課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
卓越項目管理培訓(xùn)課
課程背景
您或您的企業(yè)是否碰到過下列情形:
項目領(lǐng)導(dǎo)和參與項目的人員,并沒有接受過系統(tǒng)化的項目管理訓(xùn)練,大多靠多年的經(jīng)驗在管理項目,在項目中常常面臨很多挑戰(zhàn)。
情形1:兩個月前老板說:“我對你有信心!”,兩個月后,當(dāng)你滿懷信心地走進老板辦公室,老板聽了以后卻眉頭緊皺,扔下一句話“這不是我想要的”,你再改改….
情形2:項目的開始總是豪情萬丈,但漸漸地,很多工作慢慢就推不動了。同事開始缺席甚至退出了。是組織不支持?還是員工不配合?到底問題出在哪?
情形3:今天客戶的需求變了,明天團隊之間的配合出了問題,后天又有人指出來有的東西你前面沒考慮到,得補…進度頻繁被打亂,在過程中你總在“救火”,分身乏術(shù),漸漸地你也開始困惑:“計劃總是沒有變化快,計劃不做也不行,做多了又浪費精力,到底怎么做才合適?”
企業(yè)中的大量的員工也越來越多地面臨著一些有復(fù)雜性,交付產(chǎn)品獨特的“日常工作”,需要在組織內(nèi)聯(lián)動一些資源一起來完成。當(dāng)這些人員面臨規(guī)定的交付時間,千頭萬緒的項目工作,錯綜復(fù)雜的資源,卻沒有固定的流程和方法可依的時候,經(jīng)常會感覺很無力,思緒繁雜,舉步維艱。這些工作的完成效率和完成質(zhì)量同樣會影響整個組織的績效和跨部門之間的協(xié)同。
課程收益
幫助項目人員:樹立正確的項目管理理念,培養(yǎng)項目管理思維模式,掌握項目管理的流程和方法。迅速、有效提升項目管理能力
幫助項目團隊:梳理和優(yōu)化團隊項目管理流程,推動項目管理文化的形成,為項目管理提供共同語言和環(huán)境支撐
幫助非專業(yè)的項目人員:有能力區(qū)分日常工作中的項目性工作和非項目工作,認(rèn)清項目的本質(zhì)和難點,并有意愿將項目管理的工具和方法應(yīng)用于日常的工作中,在組織內(nèi)形成統(tǒng)一的項目管理語言和氛圍
學(xué)員對象
所有希望提升項目管理能力的領(lǐng)導(dǎo)者和參與者
課程特色
根據(jù)實際工作中項目的特點,將復(fù)雜的項目管理理論及其9大知識領(lǐng)域,轉(zhuǎn)化為實用、易行的操作指南,突出項目管理的重點、難點
關(guān)注項目管理者管理思想的訓(xùn)練和判斷力的提升
用學(xué)員實際工作案例貫穿整個課程,層層推進。透過案例研討、分析、演練和游戲等方式,體會和提煉管理項目的精髓
在各個重要的知識點,設(shè)計了大量的練習(xí),做到講一段,練習(xí)一段,透過練習(xí)幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)管理的盲點和提煉更有效的解決方法。確保學(xué)員的理解和掌握
*項目管理協(xié)會*(Project Management Institute)認(rèn)證課程,通過參加本課程,可以取得15個項目管理專業(yè)發(fā)展積分(Professional Development Units,簡稱PDUs)
課程大綱
第一部分 認(rèn)識項目和項目管理
目的:幫助學(xué)員認(rèn)清項目的特性和特點,能夠識別工作中的項目性工作,進而透徹理解項目管理工作的核心和基本原則
項目與運營的不同
-運營是重復(fù)性,有運營標(biāo)準(zhǔn),沒有新的目標(biāo)
-項目是臨時性的,獨特的,具有明確的目標(biāo)
項目管理概念
-項目的生命周期:定義,計劃,執(zhí)行,收尾
-成功項目的標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量,進度,成本,以及利益相關(guān)方的滿意度。他們構(gòu)成了項目管理的“鐵三角”。項目中很多因素都對“鐵三角”造成影響,這些因素需要用一套專業(yè)的方法來進行系統(tǒng)管理,這方法就是項目管理
