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提升匯報(bào)能力培訓(xùn)

【課前大綱】
前言
1.匯報(bào)中的那些坑
2.匯報(bào)的價(jià)值

第一部分  什么情況下需要匯報(bào)？
（一）需要匯報(bào)的常見情景
1.日常匯報(bào)
2.調(diào)研會(huì)匯報(bào)
3.書面匯報(bào)
（二）匯報(bào)的主要方式
1.主動(dòng)匯報(bào)與被動(dòng)匯報(bào)
2.口頭匯報(bào)
3.書面匯報(bào)
4.演講式匯報(bào)
（三）不是匯報(bào)的匯報(bào)
1.工作簡(jiǎn)報(bào)與內(nèi)部宣傳
2.口碑積累

第二部分  匯報(bào)做什么準(zhǔn)備？
（一）把握領(lǐng)導(dǎo)想聽什么
1.了解情況、熟悉工作
2.推進(jìn)項(xiàng)目、解決問(wèn)題
3.征求意見、參考決策
（二）明確匯報(bào)目的是什么
1.獲取領(lǐng)導(dǎo)支持，推動(dòng)解決問(wèn)題
2.反饋工作進(jìn)展，獲得領(lǐng)導(dǎo)信任
3.展示工作業(yè)績(jī)，爭(zhēng)取升職上位
（三）積極調(diào)整匯報(bào)心態(tài)
1.急功近利心態(tài)
2.擔(dān)憂恐懼心態(tài)
3.不敢擔(dān)當(dāng)心態(tài)

第三部分  怎樣組織內(nèi)容與提煉要點(diǎn)？
（一）工作匯報(bào)內(nèi)容的“萬(wàn)能三段”
1.歷史：過(guò)去工作情況、成績(jī)
2.現(xiàn)狀：目前工作概況、成果、困難
3.未來(lái)：下一階段的設(shè)想、計(jì)劃、方案、戰(zhàn)略
4.根據(jù)不同情境、目的選擇重點(diǎn)匯報(bào)
（二）常規(guī)匯報(bào)“五段論”
1.總體目標(biāo)概述
2.已達(dá)成目標(biāo)情況
3.時(shí)間進(jìn)度與階段成果
4.品質(zhì)與隱患說(shuō)明
5.工作計(jì)劃展示
6.匯報(bào)的亮點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)
（三）匯報(bào)的結(jié)構(gòu)化處理
1.讓領(lǐng)導(dǎo)get不到要點(diǎn)的匯報(bào)
2.金字塔思維模式結(jié)構(gòu)匯報(bào)內(nèi)容的基本方法
（四）難點(diǎn)內(nèi)容處理策略
1.匯報(bào)突發(fā)情況
2.匯報(bào)壞事與消極情況
3.匯報(bào)工作中同事的問(wèn)題（“小報(bào)告”）
4.獲得領(lǐng)導(dǎo)支持
5.積極影響領(lǐng)導(dǎo)

第四部分  如何提升匯報(bào)效果？
（一）工作報(bào)告撰寫方法
1.標(biāo)題包裝術(shù)
2.序言撰寫方法
3.自下而上表達(dá)過(guò)去與現(xiàn)狀
4.未來(lái)目標(biāo)與方法
5.結(jié)尾
（二）匯報(bào)PPT制作
1.PPT常見問(wèn)題類型
2.PPT與文字稿的關(guān)系
3.提高PPT制作水平的捷徑
版式：拋棄模板、采用經(jīng)典版式
文字：內(nèi)容精煉、對(duì)比突出、排版整體、字體統(tǒng)一
圖片：畫面清晰、布局適當(dāng)
（三）匯報(bào)的語(yǔ)言尺度
1.抽象理念的歸納提煉規(guī)律
2.“金句”構(gòu)造法
3.關(guān)鍵段的內(nèi)在邏輯

提升匯報(bào)能力培訓(xùn)