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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《教育行業(yè)突發(fā)事件及危機(jī)公關(guān)》
 
講師:葉東 瀏覽次數(shù):2550

課程描述INTRODUCTION

教育行業(yè)危機(jī)管理

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員

培訓(xùn)講師:葉東    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

教育行業(yè)危機(jī)管理

課程內(nèi)容:
一、教育行業(yè)危機(jī)意識(shí)提升
通過(guò)案例,向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)介紹互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,輿情危機(jī)發(fā)生的內(nèi)在邏輯,以及這些危機(jī)主體在應(yīng)對(duì)過(guò)程中的問(wèn)題。主要目的是提升與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識(shí),以及知道危機(jī)發(fā)生后第一時(shí)間應(yīng)該做什么,避免再犯相類似的錯(cuò)誤。
1、 復(fù)旦大學(xué)視頻抄襲案(復(fù)旦大學(xué)哪些地方做的不好?三大敗筆)
2、 范跑跑事件(為什么一開始大家批判范跑跑?為什么后來(lái)大家對(duì)于他的態(tài)度發(fā)生了變化?)
3、 中關(guān)村二小校園霸凌事件(受傷孩子?jì)寢尩奈恼聻楹我龑?dǎo)互聯(lián)網(wǎng)?中關(guān)村二小應(yīng)對(duì)中的敗筆?)
4、 成都某幼兒園無(wú)屋頂事件(當(dāng)陌生記者來(lái)臨時(shí),應(yīng)該怎么做?負(fù)面報(bào)道出現(xiàn)后,該如何應(yīng)對(duì)?)
5、 湖南小學(xué)生自縊案(面對(duì)采訪時(shí),應(yīng)該怎么做?哪些話能說(shuō),哪些話不能說(shuō))
6、 紅黃藍(lán)幼兒園丑聞事件(紅黃藍(lán)應(yīng)對(duì)中有哪些敗筆?為什么民眾的情緒一點(diǎn)就著?)

二、教育行業(yè)危機(jī)管理常見的幾個(gè)問(wèn)題
1、部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)危機(jī)重視不夠;
2、日常的管理中存在一定程度上的不規(guī)范;
3、教育行業(yè)危機(jī)工作機(jī)制不健全;
4、處置輿情能力和水平有限,不能及時(shí)妥善應(yīng)對(duì);
5、 溝通聯(lián)系不及時(shí),不能有效引導(dǎo)輿論態(tài)勢(shì)的發(fā)展.

三、教育行業(yè)負(fù)面輿情處置存在的幾個(gè)問(wèn)題
1、怕:見到記者能躲則躲,能溜則溜;
2、慌:面對(duì)記者心里沒有底,不知如何是好,亂說(shuō)話,說(shuō)錯(cuò)話,說(shuō)無(wú)原則的話,缺乏應(yīng)對(duì)常識(shí)。
3、捂:對(duì)于一些本已熟知或已了解的事實(shí)要么捂著不說(shuō),要么語(yǔ)焉不詳,要么模棱兩可。
4、 拖:對(duì)于記者的提問(wèn)和所提的要求,推諉拖拉,不愿負(fù)責(zé),不敢負(fù)責(zé)。
5、虛:面對(duì)媒體記者的質(zhì)疑心里有虛,不敢講實(shí)話,不敢講真話,企圖蒙混過(guò)關(guān)。

四、教育行業(yè)危機(jī)處置的兩大工作
1、 還原真相的五個(gè)報(bào)
事實(shí)怎么報(bào):通過(guò)案例介紹事實(shí)怎么報(bào)?如果沒有調(diào)查清楚怎么辦?網(wǎng)絡(luò)聯(lián)想怎么打破(四個(gè)步驟);如何應(yīng)對(duì)微博舉報(bào)(三個(gè)建議);如何應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)爆料(三個(gè)建議);實(shí)在敏感,不方便說(shuō),怎么辦(幾個(gè)實(shí)用建議)。 
態(tài)度怎么報(bào):通過(guò)等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強(qiáng)?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運(yùn)用?面子怎么給?
原因怎么報(bào):如果原因沒有調(diào)查清楚,怎么說(shuō)?如果對(duì)方一定要讓你說(shuō),你怎么辦?
進(jìn)展怎么報(bào):進(jìn)展通過(guò)什么渠道報(bào)?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報(bào)的過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題?
負(fù)面怎么報(bào):(1)沒有組織授權(quán)不可以說(shuō)。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說(shuō);(3)完報(bào),如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說(shuō)干凈;(4)巧報(bào)。難點(diǎn):一個(gè)大的好消息與一個(gè)小的壞消息,怎么說(shuō)?
2、 建立信任的四個(gè)關(guān)鍵詞(一帶而過(guò))