-項目經(jīng)理的角色和責(zé)任
學(xué)習(xí)活動:提供自己工作中的真實項目,小組討論選出小組學(xué)習(xí)項目,并分析項目中存在的問題和挑戰(zhàn)
第二部分 項目的定義階段
目標(biāo):定義階段是制定項目目標(biāo)的關(guān)鍵階段,幫助學(xué)員們理解項目不同于日常性的工作,在前期的需求是需要和相關(guān)方進行了解和澄清的,這是后續(xù)計劃的細(xì)化,項目的糾偏和驗收的基礎(chǔ)。幫助學(xué)員們掌握澄清項目需求的工具。
識別利益相關(guān)方
-提供Check List,找出全部利益相關(guān)方
用項目工作說明書(SOW)澄清和定義項目目標(biāo)
-項目目標(biāo)需要定義的5大問題
-項目工作說明書中的內(nèi)容及其作用
-學(xué)員練習(xí)書寫項目工作說明書
學(xué)習(xí)活動:案例討論,完成小組項目的利益相關(guān)方分析,輸出項目SOW。分享和討論
第三部分 項目的計劃階段
目標(biāo):幫助學(xué)員意識項目計劃的重要性,以及掌握項目管理計劃的制作方法和原則。
為什么需要項目計劃
-項目計劃將遙遠(yuǎn)的項目目標(biāo)翻譯為了可實現(xiàn)的一個實施路徑
-通過計劃將各項松散的資源根據(jù)項目目標(biāo)進行全面的整合
-項目計劃可以使所有利益相關(guān)方都能對項目實施的過程有更清晰的了解
-項目計劃是項目過程管理的基礎(chǔ)
合理的項目計劃應(yīng)該包含些什么?
-合理的項目計劃應(yīng)該包含對現(xiàn)有資源的科學(xué)規(guī)劃,可視化展現(xiàn)有哪些工作,誰來做,花多少時間來做
-除此之外還要充分考慮風(fēng)險和變化,提前做好風(fēng)險分析和應(yīng)對方案
如何制定項目計劃
-“五步法”制定項目基本計劃
-項目任務(wù)分解WBS
-項目工作包估算
-項目任務(wù)排序
-項目關(guān)鍵路徑分析和進度計劃制定
-項目資源平衡
-項目風(fēng)險管理計劃
-什么是項目風(fēng)險
-項目如何識別項目中的風(fēng)險
-如何評估項目風(fēng)險的大小
-怎么做出應(yīng)對方案
學(xué)習(xí)活動:小組討論,依次完成小組項目的WBS、進度計劃表、風(fēng)險管理計劃表、資源平衡矩陣
第四部分 項目的控制階段
目的:幫助學(xué)員認(rèn)識主動控制與被動反應(yīng)的不同,掌握監(jiān)控的重點,和計劃調(diào)整的方法,掌握項目控制中的溝通策略。
監(jiān)控的必要性:項目計劃和監(jiān)控是兩個密不可分的階段。如果把計劃和跟蹤作為一個工作循環(huán),那么計劃將得到及時的改進,讓項目有序推進
監(jiān)控的主要內(nèi)容:
-問題Issue: 了解成員的工作情況,及時跟進處理項目中的問題
-進度schedule: 統(tǒng)計并了解項目總體進度
-風(fēng)險risk: 監(jiān)控項目中的風(fēng)險
項目中的計劃調(diào)整
-當(dāng)項目中的進度需要調(diào)整時如何做?以關(guān)鍵路徑為指引進行判斷和調(diào)整
-當(dāng)項目面臨變更時如何處理: 用變更管理流程進行管控
執(zhí)行中的溝通策略
-高效溝通的標(biāo)準(zhǔn):及時,完整,準(zhǔn)確
-建立高效的項目溝通機制
第五部分 學(xué)習(xí)總結(jié),及行動計劃制定
目的:通過內(nèi)容重點的回顧,幫助學(xué)員梳理和強化知識的體系性和應(yīng)用性,推動課后的實踐和應(yīng)用。
整體知識回顧和總結(jié):分組討論和分享
學(xué)員自己制定課后行動計劃
卓越項目管理培訓(xùn)課
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/272466.html