課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題分析與解決
課程背景:
職場(chǎng)中,分析和解決問(wèn)題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問(wèn)題;例如,如何完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)?如何達(dá)成績(jī)效目標(biāo)?客戶的投訴怎么處理?團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)如何調(diào)整?如此等等,數(shù)不勝數(shù)!
分析和解決問(wèn)題,不僅需要工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)還需要思維、解決問(wèn)題能力的提升:
1、要清晰的定義問(wèn)題,問(wèn)題的具體情境是什么?目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距有多大?
2、要全面而深入的分析問(wèn)題,找到問(wèn)題的根本原因和主要原因,從而有針對(duì)性地解決問(wèn)題;
3、要系統(tǒng)的解決問(wèn)題,不能解決一個(gè)問(wèn)題從而導(dǎo)致一個(gè)更嚴(yán)重的問(wèn)題,也不能只解決了表面問(wèn)題而忽視更深層次的問(wèn)題。
4、要能有計(jì)劃的實(shí)施問(wèn)題的解決方案,適時(shí)反饋并及時(shí)調(diào)整。
課程收益:
通過(guò)學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維和不斷的練習(xí),可以掌握問(wèn)題分析與解決的方法與工具。
面對(duì)問(wèn)題,建立正確的態(tài)度,積極處理解決問(wèn)題;
掌握分析和解決問(wèn)題的步驟,以及每個(gè)步驟的應(yīng)用的方法和工具、模型;
掌握結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題的方法和步驟,以全面、深入的分析問(wèn)題;
掌握系統(tǒng)性解決問(wèn)題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統(tǒng)性解決問(wèn)題;
培養(yǎng)制定問(wèn)題解決方案和執(zhí)行計(jì)劃的能力,提升執(zhí)行效率。
通過(guò)講解結(jié)構(gòu)性思維的特點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)員的邏輯思維,提高學(xué)員思考與表達(dá)的能力。通過(guò)結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,不斷優(yōu)化思維路徑,提升解決問(wèn)題的能力。
課程對(duì)象:企業(yè)管理人員、儲(chǔ)備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問(wèn)題的骨干員工
課程大綱
導(dǎo)入:?jiǎn)栴},往往意味著機(jī)會(huì),解決問(wèn)題是一種能力
1、 積極的心態(tài)面對(duì)問(wèn)題
2、 能解決多大的問(wèn)題,就有多大的價(jià)值
3、 避免片面思考和直線思考
4、解決問(wèn)題的四種常用方法:
經(jīng)驗(yàn)法,試錯(cuò)法,專家法,系統(tǒng)思考法
第一講:認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)性思維-論證類比
1、 結(jié)論先行
2、 上下對(duì)應(yīng)
3、 分類清楚
4、排序邏輯
歸納與演繹
思維的慣性:從發(fā)散到收斂
高效解決問(wèn)題的三要素
第二講:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與界定問(wèn)題
一、什么是一個(gè)問(wèn)題?
導(dǎo)入:?jiǎn)栴}即目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距
1)現(xiàn)狀不及預(yù)期
2)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)
3)現(xiàn)狀有變壞的趨勢(shì)
2、 問(wèn)題的重要性和緊急度矩陣分析
二、準(zhǔn)確的定義問(wèn)題
1、 問(wèn)題的目標(biāo)應(yīng)該準(zhǔn)確、清晰
2、 界定問(wèn)題的“5個(gè)W”與“六個(gè)問(wèn)題”
3、 準(zhǔn)確的定義問(wèn)題是分析解決問(wèn)題的基礎(chǔ)
1)問(wèn)題的三種類型:恢復(fù)原狀型、防范潛在型問(wèn)題和追求理想型問(wèn)題
2)提出一個(gè)好的問(wèn)題就解決問(wèn)題的一半
第三講:分析問(wèn)題,找到問(wèn)題的主因
問(wèn)題背后的問(wèn)題,我們?nèi)粘?吹降膯?wèn)題大多只是表象,其背后有深層次的問(wèn)題存在,如果不能識(shí)別深層次問(wèn)題,只是根據(jù)表象給出癥狀解,很大的可能是有害無(wú)益,或者短期有益,長(zhǎng)期有害!
一、本質(zhì)思維:探究問(wèn)題的本質(zhì)
1、 問(wèn)題的復(fù)雜性導(dǎo)致本質(zhì)被掩蓋
2、 現(xiàn)象背后的真實(shí)原因才是問(wèn)題的根源
3、 “5Whys分析法”分析問(wèn)題的真因
4、 區(qū)別問(wèn)題的本質(zhì)與初步方案
1)深入思考問(wèn)題的原因
2)初步方案解決的只是表面問(wèn)題
5、 思考問(wèn)題背后的目的與利益
1)不要為了解決問(wèn)題而解決問(wèn)題
2)“就事論事”與“本位主義”
6、同溫層效應(yīng)
7、幸存者偏差
二、假設(shè)思考:對(duì)比驗(yàn)證找主要原因(顯性問(wèn)題假設(shè))
1、 分析問(wèn)題的構(gòu)成要素,驗(yàn)證假設(shè)
2、 假設(shè)思考與驗(yàn)證,找到主要原因
三、系統(tǒng)思考:分析內(nèi)因與外因
1、 系統(tǒng)的邊界與環(huán)境
2、 內(nèi)因是根本因素,外因不可忽視
第四講:提出方案(決策的選擇)
確定方案的前提是,確保目標(biāo)是真正解決問(wèn)題的核心關(guān)鍵目標(biāo),同時(shí)必須通過(guò)充分的討論和多維度思考,確保有價(jià)值的解決方案不會(huì)被遺漏掉。
以結(jié)果的可能性選擇方案的可行性
形成解決方案步驟
頭腦風(fēng)暴式集思廣益
第五講:執(zhí)行方案
制定實(shí)施目標(biāo)的原則要遵循SMART原則:
S(specific):最終目標(biāo)是否明確了應(yīng)該做到哪一步以及何時(shí)完成?
M(mearurable):你能再多大程度上了解最終目標(biāo)的完成情況?
A(achievable):在一定時(shí)間內(nèi),最終目標(biāo)是否合理。或者是否能夠達(dá)到?
R(relevant):最終目標(biāo)是否值得進(jìn)行下去,它是否很重要、有價(jià)值?
T(traceable/time-bounded):你能夠跟蹤整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程嗎?
實(shí)施方案的要點(diǎn):
1、采用項(xiàng)目方式來(lái)實(shí)施
2、確定目標(biāo)
3、制定計(jì)劃
4、執(zhí)行方案
5、對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控
6、定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤
第六講:其他問(wèn)題分析與解決模型展示
PDCA
5W2H
差異化(標(biāo)桿-比較-變化)
第七講:反思:優(yōu)化與改進(jìn)的起點(diǎn)
AAR的意義與價(jià)值
回顧-探究-分析 是動(dòng)作,改進(jìn)是結(jié)果
總結(jié):技巧和模型本沒(méi)有錯(cuò),它的好與壞,取決于使用它的人,了解探索它產(chǎn)生的背景,原因和應(yīng)用場(chǎng)景,然后有則用之,無(wú)則棄之,錯(cuò)則改之,優(yōu)之
結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題分析與解決
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/283090.html
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