課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部· 培訓(xùn)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)提升工作效率課程
【課程背景】
企業(yè)希望員工能具備良好的時(shí)間管理素養(yǎng),具有較高的工作效率和工作質(zhì)量,提高團(tuán)隊(duì)的整體工作績效,同時(shí),員工希望能用有限的時(shí)間創(chuàng)造更高的價(jià)值,而實(shí)際現(xiàn)象則是:
作為員工,覺得自己每天都非常忙,但是上級管理者仍然覺得自己效率低下?
作為管理者,安排下去的工作卻總是推進(jìn)困難,下屬員工卻懶懶散散,毫無計(jì)劃?
涉及到跨部門協(xié)作的時(shí)候,總有兩難的境地:是花更多時(shí)間給對方部門還是只專注在自己手頭事情上呢?
雖然知道時(shí)間四象限,但是碰到具體工作事務(wù)卻還是不清楚怎么區(qū)分緊急和重要性?
每天做不完的工作已經(jīng)讓人很煩躁了,還總有突然插進(jìn)來的工作安排,到底要不要拒絕?
由于對時(shí)間管理缺乏規(guī)劃意識,經(jīng)常的加班已經(jīng)讓工作生活不平衡怎么辦?
基于以上原因,《工作推進(jìn)——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的效率法則》課程旨在通過真實(shí)有趣的案例分析,幫助員工正視自身在時(shí)間管理上的各種問題,比如容易被社交媒體干擾、無法保持高效率的工作狀態(tài)、不具備良好的工作生活習(xí)慣等問題,并且通過OH卡心理學(xué)探索工具和小組練習(xí)的方式,幫助學(xué)員掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法,在培訓(xùn)結(jié)束后也能在工作場景中快速實(shí)踐,達(dá)成高效率的工作成果。
【課程收益】
改變學(xué)員在時(shí)間管理上的4個(gè)誤區(qū)
了解和掌握時(shí)間管理的4個(gè)計(jì)劃方法和工具
練習(xí)應(yīng)用克服拖延、時(shí)間管理、目標(biāo)管理的實(shí)用工具提升工作效率
建立自我管理認(rèn)知和能力,提高自主性和自律性
減少加班和緊張的工作節(jié)奏帶來的工作壓力
【課程特色】
真落地:以學(xué)員所在的組織真實(shí)問題作為課程中的分析場景,真正在培訓(xùn)現(xiàn)場分析、交流、解決。
高互動:全程互動式訓(xùn)戰(zhàn)教學(xué),搭配歐卡心理學(xué)培訓(xùn)工具激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情和動力,腦力激蕩后產(chǎn)出可視化學(xué)習(xí)成果。
強(qiáng)參與:學(xué)員們是主角,高頻次的組內(nèi)分享和團(tuán)隊(duì)互評,老師是引導(dǎo)者和啟發(fā)者的角色。
多維度:充分運(yùn)用案例分析、角色演練、肢體行動、視覺刺激等一系列手段,開啟一切可以調(diào)動的感官功能,對所學(xué)理念形成深度記憶。
【課程對象】
企業(yè)中基層管理者、儲備干部、培訓(xùn)管理者及需要時(shí)間管理的職場人士
【課程大綱】
一、為什么要學(xué)習(xí)提升工作效率的時(shí)間管理?
游戲互動:我們擁有多少時(shí)間?
1.時(shí)間的四個(gè)特性:無法開源;無法節(jié)流;不可再生;不可取代
2.傳統(tǒng)的時(shí)間管理不再有效
(1)第一代:便簽和備忘錄
(2)第二代:日歷與預(yù)約表
(3)第三代:制定優(yōu)先順序
(4)第四代:時(shí)間管理=?管理
3.時(shí)間管理的背后是自我管理
(1)克服拖延
(2)快速迭代
(3)提升效率
(4)快樂工作
視頻賞析:成功人士的時(shí)間管理
二、時(shí)間管理是什么?
1.三種計(jì)劃
2.三種狀態(tài)
3.時(shí)間顆粒度
提供工具:周計(jì)劃表
4.時(shí)間點(diǎn):離開公司之前
案例分析:艾米的一天
三、如何模塊化工作時(shí)間并排序?
1.設(shè)定目標(biāo)定位儀
2.使用工作魔法盒
(1)工作盒
(2)4個(gè)原因
(3)打包原理
(4)拆解原理
3.三大要素
(1)列舉工作任務(wù)
(2)預(yù)估工作時(shí)間
(3)打包工作任務(wù)
小組練習(xí):幫艾米打包工作時(shí)間
4.排序時(shí)間管理矩陣
(1)日任務(wù)類別
①打怪
②救火
③掙錢
④守城
(2)排列依據(jù)
①易入狀態(tài)
②重要緊急
③緊急
④重要
小組練習(xí):幫艾米調(diào)整工作時(shí)間并排序
四、如何嚴(yán)格按照規(guī)劃開展工作,有效應(yīng)對外界干擾?
角色扮演:當(dāng)自己在工作時(shí),外界打擾有哪些?
1.執(zhí)行三原則
(1)專注
(2)遵守
(3)堅(jiān)持
2.工具
(1)計(jì)時(shí)器
(2)工作地圖
3.應(yīng)對策略
(1)處理方式
①緊急
②不緊急
(2)常見打斷
①網(wǎng)絡(luò)通訊
②電話溝通
③面對面溝通
五、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,如何做碎片化時(shí)間管理?
1.第一步:為你的碎片化找尋多元化用途
2.第二步:用場景化思維用活碎片化時(shí)間
3.第三步:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的碎片化時(shí)間(案例分析)
六、課程總結(jié)和回顧
學(xué)習(xí)提升工作效率課程
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