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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
采購流程優(yōu)化-采購合規(guī)性及風(fēng)險管理
 
講師:武老師 瀏覽次數(shù):2622

課程描述INTRODUCTION

· 采購經(jīng)理· 采購專員· 采購工程師· 其他人員

培訓(xùn)講師:武老師    課程價格:¥4680元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

2025-08-22 濟(jì)南

課程大綱Syllabus

管理采購風(fēng)險培訓(xùn)

培訓(xùn)對象
供應(yīng)鏈經(jīng)理/主管、采購經(jīng)理/主管、供應(yīng)商管理經(jīng)理/主管;供應(yīng)鏈專員、采購專員、供應(yīng)商管理專員等

課程背景
近年來,采購工作的合規(guī)性、供應(yīng)的安全性備受關(guān)注,尤其是上市公司,需要披露有關(guān)關(guān)聯(lián)交易、庫存周轉(zhuǎn)率及報廢數(shù)據(jù)、長期采購協(xié)議執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理等方面的信息,這些都是與采購的合規(guī)性與風(fēng)險管理密切相關(guān);即使是非上市公司,源于采購本身的工作屬性和特點,企業(yè)在梳理和優(yōu)化采購流程中,尤其要體現(xiàn)合規(guī)性與風(fēng)險控制的內(nèi)容,并要融入到流程與信息化實施中,才能維護(hù)企業(yè)利益和股東權(quán)益;采購合規(guī)性與風(fēng)險管理,還與企業(yè)社會責(zé)任的踐行密切相關(guān),是提升企業(yè)的社會形象、創(chuàng)造價值和加強競爭力的重要方面。
不僅如此,VUCA時代的各種不確定性正在加劇,再加上國際地緣政治動蕩、周期性經(jīng)濟(jì)波動、逆全球化趨勢影響、新冠疫情持續(xù)蔓延等,這些多維度的外部環(huán)境日趨復(fù)雜,這就迫使各行各業(yè)必須迅速行動起來:主動地進(jìn)行采購合規(guī)性建設(shè),體現(xiàn)采購管理的權(quán)責(zé)分離、透明、公平公正等原則;主動地在日常工作中實施風(fēng)險管理流程,包括風(fēng)險挖掘和識別、量化分析并制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略、責(zé)任分配并監(jiān)控風(fēng)險、實施緩解風(fēng)險的措施,來增強企業(yè)抗擊供應(yīng)風(fēng)險的能力,并納入到采購流程梳理與優(yōu)化中,甚至積極應(yīng)對、正面挑戰(zhàn)和利用機會,這正是本次培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。需要注意的是,采購流程的梳理與優(yōu)化、合規(guī)性和風(fēng)險控制建設(shè)不是一蹴而就的,而是一個不斷改進(jìn)和優(yōu)化的過程,需要高層管理者的支持,并因為不同行業(yè)的風(fēng)險偏好不同、各企業(yè)文化和發(fā)展階段的不同、采購管理成熟度迥異等而有所不同,需要適情、適時來舉措。
此外,如何將合規(guī)性與風(fēng)險管理、流程優(yōu)化的實踐成果,進(jìn)行全面分析并發(fā)現(xiàn)規(guī)律、知識管理,并體現(xiàn)在年終的工作總結(jié)與述職中;同時,采購管理工作總結(jié)如何從戰(zhàn)略高度體現(xiàn),也將在本次培訓(xùn)中分享。

課程收益
-了解企業(yè)的風(fēng)險管理體系,建立采購風(fēng)險管理系統(tǒng);制定采購實踐中相關(guān)的風(fēng)險來源識別、風(fēng)險評估與戰(zhàn)略、責(zé)任分配與監(jiān)控、應(yīng)對措施等,將采購風(fēng)險管理系統(tǒng)化、可視化;
-體會如何挖掘采購方面的“風(fēng)險征兆”,以便趕在競爭對手前搶時間/訂措施,并同時調(diào)整相應(yīng)的供應(yīng)商管理、價格管控等系統(tǒng)和具體措施。這部分將以演現(xiàn)場練、引導(dǎo)、結(jié)構(gòu)化展現(xiàn)的方式進(jìn)行
-了解采購合規(guī)性建設(shè)的內(nèi)容及采購專項審計框架,并融入相應(yīng)的操作流程來管理控制
-了解采購管理三級流程的制定要素,包括戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、操作三種流程,相應(yīng)的輸入輸出要素、優(yōu)化方式,并體現(xiàn)合規(guī)與風(fēng)險管理;
-了解采購與供應(yīng)年終工作總結(jié)的框架內(nèi)容,特別是戰(zhàn)略高度的梳理,以及如何納入采購合規(guī)性與風(fēng)險管理、流程優(yōu)化的實踐成果。

