課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通的實(shí)用技巧課程
【課程背景】
跨部門溝通是管理溝通中的一種,是為達(dá)到一定的管理目標(biāo)而進(jìn)行的溝通,但它又不同于一般的管理溝通,是組織結(jié)構(gòu)中處于同一個(gè)層級(jí)上的個(gè)人或群體之間的溝通??绮块T溝通時(shí)常會(huì)遇到以下幾種類型:
分歧型 - 意見分歧在企業(yè)中是很常見的,部門之間考慮問題的出發(fā)點(diǎn)不同,對(duì)工作內(nèi)容和方法的意見也就不完全一致,比如,銷售部門為完成任務(wù)希望投入更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行市場(chǎng)推廣,財(cái)務(wù)部門可能從成本控制的角度出發(fā)限制這種業(yè)務(wù)拓展活動(dòng);而設(shè)計(jì)部門通常有一種“技術(shù)情結(jié)”,傾向于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采用*的技術(shù),往往使新產(chǎn)品過于復(fù)雜。
回避型 - 回避型指部門之間某些工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題以后,雙方出于某種考慮(如不愿意多承擔(dān)責(zé)任,不愿意部門的利益受影響等)彼此都裝作沒看見,這種裝糊涂的結(jié)果是工作被耽誤,公司整體運(yùn)作效率低下。
矛盾沖突型 - 矛盾沖突型是跨部門溝通障礙比較嚴(yán)重的一種情況,往往由于跨部門溝通中小的分歧或磨擦沒有及時(shí)解決,日積月累到一定程度而形成。
本課程充分體現(xiàn)了跨部門溝通的重要性,復(fù)雜性和不確定性,從原理的角度講解跨部門溝通經(jīng)常出現(xiàn)的問題,掌握做好跨部門溝通的一個(gè)核心,兩項(xiàng)原則,三種思維,四種視野,五種策略,六個(gè)步驟,七個(gè)技巧。在解決跨部門溝通三種類型:分歧型,回避型,矛盾沖突型的同時(shí),著重提升管理者和員工的溝通技巧,并加以改善有效溝通的氛圍,進(jìn)而提升管理溝通的效果,效率。
【課程收益】
充分了解職場(chǎng)中跨部門溝通的規(guī)則,培養(yǎng)積極主動(dòng)與其他部門溝通的意識(shí)和心態(tài)
從溝通原理上掌握跨部門溝通的技巧,比如事前溝通,專注聆聽,保持警覺等等,幫助提升學(xué)員跨部門溝通能力
學(xué)習(xí)到清晰充分表達(dá)需求,練習(xí)坦誠(chéng)溝通的能力
通過人際關(guān)系提升,促進(jìn)跨部門協(xié)作的執(zhí)行與效率
改善職場(chǎng)生態(tài),關(guān)注跨部門溝通中的情感因素,選擇合適的溝通方式和協(xié)作模式,增強(qiáng)溝通的滿意度,提升整個(gè)公司的合作及辦事效率。
【課程對(duì)象】部門經(jīng)理、部門接班人、儲(chǔ)備干部、部門員工、管培生等骨干。
【課程大綱】
第一篇:哪些因素會(huì)影響跨部門溝通
1、個(gè)人原因
溝通能力
信任關(guān)系
所獲信息
2、內(nèi)部因素
企業(yè)文化
組織結(jié)構(gòu)
決策機(jī)制
資源,目標(biāo)和利益
3、外部環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境
客戶需求
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
小組討論:跨部門溝通:
重要性越來(lái)越高
復(fù)雜性越來(lái)越高
不確定性越來(lái)越高
第二篇:跨部門溝通的核心,原則和思維
1、一個(gè)核心:同步技術(shù)
同時(shí)關(guān)注到三方面:
自己:明確自己的目的
他人:體察對(duì)方的感受
情境:與情境匹配
2、兩個(gè)原則
事前溝通,責(zé)權(quán)利講清楚
增量?jī)?yōu)先,著眼發(fā)展
3、三個(gè)思維
價(jià)值思維:
外部和內(nèi)部客戶是誰(shuí)
你在組織中的價(jià)值是什么
終局思維:
你期望最終達(dá)成的目的是什么
你期望與對(duì)方達(dá)成怎樣的關(guān)系
雙贏思維:
首先避免雙輸
雙贏往往不是通過一次合作就達(dá)成的
學(xué)員案例研討
第三篇:跨部門溝通的四個(gè)視野
