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高效會(huì)議管理課

【課程概述】
   根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一項(xiàng)調(diào)查顯示，93%企業(yè)的會(huì)議都是低效率的，充滿著散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默。因此*指出：如果沒(méi)有辦法做到富有成效，那么開(kāi)會(huì)純粹就是浪費(fèi)時(shí)間。
   公司大大小小的會(huì)議很多。我們把大量的時(shí)間都投入到了會(huì)議當(dāng)中，常見(jiàn)會(huì)議場(chǎng)景議而不決，決而不斷，斷而不行等，面臨這樣的處境，我們?cè)撊绾纹平饽兀?nbsp;
   本課程區(qū)別其他課程只講空話大道理，吸收國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)組織的開(kāi)會(huì)管理方法，通過(guò)進(jìn)行演練、還原現(xiàn)實(shí)工作中實(shí)際案例，讓學(xué)員掌握案例背后的規(guī)律；掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)溝通的通用方法等。理論結(jié)合實(shí)踐，通俗易懂，一看就懂，一聽(tīng)就會(huì)，一練就熟，回去就用。

【學(xué)員收益】
運(yùn)用高效會(huì)議管理的流程和技巧，主持和參與公司外部、內(nèi)部的會(huì)議。做到會(huì)前有準(zhǔn)備，會(huì)中有控制，會(huì)后有成果。

【目標(biāo)學(xué)員】
企業(yè)內(nèi)部主持和參與項(xiàng)目管理類型的會(huì)議的人員、

【課程目標(biāo)】
－列舉會(huì)議前期必要的準(zhǔn)備工作及其意義
－應(yīng)用會(huì)議主持技巧，確保會(huì)議達(dá)成目標(biāo)
－演示選擇適當(dāng)?shù)母深A(yù)技巧，應(yīng)對(duì)異常會(huì)議情境

【課程大綱】
一、會(huì)議概述
視頻導(dǎo)入：給會(huì)議找茬
案例討論：我們的會(huì)議低效行為有哪些？強(qiáng)調(diào)高效會(huì)議的重要性
1、是否要開(kāi)會(huì)
2、高效會(huì)議及參會(huì)者的特征
3、會(huì)議的三個(gè)階段
1）會(huì)前準(zhǔn)備
2）會(huì)中聚焦
3）會(huì)后跟進(jìn)
二、會(huì)前準(zhǔn)備
1、會(huì)議目標(biāo)
1）互動(dòng)：結(jié)合實(shí)際工作，近期所主持會(huì)議，預(yù)先設(shè)立好的會(huì)議目標(biāo)是什么？即將主持的會(huì)議，會(huì)議目標(biāo)是什么？
2）主持者：期望什么結(jié)果？獲得什么改變？
2、會(huì)議議程：
1）案例：不同的會(huì)議類型，不同的會(huì)議議程及注意要點(diǎn)
2）演練：根據(jù)即將主持的會(huì)議，設(shè)置會(huì)議議程
3、會(huì)議分工：
1）角色
2）職責(zé)
4、會(huì)議規(guī)則：
1）案例：標(biāo)桿企業(yè)的會(huì)議規(guī)則
2）規(guī)則：減少干擾、對(duì)開(kāi)會(huì)行為設(shè)定期望、幫助會(huì)議不偏題
3）演練：根據(jù)即將主持的會(huì)議，擬定會(huì)議規(guī)則
工具表：會(huì)議準(zhǔn)備表單
三、會(huì)中聚焦
1、回顧會(huì)議分工及職責(zé)
1）主持人職責(zé)
2）參會(huì)者職責(zé)
2、控制會(huì)議過(guò)程：
1）溝通原則
2）會(huì)議互動(dòng)流程
3）會(huì)議推進(jìn)技巧
3、應(yīng)對(duì)困難情景：
1）互動(dòng)：常見(jiàn)會(huì)議棘手情況及處理
2）五大干預(yù)技巧
案例演練：圍繞會(huì)中聚焦的角色扮演練習(xí)，確認(rèn)大家對(duì)內(nèi)容的掌握情況
四、會(huì)后跟進(jìn)
1、會(huì)后復(fù)盤、評(píng)估
2、整理會(huì)議記錄
案例展示：會(huì)議記錄
3、會(huì)后跟蹤反饋
案例展示：會(huì)后跟進(jìn)

高效會(huì)議管理課