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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
水務(wù)工程項目管理
 
講師:張景濤 瀏覽次數(shù):226

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:張景濤    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

水務(wù)工程項目培訓(xùn)

課程背景:
水務(wù)公司作為承擔(dān)城市供水、排水和環(huán)境治理等重要任務(wù)的企事業(yè)單位,其所管理的工程項目在確保水資源安全、提供優(yōu)質(zhì)水服務(wù)、維護(hù)生態(tài)環(huán)境等方面具有重要意義。然而,由于工程項目管理的特殊性和復(fù)雜性,水務(wù)公司在項目實施過程中常常面臨許多挑戰(zhàn)和困難。有效的工程項目管理能夠確保項目按時、按質(zhì)、按成本完成,從而提高水務(wù)公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
1、提高項目執(zhí)行效率:合理的項目管理方法和工具能夠幫助水務(wù)公司合理安排項目進(jìn)度、資源和預(yù)算,從而提高項目執(zhí)行效率,減少時間和資源的浪費。
2、降低項目風(fēng)險:針對水務(wù)工程項目常見的風(fēng)險和問題,本課程將介紹項目管理中的風(fēng)險評估和控制方法,幫助培訓(xùn)師掌握項目風(fēng)險管理的技巧,降低項目風(fēng)險,確保項目順利進(jìn)行。
3、提升項目質(zhì)量:通過學(xué)習(xí)本課程,培訓(xùn)師將了解到項目管理中的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量控制方法,從而能夠在項目實施過程中保證工程質(zhì)量,并及時解決項目中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
4、優(yōu)化資源配置:良好的項目管理能夠幫助水務(wù)公司合理配置各類資源,確保資源的充分利用和*化效益,降低成本,提高效益。
5、增強溝通協(xié)調(diào)能力:項目管理涉及多個團(tuán)隊和部門之間的協(xié)作與溝通,通過培訓(xùn),培訓(xùn)師將學(xué)習(xí)到有效的溝通和協(xié)調(diào)技巧,提高內(nèi)外部團(tuán)隊之間的溝通效果,促進(jìn)項目順利推進(jìn)。
本課程著眼于項目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實踐,是張老師多年帶項目的經(jīng)驗及多個研發(fā)項目過程分析的提煉提煉總結(jié)。課程按照張老師提煉的OPDCE項目管理流程為基礎(chǔ),把項目管理的各大管理領(lǐng)域的知識點用沖突、理論、工具、案例的方式進(jìn)行闡釋,每個知識點精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實際案例(也可以提前準(zhǔn)備企業(yè)自身案例),通過案例分析、問題討論,使學(xué)員理解項目管理的理論知識、掌握項目經(jīng)理的必備技能。

課程收益:
思:拓展項目經(jīng)理認(rèn)知,樹立項目管理的目標(biāo)思維、協(xié)作思維
知:學(xué)習(xí)項目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目目標(biāo)的大局觀
行:實現(xiàn)對項目成本的最優(yōu)使用,在規(guī)定時間內(nèi)*限度達(dá)成項目既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
合:360度識別項目干系人,實現(xiàn)溝通促進(jìn)合作,*化的消除沖突,形成項目推動合力
升:推動全局項目管理,不斷豐富企業(yè)項目管理知識庫,提升企業(yè)整體項目管理能力

課程大綱
第一講:以交付為中心的項目經(jīng)理
案例導(dǎo)入:下面那些是項目?有什么差異?
1、舉辦奧運會
2、舉辦2008北京奧運會
3、周末去動物園游玩
4、X月X日去長隆野生動物園游玩
一、認(rèn)識是項目
1.項目的三大要素、五項特點
討論:哪些是項目,哪些不是項目?
2.項目管理的思維構(gòu)建
3.項目vs運營
4.用項目管理的思維做運營工作
案例練習(xí):識別項目練習(xí)
練習(xí):對前面列舉的工作生活中的項目進(jìn)行識別
5.項目管理十.五規(guī)劃
1)10大知識領(lǐng)域
2)5大過程組
二、項目經(jīng)理的角色
1.職能型、項目型、矩陣型組織架構(gòu)特點
2.項目經(jīng)理在3類組織架構(gòu)中的角色與職能
1)職能型:協(xié)調(diào)員
2)項目型:項目經(jīng)理
3)矩陣型:協(xié)調(diào)員→項目經(jīng)理
案例練習(xí):苦惱的項目經(jīng)理
3.項目經(jīng)理3大角色
1)項目管理者
2)團(tuán)隊建設(shè)者
3)技術(shù)領(lǐng)頭者
討論:項目經(jīng)理的權(quán)力識別
案例練習(xí):角色錯位的項目經(jīng)理

