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工作匯報(bào)與PPT制作課程

 

【課程背景】

職場中大部分的溝通都是通過非書面語言進(jìn)行表達(dá)的，比如：即興討論，電梯演說，Q&A，即時(shí)問答，會議，總結(jié)，匯報(bào)，電話會議等。“想清楚，說明白，聽得懂”，是我們在職場表達(dá)中希望達(dá)到的境界?？墒?，現(xiàn)實(shí)往往不盡如人意。

如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出、邏輯清晰？

如何在部署工作時(shí)讓下級準(zhǔn)確接收工作指令？

如何在短時(shí)間之內(nèi)讓他人清晰理解你的表達(dá)內(nèi)容？

如何在主持會議、面試或工作匯報(bào)時(shí)思路清晰，邏輯縝密？

如何在第一時(shí)間把握問題的關(guān)鍵？

結(jié)構(gòu)化思維的訓(xùn)練對于一個(gè)職業(yè)人來講是最基礎(chǔ)的管理溝通技能訓(xùn)練。課程的基本原則和思想來源于麥肯錫經(jīng)久不衰的經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》，它能有效幫助人們掌握思考、職場表達(dá)的關(guān)鍵方法，養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣，瞬間切中要義，抓住核心。同時(shí)，課程主張的“*表達(dá)”在深入了解人腦科學(xué)工作原理的基礎(chǔ)上，利用左腦（理性腦）搭建結(jié)構(gòu)，讓溝通表達(dá)更有邏輯和層次；再利用右腦（感性腦）強(qiáng)化刺激，讓溝通表達(dá)更加形象和生動，*驅(qū)動以求達(dá)到*表達(dá)效果。

 

【課程收益】

1、掌握工作匯報(bào)的邏輯結(jié)構(gòu)

2、掌握工作匯報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)能力

3、掌握工作匯報(bào)的頭尾設(shè)計(jì)技巧

4、能夠用語音語調(diào)、肢體語言做精彩的工作匯報(bào)演繹

5、掌握工作匯報(bào)中的PPT設(shè)計(jì)技巧

 

【課程對象】企業(yè)基層員工、中層管理者

 

【課程大綱】

一、工作匯報(bào)的重要性

1、案例分析：總結(jié)匯報(bào)面面觀

2、PPT比你想像的更重要（案例――上億美元的官司）

3、如何通過工作匯報(bào)凸顯你的高效職業(yè)化形象？

 

二、聚焦

1、 凡事基于情境

案例分析：報(bào)告總結(jié)七明確

-目標(biāo)分析兩字決

-林肯演講的秘密

2、 讓標(biāo)題來說話

-工具分享：標(biāo)題四要

3、打通商務(wù)匯報(bào)左右腦

 

三、選材

1、腦洞大開法

2、少就是多-簡潔干練

 

四、建構(gòu)-打通左右腦，讓匯報(bào)深入人心

打通理性腦：邏輯清晰，梳理匯報(bào)邏輯線

1、一頁紙工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)法

-時(shí)間邏輯

-空間邏輯

-變焦邏輯

-演繹邏輯

-要素邏輯

-問題解決式邏輯

-因果邏輯

-FABE產(chǎn)品匯報(bào)邏輯結(jié)構(gòu)

-PREP結(jié)論先行邏輯結(jié)構(gòu)

-關(guān)鍵詞提煉法

2、三種即興工作匯報(bào)邏輯結(jié)構(gòu)

-問題-原因-解決方案

-感謝-回顧-未來愿景

-觀點(diǎn)-原因-案例-結(jié)論

3、經(jīng)典工作匯報(bào)演講結(jié)構(gòu)

-如何講成績？

-如何講亮點(diǎn)？

-如何講經(jīng)驗(yàn)？

-如何講問題？

-如何講目標(biāo)？

-如何講計(jì)劃？

打通感性腦：營造畫面感，梳理情感線

1、塑造魔法畫面感

2、情感化：找到和對方的密切關(guān)聯(lián)

3、五感法：描繪身臨其境的感覺

4、工作匯報(bào)的頭尾設(shè)計(jì)

-工作匯報(bào)演講的開頭——三類高吸引力開頭

-工作匯報(bào)演講的結(jié)尾——兩步高號召力結(jié)尾

 

五、呈現(xiàn)：場景化匯報(bào)要點(diǎn)

1、從容不迫”—克服工作匯報(bào)的緊張感

-1分鐘工作匯報(bào)演講體驗(yàn)

-克服工作匯報(bào)緊張的六大法寶

-接受這個(gè)緊張，做一下身體的放松

-到現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，并做預(yù)演

-呈現(xiàn)前做深呼吸，讓精神放松

-給自己積極的暗示

-與聽眾互動，轉(zhuǎn)移緊張感

-準(zhǔn)備充分、充分、再充分

2、報(bào)的表達(dá)演繹能力

-肢體語言

-語音語調(diào)

-視覺輔助工具

3、工作匯報(bào)的PPT設(shè)計(jì)

-匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化

-匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的重點(diǎn)化

-匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的圖像化

4、 PPT美觀化

 

六、常見場景

1、如何做一個(gè)日常工作匯報(bào)

2、如何做一個(gè)產(chǎn)品介紹的工作匯報(bào)

3、如何做一個(gè)競選競聘的匯報(bào)

4、如何做一個(gè)定期述職的匯報(bào)

5、如何做一個(gè)專題項(xiàng)目的匯報(bào)

6、如何做一個(gè)對外交流的匯報(bào)

7、郵件匯報(bào)的要點(diǎn)

 

七、匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)演練

1、匯報(bào)演講設(shè)計(jì)和彩排

2、實(shí)戰(zhàn)工作匯報(bào)演講PK

3、點(diǎn)評提升

 

八、后行動計(jì)劃

1、培訓(xùn)落地方案

2、制定課后行動計(jì)劃

 

工作匯報(bào)與PPT制作課程