課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
POA極簡(jiǎn)思維會(huì)議管理課程
課程背景:
現(xiàn)在的職場(chǎng)人士,每天有至少60%-80%的時(shí)間用在溝通上,而會(huì)議又是工作場(chǎng)景下最常見的一種群體溝通的形式。隨著職位的提升、權(quán)責(zé)的擴(kuò)大,職場(chǎng)的精英把們?cè)絹?lái)越多的時(shí)間花在了“會(huì)山會(huì)海”上。
一家*的咨詢機(jī)構(gòu)曾對(duì)全球超過(guò)6500名專業(yè)人士的1900萬(wàn)次會(huì)議做了調(diào)查研究。調(diào)查結(jié)果卻顯示:
44%的人認(rèn)為,效果不佳的會(huì)議擠占了自己的工作時(shí)間;
43%的人認(rèn)為,會(huì)議的結(jié)論不清晰,最終導(dǎo)致混亂;
38%的人認(rèn)為,會(huì)議已經(jīng)偏離了最初的目標(biāo);
31%的人認(rèn)為,會(huì)議因?yàn)椴恢匾呐c會(huì)者而進(jìn)展緩慢;
26%的人認(rèn)為,會(huì)議的低效,直接影響到了與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。
會(huì)議在全世界各地的各類組織中每天都在召開,低效的會(huì)議也同樣在各類組織中時(shí)常出現(xiàn),影響著團(tuán)隊(duì)的溝通效率,讓參會(huì)者苦不堪言。如果團(tuán)隊(duì)的管理者不懂得如何開會(huì),那么團(tuán)隊(duì)大量的時(shí)間將被白白浪費(fèi)掉!
為什么會(huì)議質(zhì)量不高?為什么很多工作會(huì)議討論不出一致的結(jié)果,草草散會(huì)?為什么很多會(huì)議上定下來(lái)的決議,執(zhí)行的時(shí)候卻變了樣?
本課程希望借助POA思維這個(gè)極簡(jiǎn)的思考工具,通過(guò)對(duì)目標(biāo)、伙伴、方法三個(gè)要素的循環(huán)使用,從最本質(zhì)上幫助管理者和會(huì)議組織者們“打通任督二脈”,重新思考會(huì)議的組織和管理方式,讓會(huì)議真正解決問(wèn)題,提升工作效能。
課程收益:
1、了解會(huì)議的目的是為了與他人一起解決問(wèn)題
2、了解POA思維中P、O、A三個(gè)元素的概念
3、能夠運(yùn)用POA思維分析會(huì)議管理與主持中的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
4、掌握會(huì)議主持人的三大紀(jì)律,六項(xiàng)注意
5、能夠運(yùn)用POA提升會(huì)議主持和引導(dǎo)的能力
課程對(duì)象:需要經(jīng)常主持和參與會(huì)議的管理者
課程大綱
導(dǎo)入:會(huì)議管理之痛
——會(huì)議之痛vs、高效會(huì)議
討論:高效會(huì)議的特點(diǎn)
討論:為什么我們要開會(huì)?
第一講:重塑思維——認(rèn)識(shí)POA極簡(jiǎn)思考法
一、思維力決定行動(dòng)力
案例討論:“曹沖稱象”新編
1、執(zhí)行力VS行動(dòng)力
2、POA思維的三支柱
支柱一:目標(biāo)(O)
支柱二:伙伴(P)
支柱三:方法(A)
案例分析:一起去意大利旅行
案例分析:我減肥為什么總是失敗
小組練習(xí):POA信息下載——繪制POA分析圖
二、撬動(dòng)行動(dòng)力的三板斧:POA思維的三支柱
1、重新認(rèn)識(shí)目標(biāo)O
討論:KPI考核是目標(biāo)還是方法?
——目標(biāo)不清,越做越離譜
案例分析:蛋糕配送公司
——凡事先問(wèn)O,找對(duì)方向再出發(fā)
案例分析:布置工作至少說(shuō)5遍
練習(xí):確認(rèn)目標(biāo)
2、重新定義伙伴P
——職場(chǎng)中做事就是找伙伴,不斷“拉P”的實(shí)戰(zhàn)
案例分析:《中國(guó)合伙人》的創(chuàng)業(yè)故事
——真P(伙伴)遠(yuǎn)比你想的多
——識(shí)別三個(gè)誤區(qū),掌握拉P(伙伴)的正確姿勢(shì)
案例討論:誰(shuí)才是真伙伴(你真的了解裁員嗎)?
