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企業(yè)管理與績(jī)效改進(jìn)課程

 

【課程背景】

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我們熟知的管理理論是否過(guò)時(shí)了呢？當(dāng)前，企業(yè)的外部戰(zhàn)略環(huán)境迅速變化，倒逼組織變革，管理也面臨著相應(yīng)的模式創(chuàng)新。舊的管理邏輯似乎已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求，一個(gè)有悖于傳統(tǒng)的理念被實(shí)踐者和學(xué)者們提出，甚至連拉姆·查蘭這樣的大師都提出了“分拆管理職能”。毫無(wú)疑問(wèn)，管理正處于“變局”之中，但未來(lái)管理該何去何從，似乎存在諸多分歧。可以明確的是，早一天梳理清楚這個(gè)問(wèn)題，組織就能早一天應(yīng)對(duì)變化，改善績(jī)效，早一天奔赴未來(lái)。

而什么是管理？管理以什么做導(dǎo)向，以什么來(lái)檢驗(yàn)？這是每一個(gè)管理者都需要面對(duì)和回答的問(wèn)題。之所以在管理實(shí)踐中存在很多的誤解、偏差以及資源的浪費(fèi)，致使組織的績(jī)效無(wú)法有效地持續(xù)改進(jìn)，往往因?yàn)榇蠹以诠芾韱?wèn)題上依然以經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向，依然按找自己的喜好去發(fā)展，依然在過(guò)度使用資源而不是讓管理本身發(fā)揮效能，依然相信管理者自己的技能。對(duì)于管理的職務(wù)、功能和效果缺乏認(rèn)識(shí)與思考，很多人之憑借經(jīng)驗(yàn)、情感和責(zé)任來(lái)進(jìn)行管理工作。但讓我們看到的是個(gè)人績(jī)效的損傷、組織效率的消耗，而這一切，只要從管理的基本概念出發(fā)，認(rèn)清自身角色，掌握科學(xué)管理技能，觸動(dòng)人性弱點(diǎn)，梳理績(jī)效目標(biāo)，落實(shí)計(jì)劃分析，不斷提升績(jī)效反饋能力來(lái)得以改善。

在我內(nèi)心里，最希望看到的是：每一個(gè)人都可以在組織中充分發(fā)揮作用，每一個(gè)人都有能力解決自身問(wèn)題，而每一個(gè)管理者都可以讓下屬擁有績(jī)效，并獲得成長(zhǎng)；更重要的是，因?yàn)楣芾碚哂行У墓芾硇袨?，本不能勝任的工作得已勝任，同樣的資源投入獲得更大的產(chǎn)出。

本課程從實(shí)踐案例出發(fā)，系統(tǒng)闡釋了數(shù)字化時(shí)代背景下企業(yè)的管理人員要實(shí)現(xiàn)哪些蛻變、要掌握哪些管理技能、如何做好績(jī)效目標(biāo)和工作計(jì)劃管理等基本要求，讓企業(yè)管理者打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)并爆發(fā)管理潛能。

 

【課程收益】

1、了解企業(yè)管理的本質(zhì)，掌握系統(tǒng)管理模型，重塑系統(tǒng)管理思維；

2、掌握新時(shí)代下管理的原理，掌握管理教練的核心技能；

3、提高管理者覺(jué)察與監(jiān)控能力，做好績(jī)效目標(biāo)與工作計(jì)劃管理工作；

4、掌握組織績(jī)效激發(fā)技能—溝通、輔導(dǎo)、激勵(lì)、授權(quán)，有效提升團(tuán)隊(duì)士氣與凝聚力；

5、掌握績(jī)效反饋溝通的重要技能-傾聽、正向反饋、負(fù)向反饋、關(guān)鍵對(duì)話等；

 

【課程對(duì)象】

企業(yè)中層管理者

 

【課程大綱】

第一單元 ：企業(yè)管理的本質(zhì)

1、 企業(yè)管理系統(tǒng)模型——“薛四邊“

1) 兩個(gè)要素：人與事

2) 兩個(gè)維度：內(nèi)與外

3) 內(nèi)部人：輔佐協(xié)同、輔導(dǎo)激勵(lì)

4) 內(nèi)部事：流程標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)傳承

5) 外部人：創(chuàng)造顧客、創(chuàng)造需求

6) 外部事：產(chǎn)品戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

7) 企業(yè)管理價(jià)值鏈

研討案例：開會(huì)表決

2、 企業(yè)管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)

