課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團(tuán)隊(duì)協(xié)作執(zhí)行力培訓(xùn)
【課程背景】
在新的商業(yè)發(fā)展階段下,隨著游戲廣告市場激烈的競爭和工作節(jié)奏加快,促使項(xiàng)目的推進(jìn)日漸多線程和精細(xì)管控化,以保持公司的競爭力。然而,多項(xiàng)目并行的工作方式雖然提高了工作效率,但也帶來了部門內(nèi)部溝通不暢、協(xié)作困難,以及新員工出現(xiàn)的做事比較沒有規(guī)劃,事情堆積較多,多項(xiàng)目同行的時(shí)候,容易丟三落四,缺乏時(shí)間管理等問題。如果無法及時(shí)有效的處理和轉(zhuǎn)化,甚至?xí)绊憟F(tuán)隊(duì)和企業(yè)整體氛圍,人心渙散,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理難度加劇,各團(tuán)隊(duì)之間各自為戰(zhàn),難以高效協(xié)同。
本次課程將從實(shí)際案例和上述痛點(diǎn)出發(fā),結(jié)合相關(guān)案例和情景模擬練習(xí),幫助員工調(diào)整對壓力的認(rèn)知,掌握快速減壓和情緒調(diào)節(jié)的實(shí)用技巧。學(xué)習(xí)高效溝通的技巧,克服溝通障礙,提升表達(dá)與傾聽技巧,使其能夠在工作中贏得更多的理解和合作,增加工作的實(shí)際效率,協(xié)調(diào)個(gè)人與組織的關(guān)系。同時(shí)讓員工認(rèn)識到執(zhí)行力在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)層面的重要性,激發(fā)個(gè)人的內(nèi)驅(qū)力,避免執(zhí)行力偽命題和誤區(qū),建立完善的任務(wù)執(zhí)行流程閉環(huán),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行,提高個(gè)人工作效率和組織戰(zhàn)略落實(shí)情況。
【課程收益】
1、學(xué)習(xí)溝通的核心能力,掌握高效溝通的訓(xùn)練方法;
2、解構(gòu)職場溝通與關(guān)系,降低溝通內(nèi)耗,提升執(zhí)行力和工作效率;
3、學(xué)習(xí)高效溝通和協(xié)同的方法,提高跨部門協(xié)同能力;
4、提高人格張力,提高解決分歧和達(dá)成共識的能力;
5、調(diào)整壓力認(rèn)知,提升心理適應(yīng)力,學(xué)習(xí)減壓技巧;
6、學(xué)習(xí)將壓力轉(zhuǎn)化成動力,提高工作效率;
7、學(xué)習(xí)高效溝通和協(xié)同的方法,提高跨部門協(xié)同能力;
8、找出自己在執(zhí)行力方面存在的問題,并制訂改善計(jì)劃;
9、找出團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力弱的根源,找到有效的提升方法;
10、找出制度和流程中存在的問題,改進(jìn)優(yōu)化,化繁為簡,提升效率;
【課程對象】
公司員工
【課程大綱】
【第一部分:高效溝通與項(xiàng)目協(xié)作】
一、職業(yè)化核心技能--高效溝通
1.1 做好工作的70%--溝通
工具:溝通能力測試
溝通的重要意義
案例:某公司高管的不當(dāng)表態(tài)
溝通的原理與效果公式
克服溝通障礙
人際間的障礙
案例:性別、年齡、性格、語言等溝通障礙
組織間的障礙
1.2 提升表達(dá)技巧
語言表達(dá)能力
案例:準(zhǔn)確表達(dá)
工具:金字塔原理
語言的藝術(shù)
案例:從“*”到“YES”
肢體語言
案例:職場中肢體語言禁忌
情緒管理
案例:唐太宗與魏征
討論:為什么要三思而后行?
1.3 培養(yǎng)傾聽能力
傾聽的注意事項(xiàng)
傾聽的3個(gè)層次
自我為中心
案例:郁悶的女明星
對方為中心
工具:同理心訓(xùn)練
3F(fact、feel、focus)傾聽
案例:如何面對工作的事實(shí)、親人的情緒,員工的抱怨?
