課程描述INTRODUCTION
系統(tǒng)問題分析解決
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
系統(tǒng)問題分析解決
【課程背景】
我們常發(fā)現(xiàn)我們的員工的思維是零散的;我們的團(tuán)隊(duì)也是零散的;我們的管理也很凌亂;我們常常做到哪,說到哪,管到哪;我們的目標(biāo)很難確定,很難定得很細(xì);我們的計(jì)劃無法制定;這是因?yàn)槲覀兤髽I(yè)缺乏系統(tǒng)管理,我們的整體員工缺乏系統(tǒng)的思維去思考!
企業(yè)管理者及員工,因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)思維,可能就會(huì)對企業(yè)運(yùn)營中產(chǎn)生的問題手足無措,缺少創(chuàng)新思路和解決辦法,系統(tǒng)思維可以培養(yǎng)管理者及員工整體思考的意識,提升分析問題、解決問題及創(chuàng)造發(fā)明的能力。如要提升組織整體效能及員工績效,系統(tǒng)思維一定要設(shè)法培養(yǎng)。
問題分為哪些類?每一類問題如何進(jìn)行分析并解決?管理者是否每天都面臨著如何讓員工自動(dòng)自發(fā),如何與上級、平級、下級溝通,如何解決部門之間“踢皮球”問題、如何招聘到優(yōu)秀人才、企業(yè)未來如何發(fā)展、如何改善工作等等各式各樣的問題。
問題分析與解決是許多知名企業(yè)公認(rèn)的職業(yè)經(jīng)理人最主要的技能之一,是管理實(shí)務(wù)中最富盛名,*實(shí)用性的深度思考訓(xùn)練,它幫助團(tuán)隊(duì)、企業(yè)有效的制定高質(zhì)量的決策,系統(tǒng)的解決問題!
本課程的學(xué)習(xí)不僅學(xué)會(huì)一套系統(tǒng)的解決問題的方法,而且學(xué)員可以在現(xiàn)場應(yīng)用學(xué)到的方法解決當(dāng)前面臨的問題,現(xiàn)場驗(yàn)證方法的有效性和科學(xué)性,從而增強(qiáng)工作中解決問題的能力和信心。
【課程目標(biāo)】
1、讓學(xué)員能夠在不同工作的場景下有意識地選用恰當(dāng)?shù)乃季S方式。
2、讓學(xué)員了解系統(tǒng)思維,能站在全局角度,并學(xué)會(huì)多種思考方式。
3、讓學(xué)員學(xué)會(huì)系統(tǒng)思維以及在生活工作中的應(yīng)用。
4、讓學(xué)員學(xué)會(huì)一套系統(tǒng)的分析和解決問題的方法,全面提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)解決問題的能力。
5、學(xué)會(huì)科學(xué)思考,對企業(yè)中常見的問題能夠科學(xué)的理解和認(rèn)識。
6、學(xué)會(huì)解決常見問題的方法,并通過工作中的實(shí)際問題檢驗(yàn)所學(xué)方法的有效性。
【培訓(xùn)對象】
中層管理者、骨干員工等
【課程大綱】
第一部分:系統(tǒng)思維
前言:思考型管理者
1、何謂思考型管理者
2、看透本質(zhì)的層次
一、認(rèn)識系統(tǒng)思維
1、何謂系統(tǒng)?
2、系統(tǒng)的三大構(gòu)成要件
-要素
-連接(關(guān)系)
-功能或目的(目標(biāo))
-練習(xí):請舉例說出生活工作中的系統(tǒng),并說明三大構(gòu)成要件是什么
3、系統(tǒng)的輸入與輸出
4、系統(tǒng)的反饋與延遲
5、企業(yè)環(huán)境中的常見系統(tǒng)思考問題:頭痛醫(yī)頭 舍本逐末? 局部最優(yōu)? 飲鴆止渴
6、何謂系統(tǒng)思維(系統(tǒng)思考)?
