課程描述INTRODUCTION
電力營業(yè)廳服務(wù)培訓(xùn)
· 業(yè)務(wù)代表· 客服經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電力營業(yè)廳服務(wù)培訓(xùn)
課程背景:
隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展,人民用電需求和用戶體驗(yàn)不斷地增強(qiáng),如何提升服務(wù)質(zhì)量,做到用戶至上、服務(wù)優(yōu)質(zhì),已經(jīng)成為當(dāng)今電力企業(yè)競爭力的精髓,沒有統(tǒng)一的高品質(zhì)形象,沒有實(shí)戰(zhàn)的服務(wù)能力,必將造成用戶的進(jìn)一步流失,作為面向基層群眾的服務(wù)性單位,電力服務(wù)人員只有在各項(xiàng)工作中把品牌效應(yīng)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)結(jié)合起來,才能達(dá)到讓用戶滿意的效果。電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體現(xiàn)在電力營業(yè)廳工作人員,尤其是每一位廳堂臨柜人員的行為舉止,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)技能中,更體現(xiàn)在服務(wù)人員的服務(wù)理念、溝通能力和職業(yè)素養(yǎng)中,我們的工作人員對待用戶的言行修養(yǎng)不僅是自身素質(zhì)高低的反映,更是我們電力企業(yè)整體水平和可信程度的直接體現(xiàn)。因此,提升電力營業(yè)廳工作人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)以及工作技能刻不容緩。
課程收益:
● 通過鍛造優(yōu)質(zhì)且有內(nèi)涵的服務(wù)理念為電力營業(yè)廳帶來良好口碑
● 打造電力營業(yè)廳工作人員的完美形象,體現(xiàn)電力服務(wù)高端品質(zhì)
● 掌握溝通的重要手段以及服務(wù)流程與話術(shù),提高電力用戶黏性
● 提高電力營業(yè)廳工作人員的危機(jī)處理能力和投訴處理技巧
課程對象:
電力營業(yè)廳工作人員、電力企業(yè)服務(wù)崗位人員、電力系統(tǒng)投訴受理人員
課程方式:
理論傳授+學(xué)員互動+案例分析+情景展示+實(shí)戰(zhàn)演練
課程大綱
第一講:喚醒服務(wù)潛能,提升服務(wù)心態(tài)
視頻導(dǎo)入+頭腦風(fēng)暴:電力營業(yè)廳的人工服務(wù)VS人工智能電腦操作
一、從時代變遷領(lǐng)悟服務(wù)真諦
1. 時代拋棄我們,連一聲告別都不會說
2. 馬斯洛的需求層次在電力用戶的應(yīng)用
3. 了解電力用戶的真正期望值
4. 用“釣魚的理論”反觀用戶需求
5. 處世態(tài)度正確,服務(wù)心態(tài)方能正確
案例教學(xué):萬國酒店的一萬只燈泡,是什么在保障它們永遠(yuǎn)發(fā)亮
案例教學(xué):惡意停電釀苦果,意識淡薄毀形象。
二、服務(wù)工作的一“仁”和“五心”
1. “仁”心動于內(nèi),“禮”形諸于外
2. 電力企業(yè)服務(wù)中的“五心”理念
3. 一“仁”與“五心”的有機(jī)結(jié)合
真實(shí)案例呈現(xiàn):電力服務(wù)中的不良服務(wù)事件--某供電公司抄表人員抄表不到位,遭用電戶投訴,同時被媒體曝光。
1)該事件違規(guī)條款梳理
2)暴露問題分析
3)應(yīng)急補(bǔ)救措施
4)案例點(diǎn)評與經(jīng)驗(yàn)萃取
三、服務(wù)如做人,格局定成敗
1. 服務(wù)工作中的“快”與“慢”
2. 不要用錯誤判斷忽視用戶需求
3. 電力服務(wù)與其“狼性”不如“人性”
4. 用戶的主觀感受來自對比
真實(shí)案例呈現(xiàn):優(yōu)秀的電力服務(wù)意識與細(xì)節(jié)落實(shí)--某供電公司對高成長性用電戶實(shí)施的“一對一”跟蹤服務(wù),具體落實(shí)流程是什么