五、教育行業(yè)危機(jī)處理的三大策略
1、 如果有明確的證據(jù)證明是學(xué)校的過(guò)失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯(cuò),怎么表達(dá)?用什么樣的字替代道歉?
2、 如果是一個(gè)老師一個(gè)部門一個(gè)分校的問(wèn)題:切割切割再切割
四個(gè)維度:(1)現(xiàn)場(chǎng);(2)責(zé)任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1) 現(xiàn)場(chǎng):現(xiàn)場(chǎng)怎么切割?一些特殊的技巧。
      現(xiàn)場(chǎng)處置的原則及關(guān)鍵點(diǎn)
      原則:第一要?jiǎng)?wù),第一目標(biāo)
三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):控制現(xiàn)場(chǎng)、疏導(dǎo)人群、疏導(dǎo)情緒
(2) 責(zé)任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時(shí)工?(6個(gè)切割案例)
(3) 受害人:全程陪同
(4) 原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機(jī)應(yīng)對(duì)的比較;如何大事化小小事化小?
3、 如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗?fàn)幙範(fàn)幵倏範(fàn)?br /> 怎么抗?fàn)??抗?fàn)幍霓k法?抗?fàn)幍牟襟E?

六、危機(jī)處置中如何和家長(zhǎng)溝通
1、 面對(duì)面談
原則最多和兩位見面談話。
人多嘴雜,容易吵架,意見很難統(tǒng)一。
選擇適合的家屬:
1、直系親屬能溝通也有決策能力與地位的人;
2、親戚中最明事理的人。
關(guān)鍵詞:解決問(wèn)題,拒絕爭(zhēng)吵。
目的:除了講理,最重要的是確定解決問(wèn)題的辦法、原則、路線。
2、談判內(nèi)容與技巧
談判原則和節(jié)奏:以和為上,以談為主,先禮后兵,分布推進(jìn)。
四個(gè)步驟:1、表態(tài)度;2、定調(diào)子;3、劃界限;4、亮底牌。
3、降低賠償金額的十個(gè)談判法則
(1)沒有免費(fèi)的禮物,每一次讓步都要有所交換;
(2)起點(diǎn)要高;
(3)先讓一大步,然后快速減小下一次讓步的幅度;
(4)盡早并且經(jīng)常提出請(qǐng)求;
(5)對(duì)待問(wèn)題不要一一擊破,而是要在最后把所有問(wèn)題打包解決;
(6)最后爭(zhēng)取額外讓步;
(7)不斷尋找創(chuàng)造的讓步來(lái)進(jìn)行交易。
(8)永遠(yuǎn)不要接受對(duì)方的第一次報(bào)價(jià)。
(9)運(yùn)用受到“規(guī)定限制”的權(quán)力;
(10)考慮使用“好人-壞人”策略;
4、令家長(zhǎng)心情晴朗的CLEAR原則
C-控制情緒
L-傾聽家長(zhǎng)訴說(shuō)
E-建立于家長(zhǎng)共鳴的局面
A-對(duì)家長(zhǎng)的情形表示歉意
R-提出應(yīng)急和預(yù)見性的方案
5、化解負(fù)面情緒的lscpa模型
傾聽
分擔(dān)
澄清
陳述
要求
6、會(huì)被認(rèn)為是拒絕性的回應(yīng)
命令,指示,指揮(你必須……)
警告,勸告,威脅(你最好……)
說(shuō)教,勸誡,規(guī)勸,懇求(這是你的責(zé)任……)
建議,提出解決方法(你應(yīng)該做的是……)
充滿邏輯性地勸說(shuō),訓(xùn)斥,爭(zhēng)論,教育(經(jīng)驗(yàn)證明……)
判斷,批評(píng),指責(zé)(你是愚蠢的……)
表?yè)P(yáng),同意,積極地評(píng)價(jià),奉承(你是如此的優(yōu)秀……)
辱罵,嘲笑,羞辱(你不要太幼稚……)
解釋,分析,診斷(“你的問(wèn)題是……”)
鼓勵(lì),同情,安慰,支持(“明天會(huì)好起來(lái)的”)
探討,質(zhì)疑,詢問(wèn)(你為什么?……)
分心,欺騙,躲開,迎合(“嘿,我告訴過(guò)你嗎?……)
7、十種不恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
打斷別人
粗魯
不相關(guān)的回應(yīng)
關(guān)注自我的回應(yīng)
不重視的回應(yīng)
哲學(xué)性的回應(yīng)
責(zé)備性的回應(yīng)
評(píng)價(jià)性的回應(yīng)
控制性的回應(yīng)
建議性的回應(yīng)
8、恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
探究性回應(yīng)
情感回應(yīng)
思想回應(yīng)
解釋回應(yīng)

