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客服行業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理課程

 

【課程背景】

《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》一書，被譽(yù)為“領(lǐng)導(dǎo)力圣經(jīng)”，把“一線經(jīng)理”定義為管理他人的角色，包括組織中的一線督導(dǎo)、儲(chǔ)備干部、班組長、主管等角色。一線經(jīng)理作為任務(wù)達(dá)成和團(tuán)隊(duì)管理的直接責(zé)任人，不僅承擔(dān)任務(wù)執(zhí)行和帶兵打仗，更起著承上啟下的作用。他們是公司所有決策現(xiàn)場執(zhí)行者和價(jià)值生產(chǎn)者，承擔(dān)著各類專業(yè)的管理和支撐職責(zé)。

    客服崗一線經(jīng)理大多從業(yè)務(wù)骨干走上管理崗位，同時(shí)客服中心的管理是比較繁復(fù)的工作，客服班組長、主管幾乎要對(duì)所有和客服相關(guān)的工作（如：招聘面試、培訓(xùn)、排班、現(xiàn)場管理、績效考核、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)行政等）都要同時(shí)面對(duì)，他們時(shí)刻堅(jiān)守著一線具體業(yè)務(wù)與現(xiàn)場人員的管理，在客戶與公司，公司與客服之間起著不可或缺、上傳下達(dá)的樞紐作用。同時(shí)，客服團(tuán)隊(duì)的工作具有高知識(shí)度、高強(qiáng)度，高情緒管控等特點(diǎn)，客服中心在每個(gè)環(huán)節(jié)的把控都需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?、流程、管理技能，以及領(lǐng)導(dǎo)力去實(shí)現(xiàn)。一線經(jīng)理要管理好團(tuán)隊(duì)，就需要較高的向上溝通與合作、向下管理與溝通等和處事技巧，這些能力也直接會(huì)影響所管理的客服成員。

本課程從【管理自我】、【管理業(yè)務(wù)】、【管理團(tuán)隊(duì)】三個(gè)維度展開，將客服一線經(jīng)理在工作中面臨的挑戰(zhàn)和障礙，通過管理理念、管理技巧和方法進(jìn)行訓(xùn)練，獲得管理角色修煉和團(tuán)隊(duì)構(gòu)筑。課程運(yùn)用“引導(dǎo)—理念—訓(xùn)練”的方法，為管理者的能力提升提供有效保障，助于他們提升管理能力，釋放團(tuán)隊(duì)員*潛能，促進(jìn)組織經(jīng)營績效提升。

 

【課程收益】

1、了解客服一線經(jīng)理的核心價(jià)值和重心工作

2、提升個(gè)人學(xué)習(xí)能力，與企業(yè)發(fā)展保持同步

3、理解00后的特征、動(dòng)機(jī)與特點(diǎn)，從新生代思維方式與價(jià)值觀念做切入與融合

4、與組織形成目標(biāo)一致性，完成上傳下達(dá)的銜接，提升客服管理者的目標(biāo)與計(jì)劃管理能力

5、訓(xùn)練并建立向上與向下的思維與表達(dá)方式，有效提升工作與決策效率

6、掌握增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與效能的工具與方法

 

【課程目標(biāo)】

1、能夠陳述一線經(jīng)理的核心價(jià)值和重要工作

2、能夠定義個(gè)人學(xué)習(xí)能力與組織發(fā)展的密切聯(lián)系

3、能夠分析個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣勢(shì)并制定解決方案

4、能夠制定有效目標(biāo)并設(shè)計(jì)跟蹤管理過程

5、能夠演示任務(wù)結(jié)果的問題復(fù)盤和成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制

6、能夠示范與下屬高績效場景的溝通案例

7、能夠運(yùn)用教練式反饋與輔導(dǎo)流程與下屬進(jìn)行

 

【授課對(duì)象】客服團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、主管、班組長、高潛儲(chǔ)備人員、績優(yōu)骨干等。

 

