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匯報式思維與表達課程

【匯報認知篇】
“不懂匯報，你就做不好匯報！ ”
工作匯報的分類：書面匯報與口頭匯報
書面匯報的目標：幫助領導的決策更具科學性、嚴謹性和說服力
口頭匯報的目標：讓領導對項目進展時時放心，讓領導對你的工作也放心
匯報設計的挑戰(zhàn): 同時滿足領導的感性需求+理性需求+視覺要求+聽覺要求

【書面匯報～邏輯構思篇】
黃金60秒！
讓領導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
匯報要有必要性和迫切性：讓領導感覺“值得閱讀”!
匯報要有邏輯，有條理：讓領導感覺“能讀明白”!
匯報要簡練清晰、不繁雜：讓領導感覺“易于閱讀”!
匯報要閱讀流暢，通俗易懂：讓領導感覺“易于理解”!
不良匯報的盲區(qū)和誤區(qū)：書面匯報的“七宗罪”
好的匯報要有
“好的內容”和“好的邏輯”
深度解讀：匯報是什么? 匯報=(精辟的)匯+(精湛的)報
理性思考：我們?yōu)槭裁匆鰠R報？ 促進領導決策
知性感悟：如何做好匯報？ 內容要“POWER”+表述要“LOGIC”
“好的匯報要有好內容”- 讓匯報內容更POWER !
如何命中領導需求，“能說到點子上”？
如何表述更明確，“不跟領導說廢話”？
如何組織合理結構，“讓匯報有模式”？
“好的匯報要有好邏輯”- 讓匯報表述更LOGIC !
邏輯是什么？
匯報邏輯的核心三要素是什么？
如何做出讓領導滿意的匯報邏輯？
匯報邏輯設計時，度的把握很關鍵！
“讓領導能看到你的邏輯”，匯報邏輯視覺外化的五要素！
要素一：“科學性”，以結果為導向的匯報應該做出科學性
要素二：“邏輯感”，以過程為導向的匯報應該做出邏輯感
要素三：“價值感”，文字匯報應該做出價值感
要素四：“說服力”，數據匯報應該做出說服力
要素五：“結構化”，圖示匯報應該做出結構化

“以結果為導向”的匯報怎么做？
才能做出“科學性和嚴謹性”
（如：各種問題解決方案）
問題解決方案的核心三要素：問題+原因+對策
問題解決方案挑戰(zhàn)：做出解決方案的“科學性”與“嚴謹性”！
問題解決方案要有“科學性”?。ú欢畣栴}分析與解決，你就不要匯報）
何為問題？
原因是什么？
對策怎么做？
問題解決方案要有“嚴謹性”！（匯報要嚴謹性，像議論文一樣的嚴謹）
如何明確問題解決方案的論點？
如何闡述問題解決方案的論據？
總結：問題解決方案的寫作模型
“以過程為導向”的匯報怎么做 ?
才能做出好的“邏輯與結構”
（如：項目總結、個人工作總結）
核心觀點：講清楚你工作的“故事”，一定要設計出“好的邏輯和結構”！
工作匯報的挑戰(zhàn)：化繁為簡! 如何將繁雜的工作，梳理出清晰的“邏輯與結構”?
重點剖析：梳理邏輯結構的神器！“麥肯錫 金字塔原理 ”
如何借助金字塔原理，為工作總結“梳理出好的結構”?
結構原理：MECE原則
結構設計：關系同層結構
結構設計：觀點并集結構
結構設計：觀點集合全集結構
如何借助金字塔原理，為工作總結“提煉出好的邏輯“?
邏輯設計：時間系邏輯
邏輯設計：結構系邏輯
邏輯設計：程度系邏輯
邏輯設計：演繹系邏輯
總結：項目/工作總結的寫作模型

【書面匯報～呈現設計篇】
文字匯報
如何設計出對領導“有價值的”文字描述?
將文字與結構相結合，發(fā)揮出文字匯報的*效能！
“引發(fā)領導關注”：做好標題，讓領導對匯報達到70%的了解和概括
“激活領導興趣”：做好概述，讓領導看出匯報的價值貢獻與重要性
“展示思維路徑”：做好目錄，讓領導輕輕松松看懂你的匯報思路
“清晰闡述內容”：做好正文，讓領導直觀流暢地讀懂你的匯報
“表達商務動機”：做好總結，讓領導搞清楚 你想要什么？他能做什么？
“不要讓文字成為閱讀的負擔！ ”適合書面匯報的文字排版規(guī)則與技巧：
有效信息量規(guī)則
垂直布局規(guī)則
重點提示規(guī)則
歸納提煉技巧
直觀字體技巧
有效字號技巧

數據匯報
如何有力地展示出數據匯報的“科學性和說服力”?
核心觀點：做好數據匯報，就是讓領導在“8秒內”看懂數據的結論！
有力數據展示三法則：關鍵數據強調法+表格數據歸納法+圖表數據結論法
關鍵數據強調法：如何把關鍵數據有效放大，突出數據的側重點？
強調結果
強調懸念
強調變化
表格數據歸納法：如何將大面積的表格數據，歸納出清晰直觀的結論？
表格瘦身策略
表格標題策略
表格順序策略
表格語術策略
表格（特殊）格式策略
圖表數據結論法：如何選擇正確的圖表，展現正確的結果?
適合個體對比的圖表
適合整體對比的圖表
適合權重對比的圖表
適合趨勢對比的圖表
適合分布對比的圖表
適合象限對比的圖表
適合強調對比的圖表
適合三維度關系對比的圖表
適合主觀傾向對比的圖表

