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Project 2007項目管理

課程背景
本次培訓將圍繞項目管理工具——Microsoft Project，通過對項目管理理論知識的基礎(chǔ)認識，指導軟件工具使用，將現(xiàn)有項目信息進行重新定義和分解，安排工作計劃，確定節(jié)點任務(wù)和重點管理任務(wù)，合理分配資源，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，從而達到提高工作效率，降低資源浪費的目的。

案例：
某公司計劃耗資200萬研發(fā)一款新型產(chǎn)品，周期約半年，項目涉及市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、物流部門等多個環(huán)節(jié)，最終需要交付樣品提供給測試部門。該公司采取矩陣型組織結(jié)構(gòu)， 項目經(jīng)理由公司副總委派。
項目目前進行到中期，公司領(lǐng)導層需要了解項目的總體狀況，特別是預(yù)算使用及是否能按期提交成果非常重視。項目組需要用簡單便捷的方法匯報項目，并且快速布置近期的工作安排。
10個以上任務(wù)，四個階段性任務(wù)，2個里程碑，一條以上關(guān)鍵路徑。

課程大綱： 
1、 項目管理的相關(guān)知識
項目的特點?、項目過程組、項目干系人、項目管理三要素  
項目管理的基本概念、項目管理九大知識領(lǐng)域、項目的生命周期  
微軟EPM項目管理解決方案
2、Microsoft Project 2010產(chǎn)品簡介
Microsoft Project 2010 的工作環(huán)境
Microsoft Project 2010產(chǎn)品分類、協(xié)作及主要功能
3、項目計劃的創(chuàng)建與編輯
創(chuàng)建企業(yè)項目、設(shè)置項目基本信息
設(shè)置工作時間、為項目選擇基準日歷、修改企業(yè)日歷
保存項目、項目文件的安全保護、將項目保存為模板
4、創(chuàng)建和組織任務(wù)
編輯任務(wù)信息、調(diào)整任務(wù)順序、創(chuàng)建周期性任務(wù) 
設(shè)置任務(wù)工期
建立里程碑
任務(wù)分級、層次劃分、工作結(jié)構(gòu)分解WBS的實現(xiàn)和規(guī)則
建立任務(wù)的鏈接關(guān)系、允許任務(wù)延遲和重疊
設(shè)置任務(wù)限制、限制與任務(wù)相關(guān)性
顯示關(guān)鍵任務(wù)、識別關(guān)鍵路徑、顯示時差
5、項目資源分配
資源類型、資源對項目的作用和影響
建立資源和工作組
設(shè)置資源的*單位、費率和資源日歷
資源的分配策略、資源工作表
查看資源使用狀況、查看任務(wù)分配狀況
資源分配沖突分析、解決資源的過度分配
6、排定項目日程，調(diào)整項目計劃
投入比導向控制法
設(shè)置任務(wù)的類型
特定的任務(wù)分配和日程安排、拆分任務(wù)
為任務(wù)設(shè)置期限、安排加班、重疊和延遲任務(wù)
用PERT法估計工期
查看項目的整體情況
縮短項目完成時間的方法
處理資源“過度分配”的方法
7、項目的跟蹤與控制
保存項目比較基準、保存中期計劃
項目的動態(tài)跟蹤、項目的執(zhí)行狀況分析
更新任務(wù)的實際開始日期和結(jié)束日期、實際工期、更新任務(wù)完成百分比
創(chuàng)建進度線、檢查項目進度
使用項目向?qū)Ц欗椖窟M度
查看和分析進度差異、創(chuàng)建多個比較基準
8、項目信息的查詢和篩選
數(shù)據(jù)的查找和替換
項目數(shù)據(jù)的排序顯示
使用分組功能組織項目信息
篩選項目數(shù)據(jù)、突出顯示篩選出的數(shù)據(jù)、篩選器的使用
運用自動篩選功能
9、項目狀況的報告和分析
制作項目報表、創(chuàng)建當前操作類報表、工作分配類報表、工作量類報表
創(chuàng)建自定義任務(wù)或資源報表、月歷報表、交叉分析報表
打印甘特圖
將項目信息導入到幻燈片中、Word文檔中
創(chuàng)建S曲線進行項目狀態(tài)分析
10、思考練習與上機練習
Project2010的環(huán)境設(shè)置
使用Project2010編制項目計劃及優(yōu)化工期
如何利用project 跟蹤控制項目進度
思考及訓練將以具體項目為例從頭到尾將項目管理知識貫穿到Project2010的使用當中。

Project 2007項目管理