課程描述INTRODUCTION
懂得向上管理
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
懂得向上管理
【課程設(shè)計(jì)背景及痛點(diǎn)分析】
管理的本質(zhì),不是權(quán)力和頭銜,而是資源的爭(zhēng)取和分配。
工作中是否遇到過這樣的問題:
痛點(diǎn)1:接到領(lǐng)導(dǎo)指令后,悶頭做了大半,才發(fā)現(xiàn)自己做的方向和領(lǐng)導(dǎo)原本的意圖大相徑庭;
痛點(diǎn)2:害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至工作節(jié)點(diǎn)信息都未及時(shí)同步至領(lǐng)導(dǎo)層,沒有將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài),小風(fēng)險(xiǎn)拖成大問題,導(dǎo)致最終結(jié)果不可控;
痛點(diǎn)3:不能準(zhǔn)確表述所需支持或沒有做好充分調(diào)研和原因分析之后,就去尋求領(lǐng)導(dǎo)幫助,結(jié)果碰了一鼻子灰,還抱怨領(lǐng)導(dǎo)不理解自己;
出現(xiàn)這些情況的部分原因,或許在于沒有做好“向上管理”
真正牛的員工,都懂得向上管理。
領(lǐng)導(dǎo)是我們工作中最重要的同盟,也是能為我們爭(zhēng)取*化資源的人。我們與領(lǐng)導(dǎo)名義上是上下級(jí)關(guān)系,實(shí)質(zhì)上卻是利益共同體。我們都在為共同的目標(biāo)前進(jìn)。不要將領(lǐng)導(dǎo)單純視作領(lǐng)導(dǎo)我們的人,不要背地里抱怨對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不滿,不要將其視為令人懼怕的“權(quán)威”。而應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)視為相互成就的工作伙伴。
如果我們能與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)始終站在同一條戰(zhàn)線上,擁有同一種視野,為共同的目標(biāo)和績(jī)效而努力。那么最后,我們與上級(jí)之間將達(dá)成一種合作共贏的美好合作關(guān)系,從而開心工作,快樂賺錢。
【課程收益】
1、本課程以案例分析教學(xué)的形式,貼合一線實(shí)際工作,用向上管理的不同案例強(qiáng)化學(xué)員的認(rèn)知,掌握正確的解決之道。
2、助力學(xué)員將學(xué)到的知識(shí)結(jié)合工作場(chǎng)景,完成從“知道”到“做到”的順利過渡。
【課程對(duì)象】
企業(yè)中高管理層
【課程大綱】
引子:真正牛的員工,都懂得向上管理
每個(gè)人對(duì)向上管理的理解不同,在處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),就會(huì)有各自不同的態(tài)度差別。
常見的有以下3種:
畏上心理:看到領(lǐng)導(dǎo)就想躲開,能少說一句話絕不多見一次面;
抱怨心理:看不起也不認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)面笑嘻嘻背后抱怨玩消極;
爭(zhēng)取心理:領(lǐng)導(dǎo)是能夠幫助我的,所以選擇相互信任互相成就。
不同的理解,造就不同的態(tài)度,繼而最終各自走向不同的結(jié)局。
*·*有句話:“任何能影響自己績(jī)效表現(xiàn)的人,都值得被管理。”
領(lǐng)導(dǎo)自己,是為了能走的更好。而領(lǐng)導(dǎo)你的上司,是為了能走的更遠(yuǎn)、更順暢。
模塊一:對(duì)于上級(jí)來說,想要的是什么樣的下屬?
一、互動(dòng)討論:如果您作為一個(gè)上級(jí),您想要的是一個(gè)什么樣(特質(zhì))的下屬?
二、簡(jiǎn)單來說,兩大特點(diǎn):靠譜的,情商高的
1、什么是靠譜的?
(1)專業(yè)能力強(qiáng)。能把我交代的工作辦的漂漂亮亮,甚至能超乎我的預(yù)期。
(2)三觀正,有超強(qiáng)的內(nèi)驅(qū)力和對(duì)工作的熱忱。只要把工作交給他,能讓我不操心。
2、什么是情商高的?