7、系統(tǒng)思考的呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)、面、線、點(diǎn)
8、系統(tǒng)思考是強(qiáng)調(diào)先總后分的立體化思考方式
二、系統(tǒng)思考的五個(gè)維度
1、整體性
-要從整體來看待事物,思考問題
-總體功能大于部分之和
-在部門內(nèi)部做出的合理決策,對組織整體而言未必最優(yōu)。
-沒有*的“正確”答案。
2、目的性
系統(tǒng)的功能或者目的是什么?
區(qū)分目的和方式
3、關(guān)聯(lián)性
-整體與部分之間有關(guān)聯(lián)(聯(lián)系)
-部分與部分之間有關(guān)聯(lián)(聯(lián)系)
-當(dāng)下與長遠(yuǎn)的關(guān)聯(lián)(聯(lián)系)
4、層次性
-有形組織的層次性,思考的層次性
-論點(diǎn)與論據(jù)的層次性,上下對應(yīng)
-同一層次內(nèi)容處于同一等級
-思考的結(jié)構(gòu)性:結(jié)構(gòu)、面、線、點(diǎn)
5、動(dòng)態(tài)性
-所有系統(tǒng)都是動(dòng)態(tài)發(fā)展的
-用發(fā)展的眼光
三、系統(tǒng)思考的障礙與陷阱
四、系統(tǒng)思考核心工具—結(jié)構(gòu)性思考
1、什么是結(jié)構(gòu)性思考?
2、金字塔結(jié)構(gòu)與樹狀圖
3、結(jié)構(gòu)性思維四原則
-四大原則指結(jié)論先行
-四大原則之以上統(tǒng)下
-四大原則之歸類分組
-四大原則之邏輯遞進(jìn)
4、邏輯關(guān)系
-選擇演繹:讓說服更有力
-選擇歸納:讓要點(diǎn)更清晰
-時(shí)間順序、重要順序、空間順序、結(jié)構(gòu)順序等
5、MECE原則
-完全窮盡(不遺漏)
-互不包含(不重合)
五、系統(tǒng)思維在演講表達(dá)中的應(yīng)用
1、表達(dá)的五定原則
2、表達(dá)中的“三點(diǎn)”規(guī)律
3、系統(tǒng)思維的應(yīng)用練習(xí):如何利用系統(tǒng)思維進(jìn)行工作匯報(bào)、發(fā)言、公文寫作等。
第二部分:問題分析解決
一、問題與思考問題
1、兩個(gè)基本原理
2、為什么不能順利解決問題?
3、問題的本質(zhì)
二、情境分析
1、情境分析四步驟
-列出所有問題
-如果需要可以將有些問題分成幾個(gè)小的問題。(問題分解)
-將問題按優(yōu)先次序排列,并列出時(shí)間表。
-決定解決每個(gè)問題所需使用的技巧。
2、正確思考問題的九大關(guān)鍵詞
3、分析解決問題之前需明確問題
-現(xiàn)狀與期望分析法明確問題
-聚焦追問法明確問題
-回歸本質(zhì)明確問題
-問題分解明確問題
三、分析問題
1、5WHY追問法
2、比較法
(1)陳述問題
(2)選擇最好的比較對象
(3)找出線索
(4)發(fā)現(xiàn)并驗(yàn)證可能原因
3、試錯(cuò)法(假設(shè)思考法)
4、魚骨圖法
四、解決問題
1、一般解決思路
-原因分析法
-規(guī)則法
-價(jià)值觀法
-換位思考法
-折中雙向法
-參照法
案例練習(xí)
2、創(chuàng)新解決問題
五、決策制定
1、評價(jià)與決策
2、快速?zèng)Q策制定流程
-確定一個(gè)問題,
-明確決策目的
-確定決策標(biāo)準(zhǔn)
-找出備選方案
-風(fēng)險(xiǎn)評估
系統(tǒng)問題分析解決
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