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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
ODSAC?奧德賽?—全流程項(xiàng)目管理(版權(quán)課)
 
講師:高玫 瀏覽次數(shù):2539

課程描述INTRODUCTION

全流程項(xiàng)目管理

· 技術(shù)總監(jiān)· 項(xiàng)目經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理· 高層管理者

培訓(xùn)講師:高玫    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):3天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

全流程項(xiàng)目管理
   
【課程背景】
   本課程是以廣泛應(yīng)用于各行業(yè)項(xiàng)目管理職業(yè)資格訓(xùn)練的通用知識體系為基礎(chǔ)(比如*項(xiàng)目管理協(xié)會*的PMP和PgMP認(rèn)證考試內(nèi)容就是這樣的知識體系),結(jié)合版權(quán)人高玫老師24年來在醫(yī)療醫(yī)藥、物流、供應(yīng)鏈、財務(wù)管理、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的信息化項(xiàng)目中從事項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過大量的分析總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)萃取,運(yùn)用包括內(nèi)容重構(gòu)、價值重塑、話語重建、資源重整等在內(nèi)的“全程重建”科學(xué)方法系統(tǒng)開發(fā)的版權(quán)課程。該課程在扎實(shí)繼承共性經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了卓有成效的理論創(chuàng)新,視角獨(dú)具慧眼,觀點(diǎn)別具一格,方法新穎高效,工具簡單易用,是各行業(yè)項(xiàng)目管理工作利益相關(guān)方快速系統(tǒng)改進(jìn)工作績效的可靠助力。
   本課程的個性化標(biāo)題“奧德賽全流程項(xiàng)目管理”,以原創(chuàng)理論模型“ODSAC”的連讀音譯命名,同時借助膾炙人口的古希臘荷馬史詩神話故事-----《奧德賽》揭示項(xiàng)目管理的本質(zhì)。
   在史詩故事當(dāng)中,奧德修斯重回故土的過程經(jīng)歷了重重磨難,就好比項(xiàng)目管理的過程也充滿了種種陷阱、障礙、風(fēng)險、干擾和挑戰(zhàn)。奧德修斯遇到過讓人忘記返鄉(xiāng)的“忘憂果”,就像項(xiàng)目計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行時,腳踩西瓜皮滑到哪里是哪里,忘記了項(xiàng)目的目標(biāo);奧德修斯遇到過無處不在的暴風(fēng)驟雨和食人巨獸,就像對相關(guān)方管理疏忽導(dǎo)致本應(yīng)成為強(qiáng)援的相關(guān)方,結(jié)果卻淪為阻礙項(xiàng)目前行的泥石流;奧德修斯也曾因“豬隊(duì)友”的添亂而使行程受阻,就像對原生態(tài)團(tuán)隊(duì)的低水平管理,導(dǎo)致內(nèi)耗頻頻;奧德修斯也曾因同伴誤殺神牛激怒了天神招致懲罰,就像需求鍍金、需求過濾等節(jié)外生枝帶來不必要的麻煩甚至影響 最終交付;奧德修斯還遇到過讓他流連忘返的美麗女巫,正如對風(fēng)險管理缺失時,風(fēng)險一旦發(fā)生就會雞飛狗跳滿城風(fēng)雨盡人皆知,就得動用管理儲備;除了外來的麻煩,奧德修斯還不得不應(yīng)對來自大本營其他貴族的挑戰(zhàn),就像項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度可能受到組織內(nèi)部資源爭奪的影響。支撐奧德修斯最終戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、回歸故土的,是他堅(jiān)定的目標(biāo)意識和強(qiáng)大的精神力量。套用我們今天的說法,那就是”不忘初心、牢記使命“。那支撐我們項(xiàng)目管理的初心和使命又是什么呢?正如*、*所說,“對于企業(yè)而言,不可或缺的是效能而非效率。”效率是在戰(zhàn)術(shù)層面用正確的方法做事,而效能則是從戰(zhàn)略層面做正確的事。很多項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)總是關(guān)注怎么做,而非做什么;關(guān)注眼前的速度,而非可靠的交付;關(guān)注階段的小目標(biāo),而非整體的大目的。這些問題怎么破?運(yùn)用“ODSAC全流程項(xiàng)目管理”,確保項(xiàng)目的每一步,都關(guān)注效能,做正確的事。
 “每一步”包括:
啟動應(yīng)有序。避免計(jì)劃不周、邊界不清、對象不明的陷阱,做到有序啟動(Ordered);
分析當(dāng)深入。防止對需求一知半解、似是而非、小題大做、大題小做帶來的風(fēng)險,追求深入分析(Deep-going);
構(gòu)建必穩(wěn)步。杜絕草率決策、粗放操作、盲目推進(jìn)帶來的干擾,遵循穩(wěn)步構(gòu)建(Steady);
部署須全面。擺脫準(zhǔn)備不夠、配合不力、資源不足情況下強(qiáng)行部署的障礙,實(shí)現(xiàn)全面部署(All-sided);
交付要持續(xù)。警惕范圍上顧此失彼、過程中鼠目寸光、人際間劍拔弩張帶來交付中止的挑戰(zhàn),達(dá)成持續(xù)交付(Continuous)。
在全流程項(xiàng)目管理的每一個環(huán)節(jié),還要注意隨時對標(biāo)、及時變更,通過持續(xù)逼近滿足項(xiàng)目相關(guān)方利益。
要想學(xué)以致用當(dāng)須用以致學(xué)。歡迎大家?guī)е鴨栴}和期待,走進(jìn)“奧德賽”課程的大門,在體驗(yàn)中探索,在感悟中發(fā)現(xiàn)。
 
