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項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)

課程背景：
開會(huì)是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)槟繕?biāo)對齊、進(jìn)度管理、資源獲取、方案討論和決策，大多采用會(huì)議的形式來進(jìn)行。有效的會(huì)議可以讓工作快速推進(jìn)，而實(shí)際工作中，卻出現(xiàn)各種低效的會(huì)議，大大降低工作效率。
-與會(huì)人選擇不當(dāng)，經(jīng)常被臨時(shí)拉進(jìn)會(huì)議，或是應(yīng)邀參加了2小時(shí)的會(huì)卻一言未發(fā)；
-參加會(huì)議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務(wù)做決策；
-會(huì)議拖沓冗長，很多信息未提前準(zhǔn)備、導(dǎo)致無法決策；
-會(huì)場發(fā)生爭執(zhí)、人們相互指責(zé)，不歡而散；
-會(huì)議無法達(dá)成一致，議而不決，決而不行、行而不通。
會(huì)議成功的關(guān)鍵在于組織者，是否在會(huì)前就做好充足的準(zhǔn)備、是否在會(huì)中有效地控場以及是否在會(huì)后進(jìn)行了有序的跟蹤閉環(huán)，總之關(guān)鍵在于掌握會(huì)議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目交付中各種例會(huì)、評審會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)等大量實(shí)踐經(jīng)歷，總結(jié)出的會(huì)議管理的方法與心得。

課程特色：
1、 內(nèi)容價(jià)值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實(shí)踐
2、 實(shí)操性和互動(dòng)性——緊密結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的具體場景，所舉案例均來自日常工作實(shí)踐，同時(shí)結(jié)合案例分析、角色扮演、互動(dòng)分享等多種方式，幫助學(xué)員加深理解和轉(zhuǎn)化。
3、 講師的專業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景，有豐富的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成海量重點(diǎn)產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會(huì)議、怎樣通過會(huì)議來推動(dòng)問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學(xué)員對象：中基層主管、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)骨干

課程目標(biāo)：
1、 掌握高效會(huì)議管理的5個(gè)要素，了解會(huì)議前、會(huì)中及會(huì)后各環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)；
2、 明確工作中會(huì)議效率不高的原因，清晰解決對策；
3、 掌握研發(fā)管理中常見的項(xiàng)目例會(huì)、方案討論會(huì)、決策評審會(huì)、團(tuán)建會(huì)議的關(guān)鍵操作點(diǎn)；
4、 從大量成功會(huì)議的案例中獲得會(huì)議實(shí)例的經(jīng)驗(yàn)心得。

課程大綱：
一、 你怎么看待會(huì)議管理？
視頻案例：這個(gè)會(huì)議中存在哪些問題？
1、會(huì)議中存在的問題
2、會(huì)議管理的重要性
3、會(huì)議成本：直接成本、時(shí)間成本、損失成本
4、會(huì)議成功的要素

二、高效會(huì)議管理的5個(gè)要素
1、會(huì)議中心目的
2、會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)（會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后跟蹤）
3、會(huì)議管理五步驟
1) 有效開場
2) 澄清信息
3) 頭腦風(fēng)暴
4) 做出決策
5) 總結(jié)跟進(jìn)
4、 會(huì)議三原則
案例分析:這個(gè)會(huì)怎么開更高效？
1）團(tuán)結(jié)與會(huì)人員
2）注意力聚焦
3）鼓勵(lì)與會(huì)人員
5、四種干擾行為管理
1）與會(huì)人情緒不佳怎么辦？
2）與會(huì)人參與度不高怎么辦？
3）發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？
4）允許良性沖突
5）演練：會(huì)議現(xiàn)場如何抗干擾

三、項(xiàng)目管理中的典型會(huì)議如何開
1、 項(xiàng)目例會(huì)
1） 項(xiàng)目例會(huì)的原則性和適度靈活
2）項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)包含哪些內(nèi)容
3）項(xiàng)目例會(huì)中如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
4）如何關(guān)注人的狀態(tài)，因人而異給予反饋
案例分析：xxxx例會(huì)
2、方案討論會(huì)
1）方案討論會(huì)的目的和原則
2）頭腦風(fēng)暴的流程
討論分享：討論制定一個(gè)xxxx方案
3、決策評審會(huì)議
1）該邀請哪些人與會(huì)？
2）如何做好會(huì)前溝通？
3）決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)
案例分析：xxxxx這個(gè)會(huì)議怎么開才更有效？
4、巧用團(tuán)建會(huì)議提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
1）團(tuán)建會(huì)議的目的和重要性
2）團(tuán)建會(huì)議的幾種典型形式
討論：團(tuán)建會(huì)議還可以有哪些主題？

項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)