全域流程與制度規(guī)劃設計工作坊
講師:王翔 瀏覽次數(shù):2572
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
流程與制度規(guī)劃課程
課程背景
流程算不算制度?制度含不含流程?將流程圖套紅頭蓋受控章作為文件頒布執(zhí)行,是不是流程管理?
OA系統(tǒng)上跑的審批流是流程嗎?評審表(如《合同評審意見表》)是不是流程?
流程和體系有什么區(qū)別?在ISO的質(zhì)量、環(huán)安與職業(yè)健康體系具備完整的流程描述與要求之外,還要另搞一套流程嗎?它們之間是如何分工、如何關聯(lián)的呢?
風險、審計與內(nèi)控與流程管理是什么關系?
研發(fā)工作一直是以項目制驅動的,現(xiàn)今正流行華為基于流程的IPD集成產(chǎn)品開發(fā)模式,所謂的流程,與項目有何區(qū)別?
澄清以上問題,是學習流程管理知識體系與掌握流程管理方法論的前提。
掌握流程規(guī)劃方法并根據(jù)流程修訂制度;將體系與流程掛鉤,實現(xiàn)質(zhì)量的全過程動態(tài)管理;將風險/內(nèi)控/審計與流程掛鉤,實現(xiàn)防患于未然、防患于始然的過程風控,是本課程的目的。
【課程受眾】
· 集團高管
· BG/BU負責人
【課程產(chǎn)出】
· 建立系統(tǒng)思維框架的BG/BU中高層管理者
· 60%完善度的BU職能關系圖
【課程綱要】
一、 流程及相關概念澄清
1、流程基本概念澄清
1) 流程的定義與歧義
2) 流程的價值與作用
2、流程七大關系辨析
1) 流程與制度
2) 流程與項目
3) 流程與質(zhì)量標準
4) 流程與風控
5) 流程與組織
6) 流程與運營
7) 流程與戰(zhàn)略
二、 流程思維的底層模式:系統(tǒng)思維
1、解構框架:基于分析的還原論思維
2、建構框架:基于廣泛聯(lián)系性的系統(tǒng)思維
3、建構框架與系統(tǒng)涌現(xiàn)性emergence
4、建構框架下的組織結構補缺:職能關系圖
5、課堂實操1:構建企業(yè)職能關系圖
1) 分組練習:繪制BU職能關系圖
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問題辨識與糾錯
· 各組作業(yè)的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問題點評
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務問題點評
· 職能關系圖的意義與用途
6、讀圖:
1) SIPOC/COPIS流程設計語言
2) 流程圖類型
· 線性流程圖
· 泳道式流程圖
7、案例分析:制度式流程圖常見設計誤區(qū)
1) 車間員工請假流程案例分析
2) 員工招聘流程案例分析
三、 流程PDCA閉環(huán)管理關鍵:流程績效指標
1、PDCA管理模式詳細分析
1) 檢視Check的關鍵:績效差距
2) PDCA閉環(huán)管理的核心:績效量化
2、基于PDCA管理模式的樣例
1) 公路交通管理模式與地鐵交通管理模式辨析
2) 企業(yè)運營管理模式的三級跳:
· 生產(chǎn)管理Production Management
· 供應鏈管理Supply-Chain Management
· 全域流程績效化管理Full Processes Performance Management
四、 制度、體系與流程的分拆與關聯(lián)
1、流程管理模式辨析
1) 流程靜態(tài)管理模式:基于APQC分類框架的流程資產(chǎn)盤點
· APQC-PCF流程資產(chǎn)賬冊框架
· APQC的13大流程域的借鑒:波特價值鏈模型
2) 流程動態(tài)管理模式:PDCA績效化動態(tài)管理
· PDCA的邏輯與基于流程績效的管理
· Rummler-Brache Methodology流程動態(tài)管理3層視圖
2、課堂實操2:構建企業(yè)流程關系圖
1) 分組練習:繪制企業(yè)流程關系圖
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問題辨識與糾錯
· 各組作業(yè)的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問題點評
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務問題點評
· 流程關系圖的意義與用途
· Rummler-Brache Methodology流程動態(tài)管理3層視圖詳析
3、課堂實操3:設計企業(yè)核心業(yè)務流程圖
1) 分組練習:設計企業(yè)核心業(yè)務流程泳道圖
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問題辨識與糾錯
· 各組作業(yè)的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問題點評
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務問題點評
· 流程泳道圖圖的意義與用途
4、課堂實操4:流程責任績效到崗
1) 分組練習:填制《流程責任績效到崗表》
2) 跨組PK:
· 各組作業(yè)問題辨識與糾錯
· 各組作業(yè)的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業(yè)的表象規(guī)范問題點評
· 各組作業(yè)的背后業(yè)務問題點評
· 流程責任績效到崗表的意義與用途
五、 制度、體系與流程的分拆與關聯(lián)
1、流程三形態(tài)
1) 程序制度
2) 靜態(tài)流程資產(chǎn)
3) 動態(tài)流程資產(chǎn)
2、制度Institution類型
1) 實體Substantial制度
2) 程序Procedural制度
3、標準(ISO&GB)中的流程內(nèi)容
1) 過程與程序標準
2) 標準作業(yè)程序SOP與流程責任/績效到崗表
4、風控內(nèi)控合規(guī)中的過程控制邏輯
1) 控制住過程,結果可預期
2) 防患于未然的過程設計
3) 防患于始然的過程控制
5、制度/標準/內(nèi)控與流程的互相引用邏輯
1) 制度減負:程序制度盡量歸屬流程(靜態(tài)流程資產(chǎn)與動態(tài)流程三層面)
2) 體系減負:程序過程引用于流程(靜態(tài)流程資產(chǎn)與動態(tài)流程三層面)
3) 內(nèi)控強化:
· 如何將風控/內(nèi)控/合規(guī)的過程要求模式化為流程?
· 如何將風控/內(nèi)控/合規(guī)的標準作為流程執(zhí)行標準?
六、 總結與提升
1、課程知識邏輯總結
2、課程工具邏輯總結
3、課后行動計劃建議
流程與制度規(guī)劃課程
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/292660.html
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- 王翔
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