課程描述INTRODUCTION
· 采購專員· 采購經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者
培訓(xùn)講師：胡冬梅
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
采購審計要點
【課程背景】
采購與付款循環(huán)，其主要涵蓋的要素是企業(yè)購買的商品與勞務(wù)，包括能夠為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟利益的各項費用支出。企業(yè)的采購業(yè)務(wù)其實有大有小，但確是作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點，畢竟“巧婦難為無米之炊”，沒有生產(chǎn)材料或者辦公用具，相信沒有企業(yè)會不關(guān)注自己的采購。企業(yè)的付款行為，從數(shù)額和性質(zhì)上來說可以涵蓋多種事項，比如與供應(yīng)商企業(yè)之間的應(yīng)付賬款、重大交易的相關(guān)費用等。要做好采購審計工作,必須得有套嚴(yán)格地、合理的采購管理制度，要嚴(yán)抓管理。采購審計的控制要點主要包括采購計劃、采購詢價、采購選擇、合同、驗收入庫。
【課程大綱】
一、了解企業(yè)基本情況及內(nèi)部控制
1、公司規(guī)模及所處行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境
2、公司企業(yè)文化及內(nèi)控環(huán)境
3、公司考核機制及舞弊動機
4、采購的流程建立及內(nèi)控審核
二、采購基本流程及各不相容職務(wù)分離情況
1、請購環(huán)節(jié)與請購審批
2、采購詢價及確定供應(yīng)商
3、合同擬定及合同審批
4、采購執(zhí)行及采購驗收
5、付款、記賬及對賬
三、采購環(huán)節(jié)及審計要點
1、對采購計劃進行審計
1）采購部門物料需求計劃
2）采購數(shù)量、采購時間、運輸、使用、質(zhì)量的有保證措施
2、采購詢價審計
1）不同供應(yīng)商的COST COMPARE（成本比較），——貨比三家
2）供應(yīng)商的類型及對口跟蹤
3、采購選擇審計
1）供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營和財務(wù)狀況的調(diào)查
2）長期合作過的供應(yīng)商的周期性的評審
4、合同的審計
1）審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況
2）對不符合合同部分的跟蹤處理
5、驗收入庫的審計
1）是否對收貨、入庫、發(fā)放過程進行驗收控制；
2）對不合格品控制執(zhí)行情況審計
3）審查是否對發(fā)現(xiàn)的不合格品及時記錄；
4）是否及時反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么；
5）是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失；
6）是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產(chǎn)需要；
7）是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風(fēng)險，規(guī)避成本。
四、邀請招標(biāo)采購業(yè)務(wù)
1、邀標(biāo)財務(wù)制度建設(shè)方面
2、邀標(biāo)采購業(yè)務(wù)的適宜性
3、邀標(biāo)業(yè)務(wù)過程符合
4、邀標(biāo)采購執(zhí)行結(jié)果及時效
5、不合規(guī)邀標(biāo)的補救措施
五、付款進度的審計
1、付款節(jié)點的證據(jù)
2、同類供應(yīng)商的付款進度差異
3、付款后的異常事項
采購審計要點
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