課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
糾紛解決培訓(xùn)
【課程背景】
為了更好的響應(yīng)國(guó)家對(duì)于社會(huì)問(wèn)題糾紛解決的指導(dǎo)精神,在企業(yè)處置、行業(yè)指導(dǎo)、部門監(jiān)督、仲裁判定和訴訟糾紛等多個(gè)環(huán)節(jié),適用糾紛調(diào)解思路與技巧,尋求企業(yè)客戶問(wèn)題及投訴解決的新方法、新突破。在不斷提升客戶整體服務(wù)滿意度的前提下,給予客戶投訴問(wèn)題處理更好的服務(wù)體驗(yàn)和更加順暢的解決路徑。
企業(yè)應(yīng)該在新環(huán)境下,引入糾紛處置流程,向司法系統(tǒng)學(xué)習(xí)糾紛前置處置的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身特點(diǎn),高站位、多角色的提供客戶糾紛解決的方案的渠道。除了糾紛內(nèi)部流程建設(shè)與技能學(xué)習(xí)外,企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)化服務(wù)人員外部糾紛流程的學(xué)習(xí),掌握外部糾紛調(diào)解的渠道,能夠正確引導(dǎo)客戶參與糾紛外部調(diào)解,并能夠代表公司在外部糾紛調(diào)解的活動(dòng)中,樹(shù)立企業(yè)服務(wù)形象,快速相應(yīng)與解決客戶問(wèn)題。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)背景下,社會(huì)矛盾與民事糾紛的數(shù)量在不斷提升,客戶維權(quán)意識(shí)的提高也帶來(lái)企業(yè)糾紛的增多,更好的理解糾紛、學(xué)會(huì)調(diào)解,才能在新環(huán)境下處置好客戶的投訴問(wèn)題,不斷穩(wěn)固企業(yè)客戶服務(wù)滿意度的金字招牌。
【課程收益】
通過(guò)學(xué)習(xí),充分提高客戶服務(wù)人員對(duì)于糾紛調(diào)解的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)掌握糾紛處理的一般流程,并能夠在糾紛處置中運(yùn)用各種溝通與調(diào)解技巧,明確未來(lái)投訴處置路徑的發(fā)展方向,在一定程度上走在客戶服務(wù)管理發(fā)展的前列。
【課程對(duì)象】客戶服務(wù)人員、服務(wù)管理人員及其他服務(wù)崗位
【課程大綱】
第一章:消費(fèi)者糾紛調(diào)解與特點(diǎn)
第一節(jié):消費(fèi)者糾紛定義與調(diào)解意識(shí)
一、消費(fèi)者、客戶與用戶
1.什么是消費(fèi)者
2.什么是客戶
3.客戶與用戶的區(qū)別
4.服務(wù)工作的本質(zhì)意義
(思考:服務(wù)人員服務(wù)的對(duì)象應(yīng)該是誰(shuí)?)
二、矛盾、糾紛和投訴的發(fā)生與發(fā)展
1.企業(yè)與消費(fèi)者的矛盾類型與常見(jiàn)形式
2.糾紛的定義與糾紛的類型
3.投訴處理與糾紛處理的區(qū)別
4.糾紛解決的核心與目的
三、糾紛調(diào)解的意識(shí)培養(yǎng)
1.糾紛中的強(qiáng)烈同理心的表現(xiàn)
2.投訴處理的“三公”與糾紛解決的“三公”
(思考:你如何理解服務(wù)中的公平、公正、公開(kāi)與公心、公信、公權(quán))
第二節(jié):消費(fèi)者糾紛的特點(diǎn)與多元化
一、糾紛產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展與服務(wù)需求的不平衡
2.業(yè)務(wù)需求與服務(wù)受理的差異
3.服務(wù)人員專業(yè)度與專業(yè)素質(zhì)的欠缺
二、糾紛解決的多元化處理方式
1.訴訟解決方式
2.非訴訟解決方式
投訴解決
糾紛解決
仲裁解決
三、糾紛解決的多元化特點(diǎn)
1.法律法規(guī)的政策支持
2.明確糾紛處置的主體
3.糾紛處置的平臺(tái)建設(shè)
四、保險(xiǎn)糾紛業(yè)內(nèi)解決的優(yōu)勢(shì)
1.產(chǎn)品專業(yè)度優(yōu)勢(shì)
2.經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)勢(shì)
3.客戶體驗(yàn)優(yōu)勢(shì)