1.4 非暴力溝通解讀與運(yùn)用
情景演練:不同場景下的暴力與非暴力溝通
暴力溝通的四個(gè)來源
道德評判
進(jìn)行比較
回避責(zé)任
強(qiáng)人所難
非暴力溝通公式
步驟一:觀察
步驟二:感受
步驟三:需要
步驟四:請求
課堂練習(xí):四種暴力溝通轉(zhuǎn)化訓(xùn)練
道德評判:因?yàn)楣ぷ髅β当黄拮颖г沟恼煞?br />
進(jìn)行比較:工作團(tuán)隊(duì)的惡性競爭
回避責(zé)任:不愿做麻煩工作的下屬
強(qiáng)人所難:感覺被領(lǐng)導(dǎo)push的員工
二、溝通的底層邏輯
2.1 解構(gòu)“溝通”與“關(guān)系”
長城——設(shè)城關(guān)以便往來所系
事例:東北老鐵與廣西靚仔見到蛇;
“家人們”、“親”、“老鐵”
思路:自己-眾生-天地的有機(jī)關(guān)聯(lián);
2.2 尋找溝通的突破口
靈渠——開溝渠以使兩水相通
頭腦風(fēng)暴——尋找同類項(xiàng)
案例:PDD為何能發(fā)展壯大;
演練:你的朋友圈和徐志摩情詩的差距;
2.3 明確溝通的四個(gè)基本原則
目標(biāo)原則:以通為準(zhǔn),溝是手段,拒絕形式
無效溝通是*的資源浪費(fèi)
企業(yè)有多少溝通和會議是可以避免的
換位原則:換位思考,同理對待,告別誤解
信息盲區(qū)四維象限,造成了多少溝通誤解
同理心在跟客戶展示產(chǎn)品信息時(shí)的應(yīng)用
準(zhǔn)備原則:充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對,萬無一失
溝通十分鐘,臺下十年功
結(jié)果原則:結(jié)果導(dǎo)向,跟進(jìn)反饋,保障結(jié)果
沒有跟進(jìn)的溝通,等于0
沒有結(jié)果的溝通,等于-1
2.4 溝通時(shí)不得不懂的三大人性
“我”是萬物的尺度--如何打破以自我為中心?
“我”知道所有的一切--眼見就一定為實(shí)嗎?
“我”必須分清是非黑白—跳出非黑即白的限制性思維
2.5 實(shí)戰(zhàn):搞定你覺得搞不定的人
案例:招兵與招特種兵;
演練:試著搞定富婆和大款;
分享:一個(gè)難搞的客戶;
三、職場壓力也是動力
3.1 職場壓力來自于哪里?
案例:復(fù)雜工作導(dǎo)致員工失去對時(shí)間的掌控感,計(jì)劃被打亂,感到很無助
心理繪畫:雨中人
習(xí)得性無助的*實(shí)驗(yàn)
應(yīng)對策略:持續(xù)小贏
實(shí)用工具:應(yīng)用邏輯層次模型分析個(gè)人現(xiàn)狀
生活規(guī)律的價(jià)值和意義
3.2 壓力對工作與生活的影響及應(yīng)對策略
壓力對生理的影響
案例:壓力大時(shí)經(jīng)常失眠,工作效率低下,靠吃褪黑素調(diào)整,很焦慮
應(yīng)對工具:激活積極體驗(yàn)的福樂體驗(yàn)法
應(yīng)對工具:意義價(jià)值法
壓力對情緒的影響
案例:業(yè)務(wù)壓力山大,經(jīng)常處于焦慮狀態(tài),導(dǎo)致情緒起伏,不容易集中精力
POY卡片經(jīng)典活動
實(shí)用工具:焦慮拆彈表
情緒調(diào)節(jié)工具:縮放調(diào)節(jié)法、A4筆記法、時(shí)間調(diào)節(jié)法
壓力對人際關(guān)系的影響
案例:不良上下級關(guān)系、不良同事關(guān)系導(dǎo)致精力不能集中于工作上
信任公式:工作上的信任=勝任力×可靠性×親密性/自私度
溝通中的三層次聆聽
應(yīng)對策略:感恩調(diào)節(jié)法、剝離投射法、積極反饋法、教練式問題法、支持型家庭氛圍法
壓力對工作團(tuán)隊(duì)的影響
案例:管理團(tuán)隊(duì)感覺很難達(dá)成共識
活動:評估自我能量
實(shí)用工具:關(guān)注圈影響圈模型
共識、共事、共情三階段框架
3.3 壓力轉(zhuǎn)化動力
積極心態(tài)的培養(yǎng)
正念練習(xí)
時(shí)間管理與優(yōu)先級設(shè)定