課程大綱
一、管理采購風(fēng)險:風(fēng)險概念及風(fēng)險管理體系/流程

1風(fēng)險的定義及不同行業(yè)/企業(yè)的風(fēng)險偏好
2風(fēng)險不可控情況下的后果及關(guān)鍵損失
3采購風(fēng)險管理周期
3.1識別:識別采購風(fēng)險來源
-從方位角度:來著內(nèi)部的采購部及友鄰部門、外部不同組織的風(fēng)險識別
-從采購風(fēng)險屬性角度:戰(zhàn)略方面、采購運作方面、財務(wù)和合規(guī)管理方面的風(fēng)險分類
-制作風(fēng)險登記簿
3.2量化及戰(zhàn)略:量化潛在的采購風(fēng)險并制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略
-三種方法:三種量化采購風(fēng)險的方法及實案
-三個級別:將風(fēng)險劃分為三個級別,以顯現(xiàn)風(fēng)險嚴(yán)重程度及措施的優(yōu)先級
-四T戰(zhàn)略:制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略
-Tolerate 接受風(fēng)險
-Transfer 轉(zhuǎn)移風(fēng)險
-Terminate 規(guī)避風(fēng)險
-Treat 緩解風(fēng)險
3.3分配:風(fēng)險責(zé)任分配及閉環(huán)管理計劃
-建立風(fēng)險責(zé)任分配及跟蹤表,并進(jìn)行分析、措施準(zhǔn)備
-可采用的采購風(fēng)險跟蹤技術(shù)
-制定風(fēng)險管理的連續(xù)性計劃
-并進(jìn)行“前中后”過程管理
-對采購風(fēng)險的監(jiān)控/報告/調(diào)整
3.4措施:風(fēng)險應(yīng)對措施及實施
-過程中的預(yù)警/規(guī)避/緩解
-理解并適配企業(yè)的風(fēng)險管理體系(注意:針對尚未建立風(fēng)險管理體系的企業(yè),采購人員要在自己的管轄領(lǐng)域與高管積極溝通,開展主動的風(fēng)險管理工作)
-一些被企業(yè)廣泛接受的風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)簡介

二、應(yīng)對采購風(fēng)險:挖掘“風(fēng)險征兆”,搶時間/定措施
1采購與供應(yīng)管理的高風(fēng)險因素(討論并引導(dǎo)、歸納方式)
2從哪些具體方面發(fā)現(xiàn)潛在的采購風(fēng)險(討論并引導(dǎo)、歸納方式)
3積極的風(fēng)險管理案例:疫情下,如何管控風(fēng)險并從進(jìn)口CIF到進(jìn)口FCA
4穩(wěn)健的風(fēng)險管理方法:從斷供到保供的參考措施,包括庫存政策調(diào)整、多源供應(yīng)以及國產(chǎn)化進(jìn)程的啟動等
5更重要的是:挖掘“風(fēng)險征兆”來搶奪時間
5.1現(xiàn)場演練:采購“風(fēng)險征兆”挖掘及措施應(yīng)對,如何改進(jìn)供應(yīng)商管理體系、建立價格監(jiān)控及服務(wù)保    障體系,以及質(zhì)量、物流等管理、戰(zhàn)略控制方面的升級
6全領(lǐng)域分類風(fēng)險理解及應(yīng)對措施建議
6.1戰(zhàn)略風(fēng)險及應(yīng)對措施建議
-來自供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險
-方向性風(fēng)險或競爭風(fēng)險
-發(fā)展的風(fēng)險
-環(huán)境變化風(fēng)險,如競爭態(tài)勢變化的風(fēng)險
-組織實施新戰(zhàn)略的風(fēng)險,可能超出了現(xiàn)有經(jīng)驗、能力 和容量
-其他風(fēng)險
6.2運營風(fēng)險及應(yīng)對措施建議
-挫敗風(fēng)險:合同挫敗、法律風(fēng)險、談判風(fēng)險、特定類型合同風(fēng)險;
-財務(wù)風(fēng)險:貨幣和匯率風(fēng)險、價格/預(yù)算/監(jiān)控等流程風(fēng)險、供應(yīng)商財務(wù)風(fēng)險等;
-質(zhì)量風(fēng)險(簡介)
-供應(yīng)安全風(fēng)險:來源性、資源稀缺性、安全及供應(yīng)鏈關(guān)系風(fēng)險;
-外部和離岸外部風(fēng)險(簡介)
-技術(shù)和信息風(fēng)險(略)
6.3財務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對措施建議(信用管理不到位、欺詐、流動性、投資風(fēng)險等)
6.4合規(guī)風(fēng)險及應(yīng)對措施建議
-違背行業(yè)規(guī)則、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)規(guī)章制度的風(fēng)險;
-欺詐和貪污風(fēng)險(行賄和道德行為方面,要進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)等)
-企業(yè)社會責(zé)任和可持續(xù)風(fēng)險
6.5其他風(fēng)險:商譽、技術(shù)進(jìn)步、知識產(chǎn)權(quán)等
6.6分類采購策略、供應(yīng)商關(guān)系管理對風(fēng)險緩解的作用