3、重新選擇方法A
牛頓力學(xué)的啟示:A(方法)是有方向性的
1)方法(A)和目標(biāo)(O)常見的三種對(duì)應(yīng)關(guān)系
3)用目標(biāo)選方法
案例分析:博士后VS小工的質(zhì)檢方案
POA思維的盜夢(mèng)空間:A也會(huì)變成小目標(biāo)
小組實(shí)操案例并拆解分享:今年中秋節(jié)發(fā)什么?
第二講:用POA行動(dòng)力思維“破解”會(huì)議管理
一、POA思維會(huì)議管理法
1、objective:定位目標(biāo)——Why為什么要開會(huì)?
2、Partner:凝聚伙伴——Who需要哪些人來(lái)開會(huì)?
3、Acceleration:行動(dòng)加速——What/How會(huì)議怎么開??jī)?nèi)容怎么設(shè)定?
二、O-P-A三者的關(guān)系
1、共鳴:目標(biāo)凝聚伙伴
2、共創(chuàng):伙伴共創(chuàng)方法
3、共行:方法服務(wù)目標(biāo)
案例:《為學(xué)》窮和尚與富和尚的行動(dòng)力
角色演練:公司旅游去哪里?
復(fù)盤:這個(gè)會(huì)議開的高效嗎?
三、POA思維的深度解讀
1、O:目標(biāo)—Why+痛+*
2、P:伙伴—有共鳴
3、A:方法—為目標(biāo)服務(wù)
四、用POA思維重新定義會(huì)議的組織(會(huì)前問(wèn)三個(gè)問(wèn)題)
討論:我們需要會(huì)議主持人嗎?
討論:會(huì)議主持人應(yīng)該做些什么?
練習(xí):羅列會(huì)議主持人職責(zé)并分類
1、為什么開?(O)
2、誰(shuí)來(lái)開?(P)
3、怎么開?(A)
討論:日常例會(huì)應(yīng)該怎么開?
第三講:POA思維召開問(wèn)題解決會(huì)
一、召開問(wèn)題解決會(huì)議的流程
1、明確O
2、破解O
3、搜尋P
4、構(gòu)建A
二、用POA思維解決問(wèn)題?
1、O(為什么做)
2、P(誰(shuí)有共鳴)
3、A(怎樣實(shí)現(xiàn))
實(shí)戰(zhàn)演練:模擬會(huì)議管理案例并復(fù)盤
1、熱身活動(dòng):用YesAnd思維來(lái)做頭腦風(fēng)暴
2、會(huì)議主持人規(guī)則
1)三大紀(jì)律
2)六項(xiàng)注意
模擬會(huì)議一:公司旅游去哪里?
復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧
模擬會(huì)議二:如何解決某個(gè)會(huì)議中的痛點(diǎn)(如跑題。由學(xué)員提供工作中的真實(shí)場(chǎng)景)
復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧
模擬會(huì)議三:真實(shí)工作中的某個(gè)議題(由學(xué)員提供工作中的真實(shí)場(chǎng)景)
復(fù)盤:目標(biāo)、伙伴、方法三板斧
第四講:常見的四類工作會(huì)議(如何開)
一、短期例會(huì)
1、晨會(huì)
2、夕會(huì)
3、周會(huì)
演練:分小組演練召開例會(huì),并用POA思維復(fù)盤
學(xué)習(xí)工具和流程:?jiǎn)栴}場(chǎng)景-問(wèn)題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士
二、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)類會(huì)議
1、業(yè)績(jī)分析會(huì)
2、銷售動(dòng)員會(huì)
3、工作輔導(dǎo)會(huì)
三、總結(jié)計(jì)劃類會(huì)議
1、工作總結(jié)會(huì)
2、工作計(jì)劃會(huì)
3、年度報(bào)告會(huì)
演練:分小組演練召開總結(jié)計(jì)劃類會(huì)議,并用POA思維復(fù)盤
學(xué)習(xí)工具和流程:?jiǎn)栴}場(chǎng)景-問(wèn)題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士
四、溝通共創(chuàng)類會(huì)議
1、員工茶話會(huì)
2、頭腦風(fēng)暴會(huì)
3、查找問(wèn)題會(huì)
4、務(wù)虛討論會(huì)
演練:分小組演練召開溝通共創(chuàng)類會(huì)議,并用POA思維復(fù)盤
學(xué)習(xí)工具和流程:?jiǎn)栴}場(chǎng)景-問(wèn)題拆解-工具方法-應(yīng)用解析-小貼士
成果驗(yàn)收/實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)檢閱+作品打磨
1、用POA信息下載圖重新設(shè)計(jì)近期的一場(chǎng)工作會(huì)議
2、學(xué)員互評(píng)和培訓(xùn)師專業(yè)點(diǎn)評(píng)
3、制定行動(dòng)計(jì)劃
4、課程總結(jié)、未來(lái)展望
POA極簡(jiǎn)思維會(huì)議管理課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/297574.html
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