課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
匯報(bào)邏輯思維與呈現(xiàn)課程
【培訓(xùn)對象】
中層管理人員:部門經(jīng)理、崗位主管,及相關(guān)后備人員
核心匯報(bào)人員:外企、國企中需要進(jìn)行匯報(bào)寫作及口頭匯報(bào)的核心人員
課程大綱
1、【匯報(bào)認(rèn)知篇】 不懂匯報(bào),你就做不好匯報(bào)!、
1)、工作匯報(bào)的分類:書面匯報(bào)與口頭匯報(bào)
2)、書面匯報(bào)的目標(biāo):幫助領(lǐng)導(dǎo)的決策更具科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和說服力
3)、口頭匯報(bào)的目標(biāo):讓領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展時時放心,讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作也放心
4)、匯報(bào)設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn): 同時滿足領(lǐng)導(dǎo)的感性需求+理性需求+視覺要求+聽覺要求
2、【書面匯報(bào)-邏輯構(gòu)思篇】 好的匯報(bào) = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 !、
1)、黃金60秒!讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對你的匯報(bào)“一見鐘情”
匯報(bào)要有必要性和迫切性:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”!
匯報(bào)要有邏輯,有條理:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”!
匯報(bào)要簡練清晰、不繁雜:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”!
匯報(bào)要閱讀流暢,通俗易懂:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”!
2)、好的匯報(bào)要有好的內(nèi)容-讓匯報(bào)內(nèi)容更POWER !
如何命中領(lǐng)導(dǎo)需求,“能說到點(diǎn)子上”?
如何表述更明確,“不跟領(lǐng)導(dǎo)說廢話”?
如何組織合理結(jié)構(gòu),“讓匯報(bào)有模式”?
3)、好的匯報(bào)要有好的邏輯-讓匯報(bào)表述更LOGIC !
邏輯是什么?
匯報(bào)邏輯的核心三要素是什么?
如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)邏輯?
匯報(bào)邏輯設(shè)計(jì)時,度的把握很關(guān)鍵!
4)、“做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”,匯報(bào)邏輯視覺外化的五要素!
要素一:“科學(xué)性”,以結(jié)果為導(dǎo)向的匯報(bào)應(yīng)該做出科學(xué)性
要素二:“邏輯感”,以過程為導(dǎo)向的匯報(bào)應(yīng)該做出邏輯感
要素三:“價值感”,文字匯報(bào)應(yīng)該做出價值感
要素四:“說服力”,數(shù)據(jù)匯報(bào)應(yīng)該做出說服力
要素五:“結(jié)構(gòu)化”,圖示匯報(bào)應(yīng)該做出結(jié)構(gòu)化
3、【書面匯報(bào)-匯報(bào)呈現(xiàn)篇】 化繁為簡!好的匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白!、
1)、 “以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做?(如:各種問題解決方案)
問題解決方案要有“科學(xué)性”!
何為問題?
原因是什么?
對策怎么做?
問題解決方案要有“嚴(yán)謹(jǐn)性”!
如何明確問題解決方案的論點(diǎn)?
如何闡述問題解決方案的論據(jù)?
總結(jié):問題解決方案的寫作模型
2)、 “以過程為導(dǎo)向”的匯報(bào)怎么做 ?(如:項(xiàng)目總結(jié)、個人工作總結(jié))
借助金字塔原理,梳理好匯報(bào)的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)原理:MECE原則
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):關(guān)系同層結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):觀點(diǎn)并集結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):觀點(diǎn)集合全集結(jié)構(gòu)
借助金字塔原理,提煉出好匯報(bào)的邏輯
邏輯設(shè)計(jì):時間系邏輯
邏輯設(shè)計(jì):結(jié)構(gòu)系邏輯
邏輯設(shè)計(jì):程度系邏輯
邏輯設(shè)計(jì):演繹系邏輯
總結(jié):項(xiàng)目/工作總結(jié)的寫作模型
3)、文字匯報(bào) 如何設(shè)計(jì)出對領(lǐng)導(dǎo)“有價值的”文字描述?
“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”:做好標(biāo)題,讓領(lǐng)導(dǎo)對匯報(bào)達(dá)到70%的了解和概括
“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”:做好概述,讓領(lǐng)導(dǎo)看出匯報(bào)的價值貢獻(xiàn)與重要性
“展示思維路徑”:做好目錄,讓領(lǐng)導(dǎo)輕輕松松看懂你的匯報(bào)思路
“清晰闡述內(nèi)容”:做好正文,讓領(lǐng)導(dǎo)直觀流暢地讀懂你的匯報(bào)
“表達(dá)商務(wù)動機(jī)”:做好總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)搞清楚 你想要什么?他能做什么?4)、數(shù)據(jù)匯報(bào) 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報(bào)的“科學(xué)性和說服力”?