圖示匯報
借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!
將“抽象關系”變成“具象圖形”，讓領導一眼就能看清內容的關系與邏輯
認知視覺呈現的三要素：對象+數量+關系
視覺呈現的三大惡疾：對象不準確
視覺呈現的三大惡疾：數量不明確
視覺呈現的三大惡疾：關系不清晰
借助圖形設計將邏輯關系可視化！
邏輯關系可視化設計：列舉關系
邏輯關系可視化設計：對立關系
邏輯關系可視化設計：融合關系
邏輯關系可視化設計：遞進關系
邏輯關系可視化設計：環(huán)繞關系
邏輯關系可視化設計：循環(huán)關系
邏輯關系可視化設計：發(fā)散關系
邏輯關系可視化設計：等等

【書面匯報～卓越制作篇】
卓爾不凡！
PPT*制作技巧與匯報情景剖析
PPT匯報情景一：“原創(chuàng)型”PPT匯報的思考與制作流程解析
怎么運用PPT進行構思，效果最好？
如何將注意力集中在構思上，而不被PPT的操作打擾？
如何在5秒內，將WORD資料自動變成PPT匯報？
如何在3秒內，為PPT匯報統(tǒng)一更換模板？
如何在1秒內，為PPT匯報加上封面頁？
如何規(guī)劃PPT的版式與格局，讓版式服務內容？
PPT匯報情景二：“拼接型”PPT匯報高效制作流程解析
如何在10秒內，將多個不同背景PPT匯報進行拼接？（背景自動統(tǒng)一）
PPT內容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變，怎么辦？
PPT拼接后，公司LOGO怎么統(tǒng)一處理？
大型PPT匯報（>50頁）的拼接，頁碼怎么自動拼接？
不同版本的PPT匯報怎么進行拼接？
如何進行無痕拼接，讓別人看不出抄襲的痕跡？
PPT匯報情景三：“一定確保領導能看到！“ PPT匯報的保存與發(fā)布策略
不確定領導PPT的版本，匯報該怎么保存？
讓領導直接就能打開的PPT匯報，該怎么保存？
不想被別人修改的PPT匯報，該怎么保存？
存在超級鏈接文件的PPT匯報，該怎么保存？
重要匯報發(fā)布會的PPT，該怎么保存？
PPT匯報增強工具箱：“更周到、更有保障！“PPT匯報增強工具匯總
PPT匯報文件強力壓縮工具
PPT高版本文件兼容工具
PPT匯報演示時鐘工具
PPT匯報演示倒計時工具
PPT匯報演示畫面放大及演示畫筆工具
PPT匯報超強制作技巧與制作策略
帶有背景音樂的PPT匯報怎么做，如何做出創(chuàng)意？
帶有視頻素材的PPT匯報怎么控制，如何做出創(chuàng)意？
“嵌入式”OFFICE文件素材的PPT匯報怎么做？
PPT匯報怎么配色，領導會滿意？

【書面匯報～演示演講篇】
讓領導能“聽清楚看明白”的匯報演講
你該這么做！
匯報演示你該這么做：演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”做個思維導圖，輕松記住匯報思路和內容
做好“排練計時“ 掌握好匯報演示的時間節(jié)奏與內容節(jié)奏
熟練一些快捷鍵，讓PPT匯報演示更輕松、更瀟灑！
不再擔心匯報進行中會“忘詞/忘頁“，揭秘喬布斯使用分屏放映的秘密！
絕密高招：“有風險的PPT匯報頁面”怎么巧妙回避？
絕密高招：“有選擇性的PPT匯報頁面”怎么靈活控制？
輕松登上演講臺，匯報者的必備演講技術！
匯報演示三要素：內容+聲音+肢體
匯報內容要有價值，匯報演講才有意義
匯報聲音要抑揚頓挫，讓領導聽得更清晰、更關注
匯報肢體要自然，營造積極和友好的溝通氛圍
談吐有致！登臺匯報你應該這么做？
匯報者手勢的運用要領
匯報者眼神表情的技巧
匯報者站姿體位的技術
匯報者步法移動的方法
匯報者形象著裝的要求

【口頭匯報篇】
“正當其時 恰到好處”如何做好口頭匯報？
別讓領導不放心！口頭匯報是門“工作告知”的學問！
什么情況下需要向領導口頭匯報？
口頭匯報的態(tài)度很重要？
口頭匯報別緊張，提前做好心理準備
熟悉你的領導風格，別說不該說的話
面對分析型的領導，你該怎么匯報？
面對支配型的領導，你該怎么匯報？
面對和平型的領導，你該怎么匯報？
面對表達型的領導，你該怎么匯報？
不同于書面匯報，口頭匯報應該說什么？應該怎么組織邏輯？
口頭匯報的基本流程：口頭匯報六步曲
第一步：明確目的
第二步：理清思路
第三步：闡述觀點
第四步：處理異議
第五步：制定計劃
第六步：行動實施

【學習落地篇】
“匯報寫作 模擬演講 匯報點評”
讓學習看到效果!
課后“命題 或 半命題”匯報寫作
訓練學員匯報邏輯構思能力
訓練學員匯報視覺呈現能力
訓練學員匯報高效制作能力
模擬匯報現場演示/演講
演練學員匯報現場演示能力
演練學員匯報演講演說能力
匯報作業(yè)點評及匯報演示點評
點評學員知識盲區(qū)與誤區(qū)
指導學員改進方向及改進方法
強化培訓知識點落地轉移

【培訓對象】
中層管理人員：部門經理、崗位主管，及相關后備人員
核心匯報人員：外企、國企中提供匯報資料寫作的核心人員

匯報式思維與表達課程