決學(xué)員所遇到的疑難問題,最終讓學(xué)員融會貫通。
【課程目標(biāo)】:
1.通過實戰(zhàn)培訓(xùn),項目經(jīng)理學(xué)會了操作項目的流程,并了解了各步驟的重點工作,把
過去掌握的理論能夠與實際真正的相結(jié)合;
2.學(xué)員了解到許多不同行業(yè)項目管理中出現(xiàn)過的問題,加深對項目管理的理解,學(xué)會
解決各種問題的方法,對以后做項目增強(qiáng)信心;
3.高層管理人員了解公司項目運(yùn)作中存在的問題,知道從何入手管好項目經(jīng)理;
【人數(shù)限制】:
20~40人
【培訓(xùn)方式】:
互動式講授、案例分析、實戰(zhàn)操作、研討交流、視頻分享、咨詢式問題解答
【課程大綱】:
第一部分項目及項目管理的理念認(rèn)知
1.帶著項目管理有關(guān)問題聽課
2.項目管理的概念及其特點
a.項目及項目管理的概念,項目的特征
案例研討:哪一段作為一個項目來管理
b.為什么要以項目方式進(jìn)行管理,項目管理流行的原因。
c.項目管理的地位與發(fā)展趨勢
d.國內(nèi)企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀與問題
3.項目生命周期與項目管理過程
實例分析:學(xué)員企業(yè)的典型項目的生命周期
4.各行業(yè)項目管理的共同點與區(qū)別
案例研討:項目管理與一般職能管理的異同點
5.項目管理知識體系簡介
6.信息時代的項目管理特點
【本部分培訓(xùn)具體目標(biāo)】
1)理解管理項目的特點,了解項目運(yùn)作的基本概念。
2)理解項目管理的基本理念、建立項目管理共同的工作語言。
第二部分項目管理四步曲之一:項目先啟階段及啟動環(huán)節(jié)
【培訓(xùn)主題與重點】(根據(jù)客戶企業(yè)的項目特點講解其中的重點環(huán)節(jié))
1.項目啟動前及正式啟動環(huán)節(jié)的流程
a.啟動前各環(huán)節(jié)涉及的問題分析
b.新產(chǎn)品開發(fā)項目啟動流程及注意事項
案例研討:學(xué)員企業(yè)典型項目的啟動流程及注意事項
2.客戶或發(fā)包方需求的調(diào)研與招標(biāo)過程
a.新產(chǎn)品研發(fā)需求的來源與準(zhǔn)確把握技巧,QFD
b.項目銷售與售前及研發(fā)的接口問題
c.招標(biāo)過程管理及招標(biāo)書
3.項目立項及其涉及的問題
a.內(nèi)部立項與正式啟動前后的注意事項
b.產(chǎn)品經(jīng)理與項目經(jīng)理
c.項目論證與評估、可行性研究與可行性報告的撰寫
4.項目構(gòu)思與創(chuàng)意開發(fā)方法
a.創(chuàng)意開發(fā)方法總攬
b.頭腦風(fēng)暴法及其變形
現(xiàn)場演練:頭腦風(fēng)暴法
c.*法及其在項目構(gòu)思中的應(yīng)用
5.投標(biāo)管理與投標(biāo)談判
a.投標(biāo)的一般流程與規(guī)范,投標(biāo)講標(biāo)技巧與要點
b.商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)與技巧
6.項目團(tuán)隊的組建與工作約定
現(xiàn)場研討:分析學(xué)員企業(yè)中項目團(tuán)隊經(jīng)常出現(xiàn)的問題與解決辦法
如何召開高效率項目會議
【本部分培訓(xùn)具體目標(biāo)】
1)掌握項目啟動前涉及的流程與各個環(huán)節(jié)需要注意的問題,使學(xué)員在做項目時從啟動前
就能夠規(guī)范運(yùn)作;
2)對啟動環(huán)節(jié)的需求分析、招投標(biāo)、項目創(chuàng)意開發(fā)談判與講標(biāo)等重點環(huán)節(jié)有一個深入的
理解,知道做好這些環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點;
第三部分項目管理四步曲之二:如何制定完善的項目規(guī)劃
【培訓(xùn)主題與重點】
1.項目啟動會的內(nèi)容與注意事項,項目章程
2.對項目目標(biāo)的理解及其實際意義,項目目標(biāo)的結(jié)構(gòu)
3.項目規(guī)劃的總體流程及其意義,規(guī)劃的內(nèi)容
4.范圍規(guī)劃
WBS的操作方法及完成的要求
實戰(zhàn)練習(xí):制定學(xué)員企業(yè)典型項目的WBS
實例展示:某項目的WBS實例分析
范圍規(guī)劃涉及的內(nèi)容、交付成果
5.資源規(guī)劃;資源規(guī)劃的重點;
組織規(guī)劃;人力資源規(guī)劃;
LRC責(zé)任矩陣的量化方法;
團(tuán)隊工作細(xì)則的建立
6.制定并優(yōu)化時間進(jìn)度規(guī)劃
活動時間的確定與活動次序
CPM與PERT,優(yōu)化時間進(jìn)度
里程碑與監(jiān)控點
實戰(zhàn)練習(xí):制定學(xué)員企業(yè)典型項目的里程碑