1、洞察世事:利益相關(guān)方分析
2、洞察人性:激發(fā)人的善意
3、洞知規(guī)律:堅(jiān)持長(zhǎng)期主義
4、洞見變革:隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整
學(xué)員練習(xí)既定題目
第四篇:跨部門溝通中的五個(gè)策略
對(duì)人支持度,對(duì)事堅(jiān)持度
1、服從策略
結(jié)果對(duì)對(duì)方很重要,對(duì)你不重要;
你自認(rèn)為有錯(cuò)
你的立場(chǎng)較弱,希望投桃報(bào)李
保持關(guān)系對(duì)你更重要
學(xué)員案例演練
2、回避策略
問題對(duì)雙方都不重要
對(duì)抗得不償失
需要時(shí)間冷靜
問題復(fù)雜或狀況不明
小組研討
3、支配策略
對(duì)方的決定是錯(cuò)誤的,對(duì)你造成損失
必須迅速做出執(zhí)行決定
問題對(duì)你很重要,對(duì)方缺乏能力去判斷
必須說(shuō)服多意見的部屬
4、合作策略
問題很復(fù)雜
單獨(dú)不能解決問題,需要?jiǎng)e人的投入
有時(shí)間來(lái)解決問題
需要利用多方資源來(lái)解決共同問題
5、妥協(xié)策略
目標(biāo)有排斥性
雙方都很強(qiáng)
不能達(dá)成共識(shí)
需要暫時(shí)解決一個(gè)復(fù)雜問題
第五篇:跨部門溝通的六個(gè)步驟
1、做好計(jì)劃和準(zhǔn)備
確定你想到到的目標(biāo)
找到利益相關(guān)人和他們的需要
根據(jù)對(duì)方的動(dòng)機(jī)來(lái)思考你的想法能給對(duì)方帶來(lái)的好處
實(shí)現(xiàn)考慮對(duì)方可能提出的反對(duì)意見
讓他人接受你
確定與對(duì)方溝通的*方式
學(xué)員練習(xí):與采購(gòu)部的本次溝通需要提前做些什么?
2、促使對(duì)方參與進(jìn)來(lái)
簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)狀,以及對(duì)你們雙方的影響
討論改善現(xiàn)狀對(duì)雙方所能帶來(lái)的利益
案例研討:你愿意答應(yīng)同事小胡的要求嗎?
3、說(shuō)明你的提議及其所能帶來(lái)的利益
簡(jiǎn)要說(shuō)明你的提議
說(shuō)明你的提議能給對(duì)方帶來(lái)什么利益
說(shuō)明你的提議能給企業(yè)帶來(lái)什么利益
說(shuō)明你的提議能給你自己帶來(lái)什么利益
學(xué)員根據(jù)既定話題進(jìn)行角色扮演
4、了解對(duì)方的反應(yīng)并消除顧慮
用開放式的提問了解對(duì)方的正式反應(yīng)
進(jìn)一步詢問,以了解對(duì)方有何負(fù)面看法,以便你加以處理
加入對(duì)方的想法,調(diào)整你的想法
確認(rèn)能夠達(dá)成雙贏的方案
情境演練:林琳做的對(duì)嗎?
5、明確你需要的支持,并說(shuō)明你將相應(yīng)做些什么
主動(dòng)告訴對(duì)方你將做哪些行動(dòng)來(lái)承諾實(shí)施
明確提出需要對(duì)方哪些行動(dòng)支持
確認(rèn)你和對(duì)方承諾付出的時(shí)間,努力和資源
小組案例研討
6、商定行動(dòng)計(jì)劃
回顧所商定的行動(dòng)計(jì)劃,以確定你們已達(dá)成的協(xié)議
制定一個(gè)分工計(jì)劃
確定跟進(jìn)日期
書面形式確認(rèn),以便對(duì)協(xié)商好的協(xié)作行動(dòng)執(zhí)行到底
感謝對(duì)方所做出的承諾
綜合練習(xí):小組案例研討
第六篇:跨部門溝通的七種技巧
1、承認(rèn)情緒但不發(fā)泄
練習(xí):學(xué)員場(chǎng)景演練
2、區(qū)分行動(dòng),利益和需求
3、及時(shí)確認(rèn)
4、就事論事
練習(xí):角色扮演
5、專注聆聽
練習(xí):聆聽訓(xùn)練
6、明確核實(shí)一致意見
7、保持警覺
第七篇:跨部門溝通情境演練和內(nèi)容總結(jié)
跨部門溝通的實(shí)用技巧課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/296727.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張笑霏