有效規(guī)劃工作與休息
學(xué)會說“不”
時(shí)間管理的工具
時(shí)間管理方法
社交支持的構(gòu)建
同事間的相互支持
工作與生活平衡的重要性
如何與家人和朋友溝通工作壓力
尋求外部支持資源
壓力轉(zhuǎn)化的行動計(jì)劃
制定個(gè)人行動計(jì)劃
制定團(tuán)隊(duì)行動計(jì)劃
四、解碼與管理情緒
4.1 情緒的作用機(jī)制
觀眾互動:趨利避害的草履蟲
觀眾互動:三腦理論
案例分析:東北老鐵與廣西老弟
4.2 情緒密碼解讀
案例解析:一聽別人說話大聲我就煩躁。
職場常見三大“消極”情緒的識別與處理
憤怒情緒的識別與處理
焦慮情緒的識別與處理
抑郁情緒的識別與處理
4.3 應(yīng)對情緒的三個(gè)步驟
認(rèn)識情緒種類
分辨情緒起因
思考應(yīng)對策略
4.4 如何通過調(diào)整情緒管理壓力
管理情緒,讓我們更健康
ACT版手指操
日常練習(xí):增大排量的三正日記
五、雙贏的職場規(guī)范:接受指示與有效工作匯報(bào)
5.1 接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本,獲得認(rèn)可的基礎(chǔ)
5.2 接受指示的基本功——五步法
被召喚時(shí)
認(rèn)真記錄
確認(rèn)事實(shí)
全面復(fù)述
詢問疑問
5.3 課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
5.4 接受指示沒到位的原因分析
上級沒說清原因分析與處理技巧
下屬沒聽懂原因分析與處理技巧
5.5 接受指示的常見典型場景處理技巧
5.6 實(shí)施有效匯報(bào)——確保執(zhí)行不走歪(不返工),保證工作質(zhì)量
工作匯報(bào)的背后邏輯
上級對下屬所有工作承擔(dān)*責(zé)任
對員工輸出不放心
上級對工作狀態(tài)需要盡在掌控中
上司對下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的3大煩惱
不來匯報(bào)——下屬不來匯報(bào)
空手來匯報(bào)——下屬來匯報(bào)只講問題,沒有對策
干完才來匯報(bào)——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
5.7 正確認(rèn)識匯報(bào)
匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)
上司期望的匯報(bào)
5.8 明確匯報(bào)對象:給誰匯報(bào)(WHO)
下屬正確的工作匯報(bào)對象
跨級領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
案例分析:
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)
5.9 明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)
案例分析:
課堂討論:
中間匯報(bào)的時(shí)間選擇的時(shí)機(jī)
需要向上級做中間匯報(bào)的場合
下屬怠于匯報(bào)的心態(tài)分析
六、高效溝通與協(xié)同,推倒部門墻
6.1跨部門常見6類問題
看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
模糊地帶沒人管:部門權(quán)限之間交叉地帶的事,無人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
實(shí)在不行有選擇的做:表面理解與認(rèn)同,實(shí)際不認(rèn)同,成了搶功,敗了推責(zé)任。
爭吵推卸責(zé)任:在與其他部門產(chǎn)生沖突時(shí),常常認(rèn)為是其他部門的錯(cuò)。相互推卸責(zé)任,一路爭吵到總經(jīng)理室。
