課程描述INTRODUCTION
項目思維管理課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目思維管理課程
課程背景
項目是遺憾的藝術:每次結束的時候都覺得本來還可以發(fā)揮更大的價值。即便技術質(zhì)量指標都達到了要求,使用部門或者公司領導也還有不滿意的地方:
剛做出來就不能用了:需求變了;現(xiàn)在是業(yè)務大忙時間,我們沒時間試用;怎么是這樣的東西;這個環(huán)節(jié)還不如以前好用呢;這個功能都沒有,花這么多錢做這個項目干什么
為什么會這樣?
先期的目標是否只是拍腦袋的?管理層一開始就沒有想透徹,項目團隊的專家沒有幫助領導整理思路;項目團隊缺乏項目經(jīng)驗和方法;前期風險分析并沒有,總體計劃并沒有;中后期用戶的需求提得太晚;后期實施的時候大家方才如夢初醒:怎么是這么個東西
總之:各種人在該發(fā)揮作用的時候沒有發(fā)揮*的作用。而在不該發(fā)揮的時候卻提供了相反的“貢獻”。如果項目團隊能從項目對公司商業(yè)價值*化的角度來看待項目,就能少走彎路,多得到大家的支持!
課程收益
1、更深入的了解如何通過平衡讓項目盡可能的不要成為遺憾;
2、更明確項目管理的意義與目的;
3、學習如何更好的做出項目過程中必然面對的每個關鍵決策;
4、學習標桿性的項目管理思路與各項目階段關鍵性能力工具;
5、了解并學會運用項目管理知識技能之外的能力對項目的關鍵性影響。
課程對象
項目部負責人、項目經(jīng)理及項目主要參與者、臨時性項目的項目經(jīng)理及其成員
課程大綱
第一講:認識項目管理
一、什么是項目?
1. 項目的*定義與商業(yè)定義
2. 項目與運營的關系
二、什么是項目管理?
1. 項目管理回答的6個問題
2. 項目管理要實現(xiàn)的商業(yè)價值
1)收入增加
2)成本降低
3)服務提升
3. 實現(xiàn)商業(yè)價值的項目管理過程衡量
1)主要項目相關人
2)相關人的滿意度/參與度左右項目商業(yè)價值的實現(xiàn)
4. 成功的項目管理
1)項目的約束
2)平衡原則
3)加速原則
討論:逾期 VS超支
4)“人事”原則
辯論:善于做事 VS 善于與人交往
三、項目經(jīng)理的社交技巧和非正式權力培養(yǎng)
1. 展現(xiàn)尊重
2. 傾心聆聽
3. 明確期望
4. 承擔責任
四、*項目管理體系
1. 五大過程組
2. 十大知識領域
第二講:項目管理沙盤
一、項目介紹與沙盤介紹
二、第一階段:需求調(diào)研:將預期量化,讓團隊達成共識
1. DANCE法則確定主要利益相關方
2. 主要利益相關方訪談
1)五步訪談法
情境模擬:訪談項目發(fā)起人
3. POS(項目概要/章程)編寫與審批
1)問題或機會
2)項目目標
3)項目目的
4)成功標準
5)假設、風險、障礙
項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目
4. 設計項目溝通與決策架構
1)溝通網(wǎng)絡圖
2)有效利用高管的副手
項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目
5. 重視團隊建設盡快進入規(guī)范階段
1)團隊發(fā)展理論
2)RASCI矩陣
6. 向上管理的必要性
三、第二階段:分析評估:通過及時、透明的溝通推進項目
1. 喬哈里窗:溝通與反饋提高認知、做出改變
2. 向上管理:問題升級策略
1)承認
2)承擔
3)承諾
4)承情
3. 定期責任匯報機制推進團隊建設
1)項目例會
2)項目報告
情境模擬:主持例會
四、第三階段:總體設計:發(fā)展團隊,應對風險與變化
1. 團隊沖突管理
1)5種沖突處理方式
2)3元6步處理團隊沖突
2. 動態(tài)風險管理
3. 范圍變更管理
1)RAPID模型
2)擴大VS 發(fā)現(xiàn)范圍
4. 管理相關方參與
1)權力-利益矩陣
2)5種參與方式
3)狀態(tài) VS 需要
五、第四階段:詳細設計:善假于物,改進績效
1. 改善進度績效策略
1)加班
2)調(diào)序
3)增源
4)減時
5)間流
2. 外部資源在項目中的作用
六、第五階段:開發(fā)測試:項目服務于組織整體戰(zhàn)略和利益
1. 跨部門解決問題策略
1)以信任為基石
2)以共識為引導
2. 項目促進組織發(fā)展
七、第六階段:交付實施:衡量成功,持續(xù)改進
1. 項目向運營移交
2. 項目收尾與慶祝
第三講:關鍵路徑管理
一、項目規(guī)劃的整體流程
二、關鍵路徑分析
1. 活動排序
2. 推算最早最晚
3. 活動時差
三、關鍵路徑優(yōu)化
1. 優(yōu)化的整體策略
2. 壓縮工期估算
3. 分割增加資源
4. 變更依賴關系
5. 關注“瓶頸”活動
項目案例:沙盤項目或企業(yè)項目
四、管理關鍵路徑活動
討論:非關鍵路徑活動應該盡早開始還是最晚開始?
討論:如何改進掙值法績效衡量?
討論:被加入的安全時間是如何被消耗掉的?
五、項目經(jīng)理在關鍵路徑管理中的困境
1. 關鍵路徑的跳動和躍遷
2. 項目社交:對項目的關注和問詢
分享:項目經(jīng)理的“成長史”
第四講:關鍵鏈管理
一、TOC約束理論
1. 有效產(chǎn)出思維 VS 成本思維
游戲:利益*化
2. TOC法解決問題的步驟
二、TOC式項目管理
1. 識別制約因素
2. 挖盡制約因素的潛能
3. 遷就制約因素
4. 擴展制約因素
5. 管理建有緩沖的關鍵路徑
三、資源爭奪對關鍵路徑的沖擊
四、關鍵鏈管理
1. 項目緩沖
2. 接駁緩沖
3. 資源緩沖
第五講:項目管理案例
1.“西游記:西天取經(jīng)”項目分析
1)識別項目要素
2)識別項目成功因素
3)識別項目失敗因素
2. 綜合案例研討
項目思維管理課程
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