三、合規(guī)與審計:采購合規(guī)性管理及采購專項審計框架
1企業(yè)合規(guī)性建設(shè)的管理層職責(zé)(防范、監(jiān)察、應(yīng)對)
2企業(yè)合規(guī)方面的主要風(fēng)險領(lǐng)域(采購與供應(yīng)范圍)
2.1采購與供應(yīng)管理合規(guī)性建設(shè)的領(lǐng)域:反腐敗、反壟斷、反洗錢、出口控制、數(shù)據(jù)保密等;
2.2關(guān)于采購舞弊行為的防范與控制
-舞弊產(chǎn)生的土壤/環(huán)節(jié)/方式(三角形理論)
-采購為何經(jīng)常輪崗?為何“報告制”難以奏效?
-采購人員行為準(zhǔn)則、供應(yīng)商行為準(zhǔn)則,要納入管理制度和流程,并結(jié)合權(quán)責(zé)分離原則
2.3審計的目的和關(guān)注重點:采購管理制度與流程的健全與覆蓋率等、分權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合評審、現(xiàn)場調(diào)研、數(shù)據(jù)真實等
2.3采購專項審計涵蓋的領(lǐng)域和關(guān)鍵問題

四、流程與優(yōu)化:合規(guī)與風(fēng)控背景下的采購流程優(yōu)化
1關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略的內(nèi)涵及各自關(guān)注內(nèi)容
2采購管理的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、操作三個流程層級的范圍內(nèi)容,其中的導(dǎo)向與支持、合規(guī)與風(fēng)控體現(xiàn)、審核與監(jiān)控體現(xiàn)
3流程的層次與種類
4三個級別流程的理解和制定方法、相互關(guān)聯(lián)性
4.1一級流程:采購戰(zhàn)略制定流程、實施流程,以及政策制定流程解析
4.2二級流程:協(xié)同供應(yīng)商管理流程、供應(yīng)商評估流程解析
4.3三級流程:支付流程、檢驗流程解析
4.4流程中的職責(zé)與權(quán)限、風(fēng)險與控制
4.5如何整合與優(yōu)化流程
5從采購文件來分析背后的相關(guān)流程,兼顧采購職能成果與合規(guī)性/風(fēng)險管理
5.1請購單與請購流程,需兼顧庫存優(yōu)化及訂購策略、價格控制與輔導(dǎo)、采購管理范圍與采購逃逸、合同關(guān)系等
5.2產(chǎn)品規(guī)格/服務(wù)水平協(xié)議與需求管理流程,需兼顧質(zhì)量過剩避免、ESI、MFP、單一/*供應(yīng)源、成本控制等
5.3供應(yīng)商評估問卷與供應(yīng)商評估流程,需兼顧商業(yè)情報、內(nèi)部資源整合、合規(guī)、供應(yīng)商管理與發(fā)展策略、國產(chǎn)化、伙伴或聯(lián)盟關(guān)系與價值創(chuàng)造等
5.4報價邀請RFx與詢比價流程,需兼顧合規(guī)、成本要素拆分與應(yīng)該成本模型、標(biāo)準(zhǔn)價格制定、價格審核、績效設(shè)計等
5.5合同/采購訂單及簽訂流程,需兼顧合同管理權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)條款描述及全面性、供應(yīng)商績效衡量方式等
5.6訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、收貨確認(rèn)、質(zhì)量檢查、貨款支付、供應(yīng)商績效評價流程及相應(yīng)的注意事項

五、工作總結(jié)/述職框架:如何體現(xiàn)采購合規(guī)性與風(fēng)險管理、流程優(yōu)化的實踐成果

講師介紹
武老師
-實戰(zhàn)派供應(yīng)鏈、采購、倉儲及庫存管理專家
-中物聯(lián)供應(yīng)鏈管理專家委員會委員
-天津市智能科技領(lǐng)域?qū)<易稍兾瘑T會軍民融合領(lǐng)域?qū)<?br /> -天津市政府投資項目評審中心專家
-CPSM SCPM APICS(CPIM I) ITC授權(quán)講師
-IPMP項目管理C級認(rèn)證
-ISO9000內(nèi)審資質(zhì)

經(jīng)歷與培訓(xùn)風(fēng)格
-教育與從業(yè)經(jīng)歷 
南開大學(xué)MBA碩士,曾供職于歐洲*的集中醫(yī)藥產(chǎn)品批發(fā)、中醫(yī)藥教學(xué)、中醫(yī)門診為一體的經(jīng)營實體CMC Tasly Gro-p BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經(jīng)理;先后擔(dān)任過某集團(tuán)進(jìn)出口部經(jīng)理、國際供應(yīng)鏈總監(jiān)(負(fù)責(zé)國際供應(yīng)鏈、市場開發(fā)及策劃、外派人員的教育培訓(xùn))、某銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。
-培訓(xùn)特點與風(fēng)格
經(jīng)驗分享 模擬演練 情景案例 實用工具

管理采購風(fēng)險培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/281041.html

已開課時間Have start time

2024-11-21 濟(jì)南

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    參加課程:采購流程優(yōu)化-采購合規(guī)性及風(fēng)險管理

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