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高效會(huì)議的管理培訓(xùn)

一、高效會(huì)議的管理之道
1、 會(huì)議常見(jiàn)病“三多一少”
1）  會(huì)議多
2）  耗時(shí)多
3）  參會(huì)多
4）  檢核少
分享：無(wú)效會(huì)議煩人歌
2、 會(huì)議制約因素與改善
1）  時(shí)間不合適 & 改善建議
2）  地點(diǎn)不適宜 & 改善建議
3）  主持少經(jīng)驗(yàn) & 改善建議
4）  參會(huì)太盲目 & 改善建議
5）發(fā)言沒(méi)技巧 & 改善建議
6）效果沒(méi)要求 & 改善建議
3、高效會(huì)議的八大準(zhǔn)則
1）互動(dòng)認(rèn)同、目的議題先確立
2）計(jì)劃周詳、精心籌備與組織
3）主持擅長(zhǎng)、決策關(guān)鍵都到場(chǎng)
4）合理劃分、程序時(shí)限不離譜
5）討論熱烈、正反利弊有碰撞
6）歸納總結(jié)、決議任務(wù)有擔(dān)當(dāng)
7）執(zhí)行檢核、責(zé)任結(jié)果有反饋
8）公正客觀、效果評(píng)估多高分
重點(diǎn)提示：高效會(huì)議五要五不要

二、小型會(huì)議籌備與組織
1、 小型會(huì)議籌備組織“315”
1）3 個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
組織者：(1）會(huì)前籌備與準(zhǔn)備
(2）會(huì)中管理與服務(wù)
(3）會(huì)后收?qǐng)雠c跟進(jìn)
參與者：(1）得到通知要準(zhǔn)備
(2）會(huì)中參與有貢獻(xiàn)
(3）會(huì)后行動(dòng)重效果
2）1 張會(huì)議導(dǎo)航定位卡
（1）好處
（2）步驟
（3）模板
3）5 個(gè)重要表單
（1）會(huì)議通知如何寫(xiě)&模板
（2）會(huì)議議程規(guī)劃書(shū)&范本
（3）會(huì)議紀(jì)要&模板
（4）會(huì)議效果評(píng)估模板
（5）決議實(shí)施督查表模板
2、常見(jiàn)個(gè)性與麻煩之對(duì)策
1）*善辯的人 & 應(yīng)對(duì)方策
2）惹事添煩的人 & 應(yīng)對(duì)方策
3）挑戰(zhàn)知名的人 & 應(yīng)對(duì)方策
4）事不關(guān)己的人 & 應(yīng)對(duì)方策
分享：小會(huì)管理重在有效
有組織 / 有秩序 / 有參與 / 有結(jié)論 / 有負(fù)責(zé)
3、開(kāi)會(huì)顯才能的三大技巧
1）發(fā)言、傾聽(tīng)與反饋有技巧
（1）參會(huì)發(fā)言有秘方
（2）參會(huì)傾聽(tīng)有技巧
（3）參會(huì)反饋有方法
過(guò)程管理：請(qǐng)將責(zé)任心放在結(jié)果上！
經(jīng)驗(yàn)分享：常見(jiàn)的決策方法
2）會(huì)議沖突的處理技巧
（1）維持和諧 – 克制
（2）避免爭(zhēng)執(zhí) – 回避
（3）向正確低頭 – 妥協(xié)
（4）力爭(zhēng)主動(dòng) - 競(jìng)爭(zhēng)
（5）創(chuàng)新方法 – 合作
3）讓陳述更具條理性的技巧
（1）突出重點(diǎn)
（2）概括三點(diǎn)
（3）歸納提煉

三、大型會(huì)議策劃與管理
1、大型會(huì)議籌劃管理三方策
1）會(huì)前籌備與準(zhǔn)備之方策
（1）找對(duì)人、干對(duì)事
（2）預(yù)算到、控制好
（3）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、執(zhí)行核對(duì)單
（4）各司其職、責(zé)權(quán)到人
（5）會(huì)場(chǎng)考察與布置
（6）突發(fā)事件、未雨綢繆
（7）錦上添花、**印象
2）會(huì)中管理與服務(wù)之方策
（1）會(huì)中服務(wù)重在細(xì)節(jié)
（2）會(huì)中管理重在高效
3）會(huì)后收?qǐng)雠c跟進(jìn)之方策
（1）主持者在結(jié)束會(huì)議時(shí)如何辦？
（2）組織者在會(huì)議結(jié)束后如何做？
（3）參會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后如何干？
2、 常見(jiàn)意外與尷尬之對(duì)策
1）講話突然被打斷，怎么應(yīng)對(duì)？
2）突然被叫起來(lái)說(shuō)幾句，怎么應(yīng)對(duì)？
3）參會(huì)者講話太羅嗦、占用時(shí)間太長(zhǎng)，怎么應(yīng)對(duì)？
4）發(fā)言過(guò)程中忘了詞，怎么應(yīng)對(duì)？
5）時(shí)間到了沒(méi)說(shuō)完怎么辦？
3、開(kāi)會(huì)展風(fēng)采的三大技巧
1）會(huì)議主持精彩開(kāi)場(chǎng)的技巧
（1）小會(huì)
（2）大會(huì)
（3）聯(lián)歡會(huì)
2）讓觀點(diǎn)更具說(shuō)服力的技巧
（1）語(yǔ)氣堅(jiān)定，目光有神
（2）具體舉例說(shuō)明
（3）加深印象，不斷重復(fù)
（4）引用*的數(shù)據(jù)
（5）引用多方面的確鑿事例
（6）引用知名人士的話
3）大會(huì)發(fā)言的六種常用模式
（1）號(hào)召 - 動(dòng)員：模式“具期目”
（2）獲獎(jiǎng)感言：模式“謝歸謝”
（3）典禮致詞：模式“歡希祝”
（4）出席酒會(huì)：模式“感讓為”
（5）視察工作：模式“祝謝希”
（6）總結(jié)–報(bào)告：模式：“過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)”

高效會(huì)議的管理培訓(xùn)