(1)懂我的-俗稱的“我一個(gè)眼神你就應(yīng)該知道我什么意思”
(2)能給我面子的-遇到燙手山芋時(shí),能當(dāng)眾主動(dòng)給臺(tái)階,給解決思路,不讓自己在眾人面前為難
(3)能哄好我的-能照顧到我的情緒,必要時(shí)給我贊美和鼓勵(lì)
三、對(duì)于上級(jí)來說,想要的是什么樣的下屬?
用兩個(gè)經(jīng)典人物作為一個(gè)概念綜合體,加深你的記憶:“紀(jì)曉嵐+和珅”
模塊二:如何做好“工作”——成為靠譜的“紀(jì)曉嵐”
靠譜,從來不是一蹴而成的。而是通過以下三個(gè)步驟,在過程中一點(diǎn)點(diǎn)累加出來的。
一、工作前:主動(dòng)理解任務(wù)
很多職場(chǎng)人一個(gè)不好的習(xí)慣是:領(lǐng)到工作后,不先理解和確認(rèn),而是馬上埋頭開始做。這樣的結(jié)果可能是,你花了很多精力做出來的東西,卻完全不是上級(jí)所要的(對(duì)應(yīng)的“痛點(diǎn)1”)。
1、在溝通當(dāng)中,有一個(gè)非常重要的概念叫做:結(jié)構(gòu)化傾聽
即:
(1)事實(shí)
(2)情緒
(3)對(duì)方預(yù)期自己做出的下一步行動(dòng)
2、也就是說,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)不僅僅是表面的字面意思,背后還有可能有若干的內(nèi)容需要在自己做了結(jié)構(gòu)化傾聽后,做進(jìn)一步的積極回應(yīng):
(1)從領(lǐng)導(dǎo)的話中我聽到的事實(shí)
(2)我判斷出領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)的情緒狀態(tài)
(3)自己接下來將做出的行動(dòng)安排
(4)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)。
3、案例分析:
案例1:領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的意思真正是什么?
案例2:甲方客戶想表達(dá)的意思真正是什么?
4、想在領(lǐng)導(dǎo)的心目中,得到“靠譜”印象的進(jìn)一步加分,不僅要理解得對(duì),還要理解得深
把握住了任務(wù)的大概方向后,還要進(jìn)一步理解和確認(rèn)這個(gè)工作的相關(guān)情境:
以怎么拆解這個(gè)任務(wù)?為什么要做這件事?工作的時(shí)間截點(diǎn)是什么?這項(xiàng)工作對(duì)公司、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的價(jià)值是什么?我可以擁有的資源和權(quán)限是什么?誰可以成為我在這個(gè)任務(wù)中的“請(qǐng)教對(duì)象”?
樊登在《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》中,提到在日本企業(yè),上級(jí)給下級(jí)交代工作,一般需要交代五遍:第一遍,交代清楚事項(xiàng);
第二遍,要求員工復(fù)述;
第三遍,和員工探討此事項(xiàng)的目的;
第四遍,做應(yīng)急預(yù)案;
第五遍,要求員工提出個(gè)人見解。
你的老板或許不會(huì)做的這么細(xì)致,但你完全可以反過去“管理他”,積極主動(dòng)地弄清任務(wù)、通過復(fù)述來確定任務(wù)、深入探討任務(wù)的目的和應(yīng)急預(yù)案,并提出你的見解。
二、工作中:保持信息的流動(dòng)
思考題:為什么在工作進(jìn)程中,我們要與上級(jí)要保持一定頻率的信息的交互?
1、信息流動(dòng)是對(duì)上級(jí)安全感的尊重,是你們之間信任關(guān)系的前提。?