做好數(shù)據(jù)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論!
關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)!
強(qiáng)調(diào)結(jié)果
強(qiáng)調(diào)懸念
強(qiáng)調(diào)變化
表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!
表格瘦身策略
表格標(biāo)題策略
表格順序策略
表格語術(shù)策略
表格(特殊)格式策略
圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!
適合個體對比的圖表
適合整體對比的圖表
適合權(quán)重對比的圖表
適合趨勢對比的圖表
適合分布對比的圖表
適合象限對比的圖表
適合強(qiáng)調(diào)對比的圖表
適合三維度關(guān)系對比的圖表
適合主觀傾向?qū)Ρ鹊膱D表
5)、圖示匯報(bào) 借助圖示設(shè)計(jì)展示出匯報(bào)的“關(guān)系性和邏輯感”!
讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
認(rèn)知視覺呈現(xiàn)的三要素:對象+數(shù)量+關(guān)系
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準(zhǔn)確
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:數(shù)量不明確
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:關(guān)系不清晰
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準(zhǔn)確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):列舉關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):對立關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):融合關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):遞進(jìn)關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):環(huán)繞關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):循環(huán)關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):發(fā)散關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計(jì):等等
4、【書面匯報(bào)-匯報(bào)制作篇】 卓爾不凡!PPT*制作技巧與匯報(bào)情景剖析、
1)、“一定要快! ”,原創(chuàng)型匯報(bào)制作流程解析
怎么運(yùn)用PPT進(jìn)行構(gòu)思,效果最好?
如何將注意力集中在構(gòu)思上,而不被操作打擾?
如何在3秒內(nèi),為匯報(bào)統(tǒng)一更換模板?
如何在1秒內(nèi),為匯報(bào)加上封面頁?
如何規(guī)劃版式與格局,讓版式服務(wù)內(nèi)容?
2)、拼接型匯報(bào)制作流程解析
如何在10秒內(nèi),將多個不同背景匯報(bào)進(jìn)行拼接?(背景自動統(tǒng)一)
內(nèi)容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變,怎么辦?
拼接后,公司LOGO怎么統(tǒng)一處理?
大型匯報(bào)(>50頁)的拼接,頁碼怎么自動拼接?
不同版本的匯報(bào)怎么進(jìn)行拼接?
如何進(jìn)行無痕拼接,讓別人看不出抄襲的痕跡?
3)、“一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到!“ 匯報(bào)的保存與發(fā)布策略
不確定領(lǐng)導(dǎo)的版本,匯報(bào)該怎么保存?
讓領(lǐng)導(dǎo)直接就能打開的匯報(bào),該怎么保存?
不想被別人修改的匯報(bào),該怎么保存?
存在超級鏈接文件的匯報(bào),該怎么保存?
重要匯報(bào)發(fā)布會的,該怎么保存?
4)、 “更周到、更有保障!“匯報(bào)增強(qiáng)工具匯總
5)、 PPT匯報(bào)超強(qiáng)制作技巧匯總
帶有背景音樂的匯報(bào)怎么做,如何做出創(chuàng)意?
帶有視頻素材的匯報(bào)怎么控制,如何做出創(chuàng)意?
“嵌入式”文件素材的PPT匯報(bào)怎么做?
PPT匯報(bào)怎么配色,領(lǐng)導(dǎo)會滿意?
5、【書面匯報(bào)-匯報(bào)演講篇】 讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報(bào)演講,你該這么做!、
1)、匯報(bào)演示你該這么做:演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導(dǎo)圖)
對演講負(fù)責(zé)!做好“排練計(jì)時”
熟練一些快捷鍵會更巧妙!
不再擔(dān)心匯報(bào)中會“忘詞/忘頁“ (分屏放映)
2)、輕松登上演講臺,匯報(bào)者演講必備技術(shù)!
聲音要抑揚(yáng)頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注
肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍
匯報(bào)者手勢的運(yùn)用要領(lǐng)
匯報(bào)者眼神表情的技巧
匯報(bào)者站姿體位的技術(shù)
匯報(bào)者步法移動的方法
匯報(bào)者形象著裝的要求
6、【知識復(fù)盤】 書面匯報(bào)完整流程的知識復(fù)盤、
匯報(bào)邏輯思維與呈現(xiàn)課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/290160.html
已開課時間Have start time
- 周剛