【課程收益】
1、 提升參訓(xùn)人員對項(xiàng)目全流程管理重要概念的認(rèn)知,
2、 對亞健康或病態(tài)項(xiàng)目,有針對性的解決方案
3、 參訓(xùn)人員可以通過72種技術(shù)、流程、模板、公式、模型等提高項(xiàng)目有效交付率及客戶滿意度進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目款項(xiàng)的回流
 
【教學(xué)目標(biāo)】
1、 可以使用PERT當(dāng)堂進(jìn)行活動時間評估
2、 可以當(dāng)堂進(jìn)行活動排序找出關(guān)鍵路徑并可以計(jì)算出浮動時間
3、 用項(xiàng)目經(jīng)理展風(fēng)采的方法讓學(xué)員進(jìn)行項(xiàng)目會議主持演練行為當(dāng)堂發(fā)生改善
4、 清晰項(xiàng)目外部啟動前的準(zhǔn)備工作通過課堂作業(yè)將這些內(nèi)容以清單的形式展現(xiàn)
5、 可以使用項(xiàng)目管理方式指出課堂中所有涉及變更的案例并使用流程進(jìn)行管理
6、 用風(fēng)險管理的方法和工具當(dāng)堂對案例中的危機(jī)事件進(jìn)行管理
7、 通過需求分析的方法讓學(xué)員當(dāng)堂可以對案例中的需求進(jìn)行分析處理
8、 當(dāng)堂計(jì)算案例中掙值信息判斷該項(xiàng)目的健康狀態(tài)并提出該項(xiàng)目后續(xù)工作進(jìn)行改進(jìn)措施的建議
9、 當(dāng)堂演練日計(jì)劃會議-站會
10、 當(dāng)堂制作看板
11、 綜合運(yùn)行ODSAC全流程管理流程和方法能夠識別出案例中哪些問題導(dǎo)致項(xiàng)目遲遲驗(yàn)收不了,并給出解決方案
 
【授課對象】項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目集經(jīng)理、項(xiàng)目組合經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理、PMO、項(xiàng)目發(fā)起人,以及他們的高管;小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)者
 
【課程大綱】
第一章  有序啟動
一、準(zhǔn)則:遵守項(xiàng)目章程
(1) 項(xiàng)目章程一大法
-出征令
-通行證
-防火墻
-緊箍咒
-護(hù)身符
二、項(xiàng)目章程四要素
-定目標(biāo)
-找風(fēng)險
-框預(yù)算
-出名單
三、項(xiàng)目章程五依據(jù)
-商業(yè)論證
-效益管理計(jì)劃
-合同
-標(biāo)書
-歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
工具:項(xiàng)目章程模板
四、關(guān)鍵:識別對象目標(biāo)
1、目標(biāo)
-目標(biāo)意識
-隨時對標(biāo)
-重中之重
2、對象
1) 相關(guān)方識別
2) 相關(guān)方管理
-四象限
-側(cè)重點(diǎn)
3、相關(guān)方管理關(guān)注點(diǎn)
-力度值
-風(fēng)險
-風(fēng)險識別
-四象限
-六方法
-風(fēng)險清單
工具
項(xiàng)目經(jīng)理首善清單、項(xiàng)目難易度分析、相關(guān)方登記冊、相關(guān)方參與度評估矩陣、風(fēng)險清單
4、途徑:約定組織規(guī)程
(1) 運(yùn)籌帷幄:內(nèi)部啟動會議
1)四項(xiàng)基本原則
2)扯旗子:項(xiàng)目啟動
3)搭臺子:成立項(xiàng)目管理委員會
4)定調(diào)子:制定項(xiàng)目基調(diào)
5)組班子:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
(2) 凝聚團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)管理
1) 團(tuán)隊(duì)啟動會議
2) 團(tuán)隊(duì)組織方式
(3) 昭告天下:外部啟動會議
1) 客戶拜訪
2) 外部啟動會議目的
3) 項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)采
工具:項(xiàng)目變更管理流程
變更管理模板
OHTSA
5、成果:制定管理計(jì)劃
1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
(1)范圍說明書
(2)工作分解結(jié)構(gòu)
(3)定義活動
(4)活動排序
(5)活動時間
(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
工具:單位說明書模板
需求文件模板
需求跟蹤矩陣模板
PERT
網(wǎng)絡(luò)圖模板
浮動時間計(jì)算
關(guān)鍵路徑
 關(guān)鍵鏈
2) 制定預(yù)算
3) 溝通計(jì)劃
4) 外購決策
工具:5C原則
學(xué)員參與:外購決策
講故事關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈大不同
學(xué)員實(shí)操:1)以小組為單位根據(jù)辦公室裝修案例做出時間計(jì)劃找出關(guān)鍵路徑
2)以小組為單位根據(jù)案例幫該A公司進(jìn)行采購決策
3)數(shù)字大比拼計(jì)時比賽
4)角色扮演電梯匯報
 