1. 服務(wù)工程梳理
2. 取得效果總結(jié)
3. 案例點(diǎn)評與經(jīng)驗(yàn)萃取
四、新時代電力服務(wù)觀念的洗禮
1. 打造群眾服務(wù)中的陽光電力
1)學(xué)會充分認(rèn)識自身價值,成為工作的主人
2)工作當(dāng)中切忌推卸責(zé)任,改變不了環(huán)境就改變自己
2. 正確認(rèn)識電力服務(wù)工作的意義
1)從“競爭形勢”看用電服務(wù)
2)從“危機(jī)意識”看用電服務(wù)
不良服務(wù)案例:欠費(fèi)停電太隨意,客戶不滿引糾紛
1)違規(guī)條款梳理
2)暴露問題分析
3)應(yīng)急補(bǔ)救措施
4)案例點(diǎn)評與經(jīng)驗(yàn)萃取
優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例:巧妙解釋停電原因,細(xì)致到位送去溫馨服務(wù)。
第二講:電力營業(yè)廳環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)塑造與內(nèi)外部區(qū)域管理
一、電力營業(yè)廳外部環(huán)境管理
1. 如何設(shè)置外部標(biāo)識
2. 如何擺放營銷戶外廣告牌
3. 燈箱等外部廣告在夜間的管理
二、電力營業(yè)廳內(nèi)部環(huán)境管理
1. 電力客服中心、電力營業(yè)大廳應(yīng)設(shè)立的業(yè)務(wù)區(qū)域
2. 設(shè)立后的各業(yè)務(wù)區(qū)域物品配備與擺放
3. 電力營業(yè)廳窗口服務(wù)人員的工位牌如何擺放
4. 自助查詢區(qū)與觸摸屏如何統(tǒng)一維護(hù)
三、供電營業(yè)廳辦公內(nèi)務(wù)環(huán)境管理
1. 辦公室物品的應(yīng)用規(guī)范與共享標(biāo)準(zhǔn)
2. 注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格實(shí)行的復(fù)位原則
3. 工作桌面的物品擺放與清理
四、辦公環(huán)境的“5S”管理
第三講:電力服務(wù)人員審美品位提升與形象塑造
一、電力服務(wù)人員穿著的品位和原則(男性)
二、電力服務(wù)人員的職業(yè)著裝秘籍
1. 電力服務(wù)人員穿著的基本原則
2. 電力服務(wù)人員職業(yè)裝的穿著細(xì)節(jié)
3. 怎樣的形象會帶給對方權(quán)威性和公信力
4. 電力服務(wù)人員著裝禁忌
三、電力服務(wù)人員的職業(yè)著裝秘籍(女性)
1. 電力營業(yè)廳女性工作人員穿著的基本原則
2. 電力服務(wù)人員配飾的選擇和注意事項(xiàng)
3. 電力服務(wù)人員絲襪、皮鞋的穿著和搭配
4. 電力服務(wù)人員著裝禁忌
四、電力服務(wù)人員優(yōu)雅的形體禮儀規(guī)范
1. 電力服務(wù)人員的舉止要求:輕、穩(wěn)、正原則
2. 電力服務(wù)人員站姿、坐姿、走姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練
3、電力服務(wù)人員微笑、致意、鞠躬的要領(lǐng)與訓(xùn)練
老師單個指導(dǎo)+分組實(shí)操+PK
五、其他身體語言的訓(xùn)練
1. 遞物、接物、服務(wù)手勢的運(yùn)用要領(lǐng)與訓(xùn)練
2. 表情禮儀與身體語言的良好運(yùn)用
老師單個指導(dǎo)+分組實(shí)操+實(shí)戰(zhàn)PK
六、電力營業(yè)廳服務(wù)人員如何運(yùn)用身體語言向用戶表達(dá)尊重
1. 電力營業(yè)廳服務(wù)人員引導(dǎo)用戶的服務(wù)手勢
2. 電力營業(yè)廳服務(wù)人員在廳堂中的體姿體態(tài)
真實(shí)案例呈現(xiàn):電力企業(yè)員工職業(yè)化外貌和身體語言帶來的權(quán)威感