個(gè)人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級,甚至已經(jīng)形成對個(gè)體的不滿和意見。
6.2 跨部門問題的深層次障礙
跨部門的溝通障礙之”認(rèn)知障礙”
總想自己得到*的利益
總站在自己的角度看問題
行為表現(xiàn):本位主義,利益歸己,責(zé)任推人
跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
不善有效表達(dá)
不愿積極傾聽
不能及時(shí)反饋
行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)
溝通不暢導(dǎo)致的跨部門問題
問題一:以為溝通過了,以為懂了
問題二:帶著偏見溝通
問題三:證明自己是對的
問題四:不能敞開心扉
跨部門的溝通障礙之”機(jī)制障礙”
職責(zé)不清晰
信息不共享
會議不高效
流程不規(guī)范
行為表現(xiàn):隨意溝通,說了等于沒說沒有書面記錄沒有流程約束
6.3 跨部門溝通三步走
統(tǒng)一認(rèn)知
我看見自己:用FIRE模型&“旁白思維”認(rèn)識到自己真正的觀點(diǎn)、情緒和訴求
我看見你:對方的“每一個(gè)行為背后都有一個(gè)正面動機(jī)”
我找到你:“先跟后帶”實(shí)現(xiàn)同理心傾聽,先解決心情,再解決事情
我與你協(xié)同:用“ABCD法則”與對方找到雙贏解決方案
提升技能
場景一:如何對接工作?
場景二:如何發(fā)表不同意見?
場景三:如何處理沖突?
完善機(jī)制
厘清部門職責(zé)和工作流程
高效會議
共享信息
應(yīng)急措施
6.4 跨部門溝通四類場景模擬
我向你提出需求,你同意了
爭取對方同意
當(dāng)我被幫助后,感謝對方的五種形式
我向你提出需求,你拒絕了
被拒絕原因分析與心態(tài)調(diào)整
你向我提出需求,我拒絕了
明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個(gè)人
明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會
明確時(shí)間:第一時(shí)間拒絕,充分給對方留出備選方案的時(shí)間
明確原因:第一人稱拒絕,不說謊,不隨意找借口
賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
你向我提出需求,我同意了
七、人格張力訓(xùn)練
7.1 人格系統(tǒng)洞察,提升人格張力
共情能力是人格兼容的基礎(chǔ)
共情能力不是天賦,是經(jīng)驗(yàn)
原理:拓展接觸面,找到對立面;
事例:氣功大師與“如”字開頭的成語背后
練習(xí):微博熱搜榜單的不同聲音;
練習(xí):短視頻留言的不同聲音;
練習(xí):添加不同職業(yè)和階層的好友;
八次實(shí)戰(zhàn)演練:提高你的共情能力
練習(xí):武則天怕貓;
練習(xí):唐太宗與門神;
案例:醫(yī)美10倍收益升大單;
練習(xí):滯銷的翡翠貓頭鷹;
練習(xí):如何讓馬總成為你的人脈;
案例:白酒鋪貨的業(yè)務(wù)員;
練習(xí):可樂對臺戲促銷員;
案例:“我”帶媳婦逛首飾店;
7.2 向下兼容:黑客思維
黑客思維:優(yōu)秀管理者必修課
“調(diào)整”他人的前置工作
催眠技術(shù)在管理工作中的運(yùn)用
催眠體驗(yàn):看到你的子人格;
催眠體驗(yàn):找到你的“肉中刺”
7.3 向上兼容:幕僚思維
幕僚思維:突破思維固化,永遠(yuǎn)保持清醒
案例分析:如何做好劉備身邊的諸葛亮
案例分析:三個(gè)歷史上有名的說客
一個(gè)好幕僚的四個(gè)維度
7.4 案例拆解與實(shí)踐練習(xí)
案例1:痛哭流涕自我貶低的博導(dǎo)
案例2:寄養(yǎng)經(jīng)歷脾氣火爆的精英
案例3:天使之翼卻懷疑惡靈附體的女士
案例4:不敢跟男性上司交流的中層干部
【第二部分:項(xiàng)目落地與執(zhí)行力打造】
