課程描述INTRODUCTION
采購需求管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
采購需求管理培訓(xùn)
課程背景
采購需求是項目目標(biāo)在采購活動中的具體化,是采購活動的核心。在采購活動中,采購需求既是供應(yīng)商響應(yīng)、報價的基準(zhǔn),也是采購人決策的依據(jù),在很大程度上決定著采購活動的成敗和項目執(zhí)行的效果。
執(zhí)行不合理、不清晰、不完整的采購需求直接產(chǎn)生的后果是:
1 不能用
2 不好用
3 不經(jīng)濟
4 不能退
間接后果是:
5 經(jīng)濟損失
6 聲譽損失
7 商事糾紛
8 違法風(fēng)險
合理、明確、詳實的采購需求不但能從源頭避免以上可怕的后果產(chǎn)生,更能激勵潛在供應(yīng)商參與采購活動,提高采購成功率,實現(xiàn)并超出項目的績效目標(biāo)。
課程大綱
1采購7個績效目標(biāo)解讀
1.1物有所值 有效、高效和經(jīng)濟地使用資源,單一的價格因素并不一定代表物有所值。
1.2經(jīng)濟 將經(jīng)濟、環(huán)境、社會及可持續(xù)等因素納入采購過程統(tǒng)籌考慮。
1.3誠信 資金、資源、資產(chǎn)和權(quán)力的使用符合既定目標(biāo)。
1.4適合用途 充分考慮采購的背景、風(fēng)險、金額和復(fù)雜性。
1.5 效率 采購活動的金額和風(fēng)險相匹配,充分考慮執(zhí)行時間,避免拖延。
1.6 透明 采購文件和采購信息適當(dāng)披露,對采購活動進(jìn)行適當(dāng)審查。采購合同中合理使用保密條款。
1.7公平 所有合格供應(yīng)商享有平等機會和平等待遇,采購人與供應(yīng)商之間平等分配權(quán)利義務(wù),建立處理投訴并提供追索權(quán)的可靠機制。
2 新要求下的新采購控制機制
由注重交易過程轉(zhuǎn)向注重前期采購計劃和后期合同管理,采購管理與預(yù)算執(zhí)行有機結(jié)合,并圍繞采購需求的形成和實現(xiàn)設(shè)置了一系列控制機制。
3 采購需求在項目中的作用
4 如何去明確采購項目
4.1 采購需求的結(jié)構(gòu)
采購需求主要解決買什么、買多少以及需要什么服務(wù)的問題,包括采購項目
4.1.1基本信息 產(chǎn)品清單和交付時間
4.1.2功能性需求 產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范
4.1.3政策性需求 滿足經(jīng)濟、社會、環(huán)境等政策要求,包括勞工和工作條件、資源效率和污染防控、社區(qū)健康、安全等多項環(huán)境和社會標(biāo)準(zhǔn)
4.1.4其他要求 特殊要求 例如必要的測試或檢驗
4.2 采購需求的相關(guān)利益人
并非提交采購需求的人才是*需要滿足的,各相關(guān)利益人對項目需求是不一樣的,采購人都需要逐項滿足。
4.3 制定采購需求二維清單
4.4 點對點明確需求
4.5 評估合理性和完整性
5明確采購項目需求工具
5.1 環(huán)境分析工具 PEST 采購項目處于不同的外部環(huán)境中,其采購需求具有不同特點
5.2 市場分析工具 GE矩陣 波特五力模型 分別從供需雙方的角度,研究市場運作方式及其影響,*限度地激勵有效投標(biāo)人參與競爭
5.3 采購項目定位工具
6 如何跨越從“是什么”到“為什么”這最艱難的一步
采購需求管理培訓(xùn)
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