用流程解放管理 ——流程優(yōu)化與流程管理
講師:蔡山 瀏覽次數(shù):2622
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
流程優(yōu)化管理課程
【課程背景】
由于企業(yè)規(guī)模的擴大,組織的機構(gòu)會逐漸龐大,分工會越來越細,決策時間長、企業(yè)官僚化程度也在隨著增加,成本居高不下,效率越來越低、執(zhí)行力差,造成管理越來越累,管理者常常出現(xiàn)以下情況:
經(jīng)常為部門各自為政的山頭主義而煩惱
經(jīng)常為部門之間的有縫銜接,而花費大量的時間去溝通和協(xié)調(diào)
經(jīng)常為內(nèi)部運營低效,產(chǎn)品/服務交期趕不上,而遭到客戶的投訴而煩惱
經(jīng)常為各部門扯皮,只靠人際關系而沒有一種有效的方法來解決而煩惱
倡導的“以客戶為中心”因為流程缺乏管理,卻成為了掛在墻上的口號
以上這些現(xiàn)象都是因為企業(yè)的管理粗糙,缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的流程體系。
出現(xiàn)這種情況,一方面,企業(yè)需要打造以客戶需求為前提,以客戶滿意為目標的端到端流程。另一方面,隨企業(yè)的成長,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經(jīng)驗教訓總結(jié)到流程中去。
本課程為了促進企事業(yè)追求流程持續(xù)改善和突破性創(chuàng)新管理方法,建立可持續(xù)發(fā)展的流程型組織,從職能型管理模式向過程型管理模式的轉(zhuǎn)變;全面掌握流程優(yōu)化的操作步驟和方法,推動流程有效執(zhí)行,變“對人負責”為“對事負責”,打破部門墻、減少扯皮和內(nèi)耗、提升運營效率,從而全面提升企業(yè)的工作效率和規(guī)范化管理水平。
【課程收益】
了解流程管理與規(guī)范管理的區(qū)別
掌握流程管理的6大核心思想和8大原則
掌握流程優(yōu)化的4種基本方法與敏捷式流程優(yōu)化操作
掌握流程指標設計的COR模型與繪制流程圖技術
掌握流程管理的6大工具
【課程對象】高層管理者、中層管理者、基層管理者、培訓經(jīng)理、培訓專職人員、HR等
【課程大綱】
一、企業(yè)為什么需要流程管理?
案例:一個怪圈“老板罵干部,干部罵員工,員工罵老板”
1、傳統(tǒng)企業(yè)管理現(xiàn)狀
1) 領導人:想法太多,方法太少
2) 中層干部:上面變得太快,下面做的太少
3) 員工:借口太多,行動太少
4) 共同點:議論太多,行動太少
2、流程管理與規(guī)范管理區(qū)別
1)什么是流程?流程的作用?
2)什么是規(guī)范?規(guī)范的意義?
3)什么是流程管理(BPM)?
流程的誤區(qū):流程決定論、流程無用論、流程復雜化等
4)流程管理的四級分類法
3、流程管理的六大核心思想
4、流程管理的五個階段
5、流程管理的八大原則
1)顧客價值導向原則
2)企業(yè)價值增值原則
3) 資源集中使用原則
4) 信息現(xiàn)場處理原則
5) 員工關系平等原則
6) 流程責任共擔原則
7) 流程定期優(yōu)化原則
8) 流程工具規(guī)范原則
案例:中國融通旅發(fā)、河北邯鄲煙草專賣局、山東中齊房地產(chǎn)、開灤集團范各莊礦等
工具:BPM5層次、BPM八大原則
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論
二、現(xiàn)代企業(yè)或部門為什么要做流程優(yōu)化?
1、流程優(yōu)化的目的是什么?
2、六種常見的流程缺陷
3、需要改進的流程現(xiàn)狀
4、流程優(yōu)化的四種基本方法
現(xiàn)場實操——請各組針對本部門的情況畫出您最熟悉的3個業(yè)務流程圖
5、敏捷式流程優(yōu)化操作細則
1)收集/確認/分析信息
2)選擇流程?/ 項目立項
3)理解流程框架
4)談訪流程(單元)主管或相關人
5)現(xiàn)狀建模——描述現(xiàn)狀
6)評估流程現(xiàn)狀
7)設計/評估未來流程
8)文件化/ 調(diào)整組織 / 試運行
案例:長虹集團、中國工商銀行河南省行、中國農(nóng)業(yè)銀行(總行、四川/河南)、世界上第一家打造流程型組織的企業(yè)等
呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授、角色扮演
三、如何繪制出優(yōu)秀的流程圖?
1、流程指標設計
1)COR模型介紹
2)流程指標設計的維度
3)流程指標設計的方法和步驟
2、繪制流程說明
3、流程圖繪制要求
4、流程圖形應用
5、目前三種主流流程圖的繪制樣式
6、敏捷流程繪制方法技巧心得與經(jīng)驗分享
7、某公司三個流程優(yōu)化的實操案例分享
實操練習——請各組以最熟悉的流程圖優(yōu)化PK競賽與點評
案例:晉煤集團、福建英博雪津啤酒、粵電沙角C、華電紅雁池、淮滬煤電田集等
工具:COR模型介紹
呈現(xiàn)形式:案例討論、視頻、小組討論、講授分享
四、企業(yè)如何實施流程管理?
1、流程管理體系的規(guī)劃?
2、流程管理體系的組織模式的設計和監(jiān)控
1)流程管理組織未來的模式
2)流程管理的組織架構(gòu)
3)流程管理體系監(jiān)控部門的職能職責
3、流程管理的6大工具介紹
4、流程管理失敗的五大因素
1)習慣思維作祟,權(quán)利意識作梗,
2)懶漢思維呼應,混水摸魚心理,
3)急功近利誤導,不識流程何物,
4)變革勢力微薄,企業(yè)文化不容,
5)得利階層頑固,廣大員工受苦,
案例:徽商銀行、三峽設備物資、越秀集團等
工具:BPM6大工具
呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授、角色扮演等
五、復盤
流程優(yōu)化管理課程
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