八、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目如何做對做好做順拿到結(jié)果
8.1 把事情做對:任務(wù)解碼與受領(lǐng)
橫向:兩條主線解碼戰(zhàn)略
縱向:對上解碼戰(zhàn)略,對下解讀戰(zhàn)略
戰(zhàn)略解讀的四個(gè)基本原則
戰(zhàn)略解碼的三種輔助工具
BSC
KPI
OKR
8.2 把事情做好:目標(biāo)設(shè)置與分工
目標(biāo)制定:把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化到目標(biāo)
目標(biāo)分解:把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)
任務(wù)分工:把任務(wù)落到個(gè)人
8.3 把事情做順:過程管理與監(jiān)督
工作管理的PDCA循環(huán)
認(rèn)知計(jì)劃的特性
科學(xué)制定計(jì)劃的五個(gè)步驟
從目標(biāo)到行為OGSM
目標(biāo)管理的5R系統(tǒng):從指令到結(jié)果的保障
周報(bào)周計(jì)劃系統(tǒng)
九、正確解讀執(zhí)行力
9.1 什么是九段執(zhí)行力?
案例:一個(gè)執(zhí)行任務(wù)的助理
執(zhí)行力的最高水平
列舉:從一段至九段的執(zhí)行力
反思:你和你的團(tuán)隊(duì)成員在哪一段位?
9.2 企業(yè)想要什么樣的執(zhí)行力
案例研究:兩個(gè)遵守制度的員工
討論:這兩名員工有沒有執(zhí)行力?這樣的執(zhí)行力是不是企業(yè)想要的?
三個(gè)關(guān)鍵詞
9.3 工作中的兩種執(zhí)行方式
機(jī)械式的的執(zhí)行VS為好的結(jié)果負(fù)責(zé)的執(zhí)行
點(diǎn)評:惟命是從(不管后果)的執(zhí)行叫盲從
9.4 執(zhí)行的“三不”原則
十、找出執(zhí)行力弱的根源
10.1 員工執(zhí)行力的強(qiáng)弱,什么是關(guān)鍵因素?
意愿VS能力
10.2 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,什么是關(guān)鍵因素?
管理者VS員工
評估:本企業(yè)(本團(tuán)隊(duì))的文化對執(zhí)行力的影響
10.3 構(gòu)成企業(yè)高效執(zhí)行力的三個(gè)因素
小組分享:我們企業(yè)的短板在哪;該怎么補(bǔ)短板?
十一、打造執(zhí)行力的策略
11.1 打造執(zhí)行力之“強(qiáng)化意愿”
結(jié)果導(dǎo)向,杜絕借口
“完成指令” ≠“達(dá)成結(jié)果”
嚴(yán)格檢查,有效監(jiān)督
有力激勵(lì),提升動力
11.2 打造執(zhí)行力之“管理優(yōu)化”
優(yōu)化制度,改進(jìn)流程
化繁為簡,提升效率
11.3 打造執(zhí)行力之“時(shí)間管理”
時(shí)間的特性
時(shí)間管理的本質(zhì),不是時(shí)間而是事件
時(shí)間管理的誤區(qū)
缺乏計(jì)劃:豬八戒踩西瓜皮
沒有重點(diǎn):一把抓一把亂
不會說“不”:來者不拒,麻煩自來
事必躬親:天下第一,唯忙是從
善始未善終:人還在,事沒了
互動訓(xùn)練:時(shí)間管理——撕紙條
時(shí)間管理的工具
工作計(jì)劃:讓工作條理化,重點(diǎn)化,標(biāo)準(zhǔn)化
工作日志:讓工作不遺漏,不混淆,不忙亂
時(shí)間管理方法
時(shí)間價(jià)值法
工作計(jì)劃法
四象限法
番茄鐘
GTD
團(tuán)隊(duì)協(xié)作執(zhí)行力培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/310965.html
已開課時(shí)間Have start time
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