【課程大綱】

導(dǎo)入篇：

1、客服行現(xiàn)狀及服務(wù)趨勢(shì)解讀

1) 現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

2) 客服管理者的價(jià)值定位

2、提升首要關(guān)注的重點(diǎn)認(rèn)知

1) 組織關(guān)注：客服部門服務(wù)鏈條的全局性、服務(wù)能力的完善性、業(yè)務(wù)流程的功能化、處理解決方案妥帖性

2) 管理層關(guān)注：解決問題能力，個(gè)性且有溫度的服務(wù)、梯隊(duì)人才建設(shè)與儲(chǔ)備

3、分別認(rèn)知管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別

1) 客服管理者的核心價(jià)值

2) 團(tuán)隊(duì)管理的“三類任務(wù)”與“五項(xiàng)工作”

3) 管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)分

學(xué)員實(shí)操：學(xué)員互動(dòng)：從“一線經(jīng)理的一天”提煉能力重心

小組研討：優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者需要具備哪些因素？

 

第一部分：上傳篇--基于組織目標(biāo)一致性

第一講：【管理自我】“學(xué)習(xí)力”：是管理者必備的能力

1、針對(duì)客戶團(tuán)隊(duì)的特性，如何提升學(xué)習(xí)力？

1) 客服團(tuán)隊(duì)特性

2) 學(xué)習(xí)力的本質(zhì)就是競爭力

2、走出“低勤奮陷阱”的思維模式

3) 能力的三個(gè)層級(jí)

4) 黃金圈思維

小組研討：黃金圈思維在工作任務(wù)或團(tuán)隊(duì)管理中的應(yīng)用

 

第二講：【管理自我】以“正確認(rèn)知”用“正確方式”與上級(jí)協(xié)作與溝通

1、向上管理（輔佐）的本質(zhì)

1) 對(duì)上司績效負(fù)責(zé)，助力上司取得好績效

2) 為自己績效負(fù)責(zé)，達(dá)成團(tuán)隊(duì)的績效目標(biāo)

2、正確理解上級(jí)的五個(gè)角色 

1) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

2) 職場/人生導(dǎo)師

3) 資源分配者

4) 擁有職權(quán)者

5) 未來的資源和朋友

小組研討：上下級(jí)該是一種什么樣的關(guān)系

3、如何正確接收上級(jí)任務(wù)

1) 理解上級(jí)的工作核心

2) 上級(jí)關(guān)鍵績效分解與銜接的重要性

3) 接收任務(wù)的七個(gè)步驟與句式

工具：向上接收任務(wù)清單

4、向上溝通場景（一）：接收任務(wù)充分溝通

1) 接收任務(wù)的七個(gè)步驟

2) 和上級(jí)充分溝通的 6 個(gè)句式

5、向上溝通場景（二）：請(qǐng)示工作帶方案

1) 步驟1：說結(jié)果

2) 步驟2：講原因

3) 步驟3：詳解釋

4) 步驟4：勤請(qǐng)示

5) 步驟5：表愿景

6、向上溝通場景（三）：臨時(shí)匯報(bào)言簡意賅

1) 步驟1：一句話傳遞信息（階段目標(biāo)）

2) 步驟2：做了做什么（內(nèi)容）

3) 步驟3：發(fā)生了什么，你做了做什么（困難與努力）

4) 步驟4：征詢建議（確認(rèn)與調(diào)整）

7、分組演練：向上溝通情景案例演練

現(xiàn)場演練1：工作請(qǐng)示怎么講？

現(xiàn)場演練2：工作搞砸了怎么辦？

現(xiàn)場演練3：與領(lǐng)導(dǎo)意見不合如何處理？——此場景為綜合運(yùn)用，考察學(xué)員靈活應(yīng)用

 

第二部分：下達(dá)篇--基于團(tuán)隊(duì)穩(wěn)固與持續(xù)成長

第三講：【管理業(yè)務(wù)】“目標(biāo)與過程管理” ：讓工作結(jié)果更正確與高效

1、為團(tuán)隊(duì)設(shè)定貼近上級(jí)想要結(jié)果的目標(biāo)

1) 目標(biāo)制定方法1：遵循‘七化’原則（SMART升級(jí)）

2) 目標(biāo)制定方法2：一分鐘目標(biāo)原則

學(xué)員實(shí)操：目標(biāo)設(shè)定快速練習(xí)

2、正確認(rèn)知新生代員工特點(diǎn)

