課程描述INTRODUCTION
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通培訓(xùn)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項(xiàng)目經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通培訓(xùn)
【課程目的】
項(xiàng)目經(jīng)理的技能包括項(xiàng)目管理技術(shù)和方法運(yùn)用[硬技能]和項(xiàng)目經(jīng)理在組織
和團(tuán)隊(duì)中的有效溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力[軟技能]。據(jù)統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目失敗的主要原因中,干系人管理的不善和項(xiàng)目溝通不暢是最常見(jiàn)和最主要的兩個(gè)因素.
本課程重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理和核心人員掌握項(xiàng)目管理中溝通管理的方法和技巧,加快形成有效的項(xiàng)目管理環(huán)境;管理干系人體系并促成項(xiàng)目中的良好的項(xiàng)目環(huán)境,評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以保證項(xiàng)目的成功。通過(guò)課程學(xué)習(xí)了解如何更為有效提高的溝通技能;學(xué)會(huì)如何勸說(shuō)、談判、以及妥協(xié);使用有效的方法來(lái)解決項(xiàng)目沖突和改善項(xiàng)目溝通。
【培訓(xùn)方式】
課堂講解,分組討論、情景角色扮演、案例分析、沙盤(pán)互動(dòng)演練
【課程大綱】
一、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織
1.項(xiàng)目的定義和成功標(biāo)準(zhǔn)
2.項(xiàng)目經(jīng)理如何有效平衡“項(xiàng)目三角形”
3.如何認(rèn)知項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
4. 項(xiàng)目管理者的智商、情商和逆商
5.項(xiàng)目管理中的“硬技能”和“軟技能”
6.不同的項(xiàng)目管理組織對(duì)項(xiàng)目的影響
7.職能型、項(xiàng)目型、矩陣型項(xiàng)目組織案例及分析
8.構(gòu)建合適的項(xiàng)目組織
二、管理項(xiàng)目的干系人
第一講:干系人的定義與識(shí)別
什么是項(xiàng)目干系人 :干系人的定義
“干系人”在項(xiàng)目管理工作的重要價(jià)值
如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)中的“滿足干系人的期望”
4. 項(xiàng)目的組織與干系人的識(shí)別
5. 干系人識(shí)別的方法和過(guò)程
6. 干系人登記冊(cè)
7. 干系人的角色與分類(lèi)
8. 識(shí)別項(xiàng)目中關(guān)鍵和重要干系人
案例:
1、婚禮項(xiàng)目的目標(biāo)與干系人管理
2、工程中的內(nèi)外干系人及相關(guān)因素識(shí)別
3、企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的干系人識(shí)別
實(shí)戰(zhàn)演練:
企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的干系人識(shí)別
第二講:干系人分析:
干系人的作用和影響
干系人的權(quán)力和利益
干系人權(quán)力與影響
干系人對(duì)項(xiàng)目的支持程度
干系人對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注和參與程度
干系人四象限矩陣分析
基于干系人矩陣制定干系人管理策略
積極面干系人的分析與管理策略
反對(duì)面干系人的管理策略
案例:
1、某工程交付型項(xiàng)目的內(nèi)外干系人的識(shí)別與分析
2、企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的開(kāi)展的團(tuán)隊(duì)與協(xié)作部門(mén)干系人管理
分組實(shí)戰(zhàn)演練:干系人分類(lèi)及分析
第三講:干系人的期望與干系人管理
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目干系人管理方面的責(zé)任
干系人的需求識(shí)別
識(shí)別真正的需求:干系人需求和期望管理
管理干系人的需求
干系人的溝通計(jì)劃
干系人溝通的常用渠道和方法
制作項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
干系人會(huì)議溝通
實(shí)戰(zhàn)分析與演練
如何與高層管理者溝通
如何與團(tuán)隊(duì)成員溝通
如何與外圍團(tuán)隊(duì)溝通
項(xiàng)目干系人分析與風(fēng)險(xiǎn)管理和溝通管理的有效結(jié)合
三、項(xiàng)目中溝通管理
第一講:認(rèn)識(shí)溝通
1.溝通及項(xiàng)目溝通的概念和意義
2.識(shí)別溝通的誤區(qū),影響有效的溝通障礙
3.溝通中的方式和方法-正式溝通和非正式溝通
4.有效溝通關(guān)鍵:學(xué)會(huì)聆聽(tīng)和理解5. 如何說(shuō)與表達(dá)
6. 如何詢(xún)問(wèn):開(kāi)放式和封閉式問(wèn)題運(yùn)用
7. 語(yǔ)言溝通與非語(yǔ)言溝通
小組游戲:
我們的溝通能讓項(xiàng)目高效完成嗎?基于團(tuán)隊(duì)有效溝通管理練習(xí)
第二講:項(xiàng)目有效溝通
1.項(xiàng)目中的溝通渠道:團(tuán)隊(duì)溝通、與甲方的溝通
2.項(xiàng)目中的溝通形式:
3.項(xiàng)目管理中的溝通計(jì)劃
項(xiàng)目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別
項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)和過(guò)程
項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容
4. 項(xiàng)目溝通的信息發(fā)布方法
5. 項(xiàng)目報(bào)告
1)項(xiàng)目端到端審計(jì)
2)如何檢查下屬的工作
3)如何向客戶(hù)匯報(bào)
討論:工程項(xiàng)目的溝通計(jì)劃
第三講:項(xiàng)目溝通-沖突管理
1.什么是沖突管理
2. 破壞性沖突和建設(shè)性沖突
3. 項(xiàng)目沖突的來(lái)源4.項(xiàng)目常見(jiàn)沖突的類(lèi)型和強(qiáng)度級(jí)別
5.正確認(rèn)識(shí)沖突:個(gè)體間差異和有效的管理沖突
6.解決沖突的有效方法:強(qiáng)制、緩和、撤退、妥協(xié)、合作
7. 實(shí)戰(zhàn):不同狀態(tài)下的沖突管理方案使用
8.如何在項(xiàng)目環(huán)境中形成良好的合作氛圍
9.有效的談判和說(shuō)服技巧
案例分析與演練:
項(xiàng)目中的沖突的處理:異議處理
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/267392.html
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