第二章  深入分析
1、 區(qū)分:邊界和細(xì)節(jié)
(1) 明確界定
(2) 細(xì)化確認(rèn)
2、 調(diào)研:訪談和引導(dǎo)
1) 訪談
訪談?wù){(diào)研:關(guān)鍵
明確標(biāo)準(zhǔn):參照
2) 引導(dǎo)
引導(dǎo)技術(shù):場景
引導(dǎo)技術(shù):步驟
工具:5T技術(shù)
 引導(dǎo)技術(shù)
3、 確認(rèn):過程和結(jié)果
1) 需求受理
需求受理有工具
Kano模型巧安排
受理需求要跟蹤
2) 目的確認(rèn)
需求確認(rèn)手段多
藍(lán)圖設(shè)計(jì)5步驟
3) 藍(lán)圖匯報
先確認(rèn)再開會
工具:思維導(dǎo)圖
親和圖
專家判斷
變更日志模板
4、 掌控:分類和應(yīng)對
1) 風(fēng)險排序
2) 風(fēng)險分析
3) 風(fēng)險應(yīng)對工具
工具:風(fēng)險量表
 風(fēng)險排序工具
 敏感性分析
 決策樹分析
 
第三章  穩(wěn)步構(gòu)建
1、 穩(wěn)目標(biāo):過度和不及
(1) 需求鍍金
(2) 需求過濾
2、 穩(wěn)進(jìn)度:檢視和改善
(1) 日計(jì)劃會議
(2) 燃盡圖
(3) 可視化工具
3、 穩(wěn)質(zhì)量:主體和側(cè)重
(1) 軟件類
(2) 非軟件類
工具:站會
 看板
 燃盡圖
 軟件產(chǎn)品質(zhì)量保障流程
學(xué)員實(shí)操:以小組為單位2分鐘開一個日計(jì)劃會議
4、穩(wěn)績效:成本和收益
(1) 基本指標(biāo)
(2) 偏差和績效
(3) 其他指標(biāo)
(4) 績效判斷
(5) 掙值獲取方法
學(xué)員實(shí)操:漢堡王土豆條外包業(yè)務(wù)績效管理
 
第四章  全面部署
1、 各就各位:明分工
2、 軟硬兼施:備資源
3、 審時度勢:憑條件
4、 確保完全:出預(yù)案
5、 上下同御:齊動員
工具:RACI
學(xué)員實(shí)操:制定全面部署準(zhǔn)備清單
 
第五章  持續(xù)交付
1、 交付:穩(wěn)扎穩(wěn)打
理念:從節(jié)點(diǎn)到過程
態(tài)度:戒草率求謹(jǐn)慎
溝通:由單向達(dá)雙向
策略:化整體為分批
狀態(tài):讓混沌變清晰
2、驗(yàn)收:一清二楚
(1) 計(jì)劃
(2) 流程
3、收尾:知善能遷
(1) 資源安置
(2) 項(xiàng)目復(fù)盤
學(xué)員實(shí)操:
1)與不同狀態(tài)領(lǐng)導(dǎo)(新上任的、即將離任的)溝通驗(yàn)收計(jì)劃
2)以小組為單位制定方案幫助已經(jīng)發(fā)公函郵件的項(xiàng)目重新制定驗(yàn)收方案
 
全流程項(xiàng)目管理

轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/255026.html

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