1) 尊重特性，放大優(yōu)勢(shì)

2) 00后的五大特性

3) 管理者自身角度，要具備權(quán)變思維，管理須靈活變通

3、如何正確向下任務(wù)布置

1) 時(shí)刻守護(hù)新生代“自信”且“充滿創(chuàng)造力”的特性

2) 引導(dǎo)式任務(wù)布置六連問

小組研討：基于最小傷害原則，重復(fù)和重做哪個(gè)傷害更大？

4、有效提升團(tuán)隊(duì)成員的過程執(zhí)行力

1) 設(shè)定計(jì)劃后的快速行動(dòng)

2) 過程管理中的調(diào)整計(jì)劃

3) 執(zhí)行進(jìn)度中的充分溝通

4) 激發(fā)與喚醒下屬意愿的方法

小組研討：如何適配新生代特性，與客服的溝通“變講為問”

案例研討與分析：在業(yè)務(wù)服務(wù)發(fā)生中，如何引導(dǎo)客服員工平衡組織與客戶的利益？

 

第四講：【管理團(tuán)隊(duì)】 ‘管理溝通’：是提升領(lǐng)導(dǎo)力的基石

1、團(tuán)隊(duì)管理中常踩的溝通雷區(qū)

1) 溝通不暢

2) 溝通偏見

3) 溝通方式

2、傾聽和反饋的技巧

1) “聽”的定義與意義

2) 傾聽的層次

3) 3F 傾聽法

4) 二級(jí)反饋法

現(xiàn)場測(cè)試：傾聽能力自測(cè)

現(xiàn)場演練：3F傾聽與二級(jí)反饋實(shí)操對(duì)話演練

案例研討與分析：客服人員任務(wù)重、壓力大、心受委屈，如何做引導(dǎo)和溝通？

 

第五講：【管理團(tuán)隊(duì)】“輔導(dǎo)與激勵(lì)”：是團(tuán)隊(duì)常青的核心

1、輔導(dǎo)的定義與時(shí)機(jī)

1) 輔導(dǎo)的定義

2) 輔導(dǎo)的三個(gè)層次

3) 輔導(dǎo)就是無時(shí)不刻的創(chuàng)造激勵(lì)互動(dòng)機(jī)會(huì)

2、什么是賦能輔導(dǎo)反饋？

1) 傳統(tǒng)輔導(dǎo)和賦能輔導(dǎo)（教練式）的區(qū)別

2) 當(dāng)下屬達(dá)成績效時(shí)的正向反饋

a）基礎(chǔ)正向反饋：BIA

b）進(jìn)階正向反饋的四個(gè)步驟

3) 當(dāng)下屬工作偏差或未達(dá)成績效時(shí)的負(fù)向反饋

a）基礎(chǔ)建設(shè)反饋：BID

b）進(jìn)階建設(shè)反饋的五個(gè)步驟

現(xiàn)場演練：根據(jù)提供的場景，做賦能式反饋對(duì)話演練

3、新生大概員工的激勵(lì)方式

1) 激勵(lì)的前提：貝克哈德改變公式

2) 影響激勵(lì)的三個(gè)因素

3) 不同類型員工的激勵(lì)方式

4) 精神激勵(lì)的組合式運(yùn)用

案例研討與分析：如何與性格剛烈的客服人員巧妙傳達(dá)相關(guān)制度與機(jī)制，并適時(shí)做激勵(lì)？

4、打造客服團(tuán)隊(duì)幸福感（員工的工作旅程體驗(yàn)設(shè)計(jì)）

注：此模塊運(yùn)用【*觸點(diǎn)】【峰終定律】【客戶旅程圖】等工具提升員工體驗(yàn)

1) 下屬也是我們的服務(wù)對(duì)象（更為親近的內(nèi)部客戶）

2) 關(guān)注員工感受層面，挖掘可實(shí)現(xiàn)的需求（痛點(diǎn)、爽點(diǎn)、癢點(diǎn)）

3) 尋找能夠激發(fā)并改善員工體驗(yàn)的峰值管理行為

4) 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)與頭腦風(fēng)暴

5) 改善、優(yōu)化策略，輸出可調(diào)整的行動(dòng)計(jì)劃

 

客服行業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理課程