4.技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)
5.社會(huì)與品牌效益優(yōu)勢(shì)
第二章:多元化糾紛解決體系建設(shè)與打造
第一節(jié):傳統(tǒng)客訴工作的特點(diǎn)與問(wèn)題
一、以客戶滿意為核心的客訴工作
1.關(guān)注客戶訴求
2.滿足客戶訴求
3.提升服務(wù)技巧
4.以客戶滿意為服務(wù)目標(biāo)
5.容易被客戶情緒左右事件處置
二、以問(wèn)題解決為核心的客訴工作
1.關(guān)注客訴問(wèn)題的本質(zhì)
2.重視溝通與信息效果
3.以問(wèn)題解決為服務(wù)目標(biāo)
4.容易被不合理訴求影響問(wèn)題處置
三、以糾紛化解為核心的客訴工作
1.關(guān)注問(wèn)題與情感的雙向需要
2.強(qiáng)化角色定位與問(wèn)題處置的客觀性
3.以平等對(duì)話為服務(wù)目標(biāo)
4.容易導(dǎo)致處置方式的升級(jí)與擴(kuò)大
第二節(jié):糾紛解決體系建設(shè)
一、糾紛解決前置化建設(shè)
1.做好糾紛機(jī)制的宣傳
2.強(qiáng)化前置糾紛解決渠道
3.形成糾紛解決前置意識(shí)
4.從前置服務(wù)到前置糾紛管理
二、糾紛解決專業(yè)化建設(shè)
1.創(chuàng)造糾紛解決的認(rèn)證條件
2.樹(shù)立解決調(diào)解的專業(yè)化隊(duì)伍
3.用法律武器解決柴米油鹽
4.提高全員的矛盾與糾紛解決意識(shí)
三、糾紛解決制度化建設(shè)
1.設(shè)立糾紛調(diào)解工作小組
2.全服務(wù)節(jié)點(diǎn)的糾紛解決參與
3.開(kāi)展糾紛解決評(píng)價(jià)與考核
4.實(shí)現(xiàn)糾紛可控化管理
5.打通糾紛內(nèi)外部訴求轉(zhuǎn)化流程
第三章:多元化糾紛解決技巧與應(yīng)用
第一節(jié):多元化糾紛解決技巧
一、關(guān)注問(wèn)題的本源與真實(shí)性
1.通過(guò)分析方法了解問(wèn)題的本質(zhì)
2.溝通過(guò)程中的問(wèn)題分析與判斷技巧
3.問(wèn)題處置中的訴求匹配與調(diào)整
4.開(kāi)放型的解決思路
5.正視第三方投訴處理的意義
二、糾紛中客訴處理技巧的提升
1.溝通技巧的提升
理解溝通
認(rèn)知溝通
掌握溝通
2.充分掌握客戶情緒的判斷的技巧與方法
3.如何中立的思考客戶問(wèn)題
個(gè)體差異
環(huán)境差異
問(wèn)題差異
4.糾紛調(diào)解中的談判技巧
5.糾紛調(diào)解中的協(xié)調(diào)技巧
三、糾紛處置的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與過(guò)程完善
1.問(wèn)題登記
2.處理留痕
3.過(guò)程評(píng)估
4.結(jié)果備案
5.文件簽署
第二節(jié):多元化糾紛解決應(yīng)用
一、加大相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)
1.服務(wù)法規(guī)學(xué)習(xí)
2.專業(yè)法規(guī)學(xué)習(xí)
3.糾紛處置相關(guān)法律學(xué)習(xí)
4.學(xué)習(xí)法律法規(guī)及政策的意義與作用
5.法律法規(guī)在糾紛解決中的應(yīng)用
二、建立與完善糾紛調(diào)解制度
1.糾紛處理的責(zé)任分工
2.糾紛處置流程與方案
3.調(diào)解崗位設(shè)置與職責(zé)
4.處置權(quán)限與突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
三、選拔與培養(yǎng)糾紛調(diào)解隊(duì)伍
1.任職的基本條件
2.工作的內(nèi)容與要求
3.與服務(wù)崗位的協(xié)同
4.內(nèi)外部支持與崗位賦能
5.發(fā)揮第三方糾紛調(diào)解作用
四、利用互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)
1.開(kāi)通線上糾紛調(diào)解渠道
2.做好調(diào)解公信力宣傳
3.適當(dāng)做好糾紛處置普法教育
糾紛解決培訓(xùn)
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