七、教育行業(yè)一線員工受訪技巧及規(guī)避話術(shù)
1、 如何識(shí)別暗訪記者
(1)聽
(2)觀察
(3)問(wèn)
(4)核實(shí)身份,查看證件
2、 如何識(shí)別明訪記者
(1)查看證件,尤其是記者證、采訪證、身份證
(2)第一時(shí)間上網(wǎng)或向上級(jí)核查記者編號(hào),核查證件的真實(shí)性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假記者,第一時(shí)間報(bào)警或向上級(jí)安保部門請(qǐng)示處理。
(3)針對(duì)記者,要詳細(xì)記錄記者的目的和采訪需求、工作單位和聯(lián)系電話,獲取媒體級(jí)別后,第一時(shí)間向上級(jí)單位請(qǐng)示報(bào)告,針對(duì)不同級(jí)別的媒體,根據(jù)媒體應(yīng)對(duì)預(yù)案進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
3、 一線員工媒體應(yīng)對(duì)原則
(1)客戶至上、態(tài)度第一
(2)爭(zhēng)取時(shí)間、主動(dòng)應(yīng)對(duì)
(3)口徑統(tǒng)一、張弛有度
(4)合理規(guī)避、但不拒絕
(5)依法循規(guī)、實(shí)事求是
4、 學(xué)校臨時(shí)應(yīng)對(duì)機(jī)制
(1)首先要做到的是“禮”。
(2)根據(jù)原則查看證件(要上網(wǎng)查實(shí)記者證),記錄記者來(lái)意和目的,在正式采訪前,盡可能多了解采訪的背景、媒體背景等,主動(dòng)了解對(duì)方;
(3)正式采訪時(shí),要確認(rèn)對(duì)方的采訪設(shè)備(錄音還是錄像);
(4)面對(duì)記者的提問(wèn),在自己準(zhǔn)備的內(nèi)容之內(nèi)的,可客觀、準(zhǔn)確的回答(業(yè)務(wù)、產(chǎn)品相關(guān)問(wèn)題),對(duì)把握不準(zhǔn)的,一定不要回答,也不要擅自發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)和評(píng)論。
(5)對(duì)于記者叼鉆的提問(wèn),尤其涉及敏感話題,不要像做考試題一樣一一回答,不能重復(fù)對(duì)方提問(wèn)的內(nèi)容。
5、索要采訪提綱、采訪申請(qǐng)表。讓記者填寫一個(gè)表格,告訴學(xué)校新聞發(fā)言人采訪目的和采訪問(wèn)題,這樣發(fā)言人有的放矢的來(lái)完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號(hào)碼,單位電話,應(yīng)對(duì)過(guò)程中可以及時(shí)使用文明用語(yǔ)巧妙回答記者的問(wèn)題。
(1)接待時(shí)的客套話術(shù)
(2)重大敏感問(wèn)題規(guī)避話術(shù)
(3)巧用上級(jí)
6、學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)對(duì)媒體的十個(gè)黃金法則
(1)必須清楚-記者要什么
(2)必須清楚-你要說(shuō)什么
(3)兵貴神速,及時(shí)回應(yīng)
(4)臨陣磨*,穩(wěn)健行事
(5)只傳達(dá)精準(zhǔn)和被授權(quán)信息
(6)讓記者引用你的話
(7)“滿足”記者需求,亦善于過(guò)渡
(8)避免模糊,及時(shí)澄清,不留遺憾
(9)尊重記者,有理有節(jié)
(10)全程參與,保持警覺到最后

八.課程總結(jié)及提問(wèn)
1、教育行業(yè)危機(jī)處理40個(gè)字
2、教育行業(yè)危機(jī)應(yīng)對(duì)三字訣
3、教育行業(yè)輿情應(yīng)對(duì)的應(yīng)對(duì)指標(biāo)
4、學(xué)員提問(wèn)及互動(dòng)

教育行業(yè)危機(jī)管理


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帳號(hào):454 665 731 584
葉東
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)