第二講:項目啟動
一、目標(biāo)管理——準(zhǔn)確識別項目目標(biāo)
1.現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標(biāo)管理
工具使用:SMART原則進(jìn)行目標(biāo)管理
討論:smart原則哪里用錯了?
2.項目目標(biāo)三角形與質(zhì)量約束三角形
3.項目成功的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
案例:1、嚴(yán)格把控交付時間的項目
2、優(yōu)先考慮成本管理的項目
3、打造標(biāo)桿樣板的項目
二、項目實施的計劃
1.立項階段的項目范圍分解:Wbs分解,估算時間、資源投入
2.用WBS產(chǎn)生時間進(jìn)度計劃、資源計劃
計劃是項目經(jīng)理的*產(chǎn)出。
練習(xí):下個季度工作計劃制定
3.三步制定計劃:拆解——協(xié)調(diào)——統(tǒng)籌
4.計劃的作用:
1)統(tǒng)一意志
2)分解目標(biāo)
3)*路徑
4)資源地圖
5)規(guī)避風(fēng)險
5.完美計劃不存在,存在的只是最優(yōu)選擇
練習(xí):下個季度工作計劃修訂
三、識別、管理項目干系人
1.啟動階段快速識別項目干系人:專家判斷法
2.持續(xù)識別干系人并形成干系人登記冊
3.用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力
4.根據(jù)權(quán)力、影響力、利益、期望管理、控制干系人參與
案例練習(xí):XX公司系統(tǒng)建設(shè)干系人
演練:選擇本公司項目干系人識別
5.根據(jù)干系人需求來制定溝通計劃
6.干系人風(fēng)險接受度分析,管理風(fēng)險溝通
實操練習(xí):制定項目干系人溝通計劃

第三講:項目規(guī)劃
一、范圍管理——項目管理的基礎(chǔ)
1.項目管理的基礎(chǔ):范圍管理
2.范圍管理核心:WBS分解
第一步:識別
第二步:判斷
第三步:再識別
第四步:檢查
案例練習(xí):混亂的范圍管理
3.分解WBS
1)按照功能組成分解
2)按照工作流程分解
練習(xí):分解本企業(yè)某項目的WBS
4.范圍管理必須識別“漸進(jìn)明細(xì)和范圍蔓延”
案例練習(xí):新業(yè)務(wù)的WBS
5.分解WBS的5項守則:
1)*性2)包容性3)一致性4)全局性5)集體性
6.檢查WBS分解的MECE原則
7.其他的分解結(jié)構(gòu):
1)產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)PBS
2)成本分解結(jié)構(gòu)CBS
二、進(jìn)度管理——永遠(yuǎn)要記得時間要求
工具分享:甘特圖工具學(xué)習(xí)與使用場景
案例練習(xí):項目的時間計劃
里程碑節(jié)點選擇:
1)檢查點
2)決策點
3)重要活動
4)可交付成果
5)重大事件
2.制定里程碑的步驟:
1)定目標(biāo)
2)找節(jié)點
3)調(diào)順序
4)畫邏輯
5)達(dá)共識
3.里程碑的作用:匯報資料、選擇重點
課堂練習(xí):制定本公司某項目里程碑節(jié)點
4.用網(wǎng)絡(luò)圖估算項目時間
課堂練習(xí):練習(xí)網(wǎng)絡(luò)圖計算項目時間
5.抓住項目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈
6.警惕次關(guān)鍵路徑成為新的關(guān)鍵路徑,導(dǎo)致項目延期。
7.縮短項目工期選擇與決策
練習(xí):制定自己項目的進(jìn)度計劃,估算自己項目的工作時間
三、項目經(jīng)理要有成本意識
案例:XX項目成本管理過程分析
1.成本管理流程
1)資源計劃
2)成本估算
3)成本預(yù)算
4)成本控制
2.成本估算的4種常用方法
1)專家估算法
2)類比估算法
3)參數(shù)計算法
4)工料清單法
討論:要去數(shù)1億粒米的老師錯了嗎?
3.成本預(yù)算的利器:WBS-CBS矩陣。
4.成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣
案例練習(xí):制定本企業(yè)項目掙值分析圖