(1)永遠(yuǎn)不要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有“失控”、“不可知”的感覺
(2)永遠(yuǎn)不要讓上級(jí)感到意外,哪怕是驚喜(No Surprise)。
(3)信息同頻可以幫助上下級(jí)整合彼此的信息、資源和優(yōu)勢(shì),做出更妥善的決策
2、管理工具推薦:甘特圖
(1)實(shí)踐應(yīng)用四步法
(2)*實(shí)踐示例
3、在信息同頻的過程中,也需要注意要更高效地利用上級(jí)的時(shí)間。
1)在對(duì)方的議程上約定固定的溝通機(jī)制;
2)在溝通匯報(bào)時(shí),盡量一次性整理好要溝通的事項(xiàng):信息充分、清晰直接、最好帶有解決方案。
三、工作后:主動(dòng)獲取反饋
作為自己工作績(jī)效的第一責(zé)任人,要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)去獲取反饋。
有三個(gè)好處:
1、工作目標(biāo)的協(xié)同對(duì)齊,及時(shí)了解和糾偏自己的工作成果。
2、吸取你的上級(jí)在思維方式、知識(shí)、技能上的閃光之處。
3、經(jīng)過主動(dòng)獲取反饋這一動(dòng)作,慢慢將上下級(jí)關(guān)系演變成“”師生關(guān)系“。
模塊三:如何做好“人情世故”——成為情商高的“和珅”
有人說,情商高是天賦,提高情商是自己這輩子望塵莫及的。但是,我要說,情商訓(xùn)練是有跡可循的。每個(gè)人都有可能通過刻意訓(xùn)練提高自己的情商。
一、情商的四重境界
1、情商的定義
2、情商的四重境界
第一層次境界:能正確覺察自己的情緒
第二層次境界:能控制/影響/調(diào)整/改善自己的情緒
第三層次境界:能準(zhǔn)確覺察他人的情緒變化
第四層次境界:通過有效的行動(dòng),能影響/調(diào)整/改善他人的負(fù)面情緒狀態(tài),或持續(xù)提高你在他人心目中的好感度
通俗說的“情商高”,就是能做到第四層次境界。
通俗說的“鋼鐵直男”,就是典型的沒達(dá)到第三層次境界的人。對(duì)自己以外的人的情緒變化不敏感。
二、如何能獲得領(lǐng)導(dǎo)的好感度?
1、不讓他對(duì)你的工作“操心”
2、不讓他對(duì)你的為人處世能力“操心”
3、用好各種時(shí)機(jī),幫他“省時(shí)間”
4、掌握好說話技巧
-在合適的時(shí)機(jī),給予他贊美和肯定
(1)贊美領(lǐng)導(dǎo)的案例:如何“不經(jīng)意”地?fù)系筋I(lǐng)導(dǎo)的癢點(diǎn)
(2)操作要素分析
-給領(lǐng)導(dǎo)更好的選擇權(quán)
(1)給領(lǐng)導(dǎo)更好的選擇權(quán)的案例
(2)操作要素分析
-如何在不得罪領(lǐng)導(dǎo)的前提下,用更合適的說法來說服領(lǐng)導(dǎo)
(1)說服領(lǐng)導(dǎo)案例:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代了一件很得罪兄弟部門的任務(wù)后,如何操作能讓各方皆大歡喜
(2)操作要素分析
-合理管理領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期
(1)合理管理領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的案例
(2)操作要素分析
-如何說服領(lǐng)導(dǎo)支持自己的做法
(1)如何說服領(lǐng)導(dǎo)支持自己的做法的案例
(2)操作要素分析
模塊四:了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的性格特質(zhì),說對(duì)方喜歡聽的,做對(duì)方喜歡看的
更多的了解你上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)喜聞樂見的溝通方式和關(guān)注興趣方向
1、PDP性格特質(zhì)模式,俗稱“動(dòng)物學(xué)派性格特質(zhì)”
用一句話分別簡(jiǎn)述四種性格:
孔雀:享受當(dāng)下的快樂者
貓頭鷹:追求完美的偏執(zhí)狂
老虎:喜歡掌控感的指揮者
考拉:享受安穩(wěn)的平和者
2、四種性格特質(zhì)的典型優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
3、四種性格特質(zhì)喜歡下屬對(duì)自己的溝通風(fēng)格
4、四種性格特質(zhì)對(duì)下屬工作滿意時(shí)的表現(xiàn)
5、如何從細(xì)節(jié)判斷你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)屬于哪種性格特質(zhì)類型
(1)目測(cè)技術(shù)的分類
(2)各項(xiàng)目測(cè)技術(shù)的使用及舉例說明
懂得向上管理
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/268141.html
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