1) 績(jī)：增長(zhǎng)收入、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)

2) 效：提升效率、提高效能

研討案例：自愿與不自愿

3、 企業(yè)管理是一種分配

1) 權(quán)利是起點(diǎn)

2) 責(zé)任是路徑

3) 利益是終點(diǎn)

4、 企業(yè)管理要為經(jīng)營(yíng)服務(wù)

1) 經(jīng)營(yíng)是選擇正確的事

2) 管理是把事做正確

5、企業(yè)管理的目的

1) 組織戰(zhàn)略目標(biāo)

2) 部門績(jī)效目標(biāo)

3) 個(gè)人行動(dòng)目標(biāo)

6、績(jī)效目標(biāo)可行的核心

1) 績(jī)效目標(biāo)VS績(jī)效考核

2) 績(jī)效目標(biāo)五要素

7、企業(yè)管理的核心

1) 管理平臺(tái)不是改造人

2) 管理是用人做做事達(dá)成企業(yè)目標(biāo)

 

第二單元 ：新時(shí)代的企業(yè)管理

1、 從工業(yè)時(shí)代管理到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理

工商業(yè)時(shí)代企業(yè)管理：通過(guò)分工提高效率

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)管理：通過(guò)協(xié)同提升效能

2、后BAT，TMD時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的挑戰(zhàn)

1) 信息越來(lái)越復(fù)雜化

2) 價(jià)值越來(lái)越多元化

3) 管理越來(lái)越網(wǎng)格化

3、時(shí)代跨越的企業(yè)管理邏輯

1) 法在前、情在后

2) 在不連續(xù)性中尋找連續(xù)性

3) 在不確定性中尋找確定性

某集團(tuán)管理案例

4、情境管理的干預(yù)方式

1) 意愿低、能力低：推銷

2) 意愿高、能力高：授權(quán)

3) 意愿高、能力低：告知

4) 意愿低、能力高：參與

練習(xí)：基于工作準(zhǔn)備度的人才盤點(diǎn)

5、新時(shí)代企業(yè)管理者角色認(rèn)知誤區(qū)

1) 對(duì)上：民意代表

2) 平行：借位管理

3) 對(duì)下：錯(cuò)位管理

4) 對(duì)外：逆位管理

6、新時(shí)代企業(yè)管理者角色定位

1) 對(duì)下：指南針、平面鏡、引導(dǎo)者、催化劑

2) 對(duì)上：放大鏡

3) 平行：哈哈鏡

4) 對(duì)外：顯微鏡

7、新時(shí)代企業(yè)管理者的人才梯隊(duì)建設(shè)

1) 團(tuán)隊(duì)成員的定位

2) 九宮格的啟示：分環(huán)境還是分素材？

3) 梯隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)的方法

練習(xí)：人才梯隊(duì)九宮格

 

第三單元 ：計(jì)劃管理工具與方法

1、 何為計(jì)劃管理

計(jì)劃管理本質(zhì)上屬于管控管理，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控工具

2、計(jì)劃管理的關(guān)鍵

1) 目標(biāo)/目的

2) 計(jì)劃的時(shí)間表

3) 行動(dòng)方向與策略

4) 過(guò)程管控的方法

3、計(jì)劃管理的過(guò)程

1) 尋找策略現(xiàn)狀的差距

2) 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略

3) 決策規(guī)劃做行動(dòng)選擇

4、計(jì)劃管理的六要素

1) 任務(wù)單元

2) 可控資源

3) 任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

4) 任務(wù)責(zé)任人

5) 任務(wù)節(jié)點(diǎn)

6) 任務(wù)檢查方式

5、計(jì)劃管理的PDCA原則

1) 計(jì)劃——不打無(wú)準(zhǔn)備之仗

2) 執(zhí)行——行勝于言

3) 檢查——實(shí)施結(jié)果與復(fù)盤

4) 處理——成功的納入標(biāo)準(zhǔn)，有問(wèn)題的進(jìn)入下一循環(huán)

6、計(jì)劃管理的有效性

1) 重要目標(biāo)排序

2) 預(yù)算決定資源

3) 激勵(lì)同時(shí)發(fā)布

4) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持

5) 及時(shí)解決問(wèn)題

7、目標(biāo)分解與計(jì)劃管理的對(duì)應(yīng)