第四講:項目監(jiān)控與執(zhí)行
一、質(zhì)量管理——用計劃保證質(zhì)量
視頻分享:*火箭升空失敗的原因
討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法
1.質(zhì)量管理的五個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)和控制
2.常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析
討論:兩個人為什么不能種樹
3.從PDCA到更能發(fā)揮員工主動性、創(chuàng)造性的PDCI管理
1)結(jié)果驅(qū)動
2)計劃到位
3)責(zé)任到位
4)監(jiān)督到位
5)激勵到位
案例練習(xí):糟糕的質(zhì)量管理如何改善
二、管理項目范圍變更
1.識別項目蔓延和漸進(jìn)明細(xì)
2.和客戶一起成立變更控制委員會,對范圍進(jìn)行有效控制
3.變更管理流程
1)第一步:提出變更
2)第二步:分析影響
3)第三步:評審變更
4)第四步:實施變更
4.范圍變更必然引起進(jìn)度、成本變更
練習(xí):如何處理范圍失控的項目

第五講:風(fēng)險管理
重要認(rèn)知:項目成功,需要集齊所有的成功因素。項目失敗,只要犯一個錯誤就夠了
一、風(fēng)險識別——視而不見灰犀牛
案例:XX項目風(fēng)險識別
1.風(fēng)險識別5個基本方法
1)專家訪談
2)問卷調(diào)查
3)歷史資料
4)頭腦風(fēng)暴
5)基于WBS分析
2.一個升級版的頭腦風(fēng)暴:創(chuàng)意圈
演練:創(chuàng)意圈識別公司某項目中的風(fēng)險
3.七星劍法,365度識別風(fēng)險:人、事、時、機、物、法、環(huán)
4.風(fēng)險識別常見病
1)風(fēng)險失明癥
2)認(rèn)知混亂癥
5.用風(fēng)險描述公式來描述風(fēng)險,才能使風(fēng)險管理到位
演練:用準(zhǔn)確的語言描述前面識別出來的風(fēng)險
二、風(fēng)險應(yīng)對
案例:1、XX項目失敗原因分析
2、XX項目風(fēng)險識別過程
1.學(xué)習(xí)風(fēng)險跟蹤矩陣,及時排除風(fēng)險
2.風(fēng)險應(yīng)對最危險行為:風(fēng)險失語癥
1)打死也不說
2)說了也白說
3)白說不再說
4)白說就白說
3.分析、管理領(lǐng)導(dǎo)、客戶的風(fēng)險期望
案例練習(xí):風(fēng)險信息需求表
4.團(tuán)隊要埋頭苦干,項目經(jīng)理要時刻注意抬頭看路
討論:如何保證項目一直在正確的道路上?
5.通過項目中期評估保證執(zhí)行過程不犯錯
案例練習(xí):面對突變,項目走向何處?
6.做好項目中期匯報
案例練習(xí):項目中期評估匯報

第六講:項目收尾——每一個項目都是為了創(chuàng)造價值
一、項目驗收交付
案例:1、XX項目收尾流程
2、XX項目收尾管理不善導(dǎo)致的延期
1.越臨近結(jié)束客戶越緊張,不愿意驗收
討論:咱們自己的項目是如何收尾的?
2.用項目收尾三個一工程打消客戶疑慮
1)一實:項目范圍全部履行
2)一虛:項目文檔豐富、實用、適用
3)一承諾:確保后期維護(hù),建立雙方互信
3.成本控制、干系人管理持續(xù)到項目結(jié)束
案例練習(xí):無休止的項目
二、復(fù)盤,為了更好
核心觀點:復(fù)盤不是項目經(jīng)理一個人的事
1.回顧項目目標(biāo)。
1)項目的目標(biāo)和收益
2)項目執(zhí)行計劃
3)預(yù)期的風(fēng)險和應(yīng)對措施
2.評估項目結(jié)果
1)最初的目標(biāo)和收益差距
2)計劃執(zhí)行有何偏差
3)預(yù)期風(fēng)險、應(yīng)對措施是否有效?
4)發(fā)生了哪些意料之外的事情
3.分析目標(biāo)和結(jié)果之間差異的原因
4.總結(jié)找出不足和改進(jìn)計劃;找出優(yōu)勢并進(jìn)行推廣
5.形成企業(yè)知識庫
討論:項目結(jié)束后都有哪些收獲?
演練:選擇本公司項目進(jìn)行復(fù)盤
6.復(fù)盤中常見問題分析
1)目標(biāo)迷失
2)結(jié)果不能量化
3)原因分析不聚焦
4)經(jīng)驗規(guī)律不能復(fù)制傳播
課后回顧
1.后續(xù)落實措施:
1)制定1份當(dāng)前工您的項目WBS結(jié)構(gòu)分解
2)檢查、更新當(dāng)前您的項目進(jìn)度、資源、成本計劃
3)找出當(dāng)前你的項目中干系人
4)分析干系人期望,制定干系人溝通計劃
5)檢查、更新當(dāng)前你的項目風(fēng)險跟蹤表
2.答疑解惑

水務(wù)工程項目培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/310232.html

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