多項目管理時的進(jìn)度管理
7.風(fēng)險規(guī)劃
風(fēng)險的有效管理及責(zé)任落實
實戰(zhàn)練習(xí):分析學(xué)員企業(yè)典型項目的風(fēng)險
8.溝通規(guī)劃
溝通規(guī)則的制定,溝通計劃書的內(nèi)容
案例研討:項目經(jīng)理的溝通問題
9.質(zhì)量規(guī)劃
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其詳細(xì)程度、規(guī)定范圍
質(zhì)量管理計劃
10.采購規(guī)劃
典型項目的采購管理流程及內(nèi)控機(jī)制(防止回扣)
對外包組件管理的思路與方法
11.費用規(guī)劃
一般的預(yù)算管理,估算與預(yù)算的準(zhǔn)確性與詳細(xì)程度
費用管理計劃及其管理流程
12.項目規(guī)劃的成果——項目計劃書
項目規(guī)劃成果的評審
深刻理解項目管理的精髓思想
【本部分培訓(xùn)具體目標(biāo)】
1)
掌握項目規(guī)劃中涉及的各部分內(nèi)容的操作流程、方法以及交付成果如何撰寫,使學(xué)員
能夠基本獨立完成項目的完整計劃書。
2)
通過現(xiàn)場實戰(zhàn)操作,對項目規(guī)劃中涉及的核心內(nèi)容,如WBS、資源調(diào)配、時間進(jìn)度、
風(fēng)險管理、溝通等方面,有一個全新而深入的認(rèn)識。
第四部分項目管理四步曲之三:項目執(zhí)行與監(jiān)控
【培訓(xùn)主題與重點】
1.項目執(zhí)行的起點與關(guān)鍵點
執(zhí)行動員大會
五日行動計劃
實戰(zhàn):制定項目五日行動計劃并對執(zhí)行中的問題進(jìn)行分析
2.實施的一般流程與關(guān)鍵把握
案例研討:實施中類似問題如何解決
項目評審管理
項目評審的定義、方法與類型
項目評審總結(jié)和評審報告
3.執(zhí)行中的監(jiān)測與跟蹤
目標(biāo)的結(jié)構(gòu)與項目監(jiān)控的方向
溝通與匯報制度的嚴(yán)格執(zhí)行
案例研討:項目中的失誤由誰負(fù)責(zé)
項目執(zhí)行中的紀(jì)錄與進(jìn)展報告制度
進(jìn)展報告包括哪些內(nèi)容
4.進(jìn)展分析與績效報告
績效報告的內(nèi)容
如何掌管好進(jìn)度
5.變更管理
變更控制的策略
需求的變更管理
項目的變更控制特點及變更流程管理
6.費用控制
費用控制實例
執(zhí)行中的預(yù)算與實際分析
掙值法及其實用經(jīng)驗表格、方法
7.質(zhì)量控制;抓住關(guān)鍵控制點
8.計劃、目標(biāo)及時調(diào)整與修訂
【本部分培訓(xùn)具體目標(biāo)】
1)通過案例研討和模擬實際操作,學(xué)會解決實施中存在的各種問題,保證執(zhí)行與監(jiān)控的高
效性
2)對實施中的重點環(huán)節(jié),包括監(jiān)控點、評審管理、績效報告、變更管理等,有深入的理解
,并有效地把握
第五部分項目管理四步曲之四:項目收尾
【培訓(xùn)主題與重點】
1.項目收尾的要點
移交驗收與行政收尾
2.項目運(yùn)作的經(jīng)驗總結(jié)與知識管理
項目的失敗的界定和原因分析
項目成功的涵義及其因素
項目管理知識庫的建立與管理
實例展示:項目總結(jié)報告的內(nèi)容與要求
3.對項目外包工程的管理
4.項目合作方的管理
5.項目的用戶關(guān)系管理
【本部分培訓(xùn)具體目標(biāo)】
1)做好項目,要重視收尾和善后工作,為公司積淀項目管理經(jīng)驗
2)了解對項目周邊問題進(jìn)行科學(xué)管理的方法
第六部分公司的項目管理體系――組織級的項目管理
1.項目運(yùn)作中所面臨的兩類問題
2.項目制企業(yè)的核心競爭力之一――企業(yè)級的項目管理
企業(yè)級的項目管理體系構(gòu)建的要點
3.一般公司的項目管理組織形式
a)矩陣組織的弊端、創(chuàng)新型項目組織形式及其實戰(zhàn)意義
b)多項目管理的特點分析
c)項目管理辦公室及項目管理部的職能定位與意義
案例研討:PMO的職能在本企業(yè)如何發(fā)揮
4.如何提升組織的項目管理水平
公司的項目管理能力體現(xiàn)在哪些方面
基于業(yè)務(wù)流程的項目管理
案例研討:流程再造實例分析
多項目管理中如何使技術(shù)部門、后勤部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門互相協(xié)調(diào)配合
研討:項目中常見的跨部門的問題如何解決
如何創(chuàng)造一個項目管理的大環(huán)境,推行項目制管理的要點
【本部分培訓(xùn)具體目標(biāo)】
1)學(xué)會根據(jù)企業(yè)知識組織特點,如何提升公司的項目管理水平
2)形成良好的項目管理文化
課程學(xué)員提問、咨詢,制定《課后行動計劃》
公司項目運(yùn)作培訓(xùn)
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