8、計(jì)劃管理三個(gè)技巧

1) 甘特圖

2) 任務(wù)書

3) 進(jìn)度書

● 研討案例：計(jì)劃為何趕不上變化？

● 練習(xí)：工作計(jì)劃跟蹤表

9、工作滾動(dòng)計(jì)劃管理——計(jì)劃分析

1) 計(jì)劃分析的作用

-自我改善

-落實(shí)方案

2) 計(jì)劃分析的應(yīng)用條件

-落實(shí)方案

3) 計(jì)劃的核心工具

-問(wèn)題/機(jī)會(huì)

-預(yù)防/應(yīng)急

-促進(jìn)/利用

4) 計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么？

5) 辨別可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)

-專家法

-魚骨圖

-頭腦風(fēng)暴法

6) 發(fā)生問(wèn)題的原因是什么？

7) 怎樣預(yù)防（促進(jìn)）問(wèn)題（機(jī)會(huì)）的核心要素

● 研討案例：洛德酒廠

● 練習(xí)：計(jì)劃分析工作表

 

第四單元：績(jī)效改進(jìn)與提升——績(jī)效反饋

1、三腦原理對(duì)績(jī)效反饋工作的啟發(fā)

1) 安*——本能呆、打、逃

2) 情緒腦——尊重、認(rèn)可、信任

3) 思考腦——高流明創(chuàng)造力、合作

2、績(jī)效反饋的兩大障礙

1) 推諉

2) 抱怨

5、績(jī)效反饋的責(zé)任視角

1) 關(guān)注圈——無(wú)能為力的事件

2) 影響圈——對(duì)未來(lái)有影響的事件

3) 掌控圈——力所能及的事件

6、管理者責(zé)任的思維轉(zhuǎn)換

1) 不要因?yàn)闊o(wú)能為力的事情影響了力所能及的事情！

2) 我現(xiàn)在做什么改善現(xiàn)狀！

研討案例：責(zé)任是否能傳遞

練習(xí)：責(zé)任轉(zhuǎn)換行為表

7、績(jī)效反饋中傾聽的兩大工具

1) 積極主動(dòng)傾聽

2) 同理心傾聽

8、績(jī)效溝通的正向反饋

1) 用為什么！

2) 多關(guān)注人！

3) 不要但是！

9、績(jī)效溝通的負(fù)向反饋

1) 用什么原因！

2) 多關(guān)注事！

3) 多用但是！

10、理性思考+感性表達(dá)

1) 基于事實(shí)

2) 表達(dá)感受

3) 明確影響

4) 表明希望

11、管理溝通的十二字箴言

1) 想什么：想要達(dá)到的目的是什么？

2) 要什么：對(duì)方需要的是什么？

3) 給什么：我可以給對(duì)方什么？

4) 做什么：我希望對(duì)方做什么？

12、基于不同風(fēng)格的績(jī)效反饋溝通方式

1) 問(wèn)題：溝通技巧與溝通模式哪個(gè)重要？

2) 性格：外與內(nèi)

3) 思維：感性、理性

榮格心理學(xué)：DISC與九型人格、PDP、性格色彩、*的關(guān)系

● D型風(fēng)格的關(guān)鍵詞：管控

● I型風(fēng)格的關(guān)鍵詞：活潑

● S型風(fēng)格的關(guān)鍵詞：和諧

● C型風(fēng)格的關(guān)鍵詞：完美

● D型管理風(fēng)格的績(jī)效溝通建議：洗耳恭聽

● I型管理風(fēng)格的績(jī)效溝通建議：適可而止

● S型管理風(fēng)格的績(jī)效溝通建議：坦率直言

● C型管理風(fēng)格的績(jī)效溝通建議：允許意外

● D型下屬的績(jī)效反饋建議：多授權(quán)、多信任

● I型下屬的績(jī)效反饋建議：多贊美、多標(biāo)準(zhǔn)

● S型下屬的績(jī)效反饋建議：先生活、后工作

● C型下屬的績(jī)效反饋建議：講事實(shí)、講數(shù)據(jù)

● 基于滿足DISC不同風(fēng)格的績(jī)效溝通邏輯：事實(shí)-觀點(diǎn)-感受-需求-請(qǐng)求

● DISC不同組合績(jī)效反饋風(fēng)格的詳版解讀

研討案例：下屬談單歸來(lái)

研討案例：不漲工資就走人

練習(xí)：績(jī)效反饋的團(tuán)隊(duì)演練

 

企業(yè)管理與績(jī)效改進(jìn)課程