真實(shí)案例呈現(xiàn):情系三農(nóng),心連百姓--某供電企業(yè)及時解決農(nóng)民生產(chǎn)急需提水用電難題,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)送到田間地頭,受到農(nóng)民歡迎。
1)該用電服務(wù)過程梳理
2)由此為電力企業(yè)帶來的社會影響
3)該案例的經(jīng)驗(yàn)萃取
第四講:高雅氣質(zhì)訓(xùn)練--金牌對外接待必備素養(yǎng)
一、電力服務(wù)人員對外接待中的行姿禮儀
1. 陪同、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與客戶的關(guān)鍵
2. 與領(lǐng)導(dǎo)和客戶上下樓梯的次序
3. 與他人進(jìn)出電梯的次序(兩種情況)
4. 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)出房門的講究
理論講解+視頻觀看,學(xué)員實(shí)操,老師一對一指導(dǎo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
二、電力服務(wù)人員會場倒茶、續(xù)水技巧
1. 如何為領(lǐng)導(dǎo)和與會人員端杯
2. 如何為領(lǐng)導(dǎo)和與會人員續(xù)水
3. 如何為領(lǐng)導(dǎo)和與會人員送杯
1)端,拿,遞,送標(biāo)準(zhǔn)動作講解示范+實(shí)操訓(xùn)練
2)端、拿、遞、送的注意事項(xiàng)
三、電力服務(wù)人員接待中的迎送禮儀
1. 鞠躬角度與講究
2. 明確鞠躬禮儀要求
四、電力服務(wù)人員接待中的手勢禮儀
1. 引領(lǐng)參觀和指引手勢
2. 如何遞接資料、物品
3. 接待中常用的手勢禁忌
五、接待專用話術(shù)
1. 稱呼語、歡迎語、問候語、征詢語、問詢語、應(yīng)答語、道歉語
2. 稱呼禮儀及技巧
3. 問候語--如何說第一句話
4. 語言寒暄訓(xùn)練
現(xiàn)場演練:老師一對一指導(dǎo),學(xué)員達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)規(guī)范
理論講解+視頻觀看,學(xué)員實(shí)操,老師一對一指導(dǎo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
六、外出時,轎車出行與接送車座次安排
1. 主人駕車時的座次安排
2. 司機(jī)駕車如何選擇座次
3. 商務(wù)車與大巴如何安排領(lǐng)導(dǎo)就坐
小組模擬+PK:設(shè)計(jì)接待與出訪的流程和細(xì)節(jié)落實(shí),講師點(diǎn)評與補(bǔ)充
七、餐桌與茶桌禮儀
1. 商務(wù)宴請的規(guī)格與邀約人員確定
2. 宴請中點(diǎn)菜的技巧與禁忌
3. 就餐講究與餐桌禁忌
4. 中餐的酒文化與敬酒話術(shù)
5. 電力精英如何在餐桌上彰顯風(fēng)度
視頻觀看+講解:從中國古典名著看中國的餐桌文化
八、對外活動中源遠(yuǎn)流長的茶桌文化
1. 電力精英對茶具的基本認(rèn)知和準(zhǔn)備
2. 中國茶的常見種類和功效
3. 電力精英如何奉茶、持杯與續(xù)水
趣味典故:乾隆皇帝三下江南與茶禮的由來
第五講:電力服務(wù)人員職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的提升
一、電力服務(wù)人員如何因人而異的與用戶溝通
導(dǎo)入:DISC性格測試及不同的溝通風(fēng)格
二、四種溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對策略
1. 控制型(D型)人的特征與溝通策略
1)D型性格的特征
2)D型性格的代表人物
3)如何識別D型性格
4)D型性格的溝通相處之道
真實(shí)案例呈現(xiàn):某用電戶反映,供電所職工在村內(nèi)收電費(fèi)時搭車收費(fèi),每千瓦時加價0.08元,該用電戶遂氣憤地到電力營業(yè)大廳討要說法,面對強(qiáng)勢用戶,該如何進(jìn)行溝通處理。
1)該職工的錯誤做法,為供電公司的服務(wù)形象造成了哪些負(fù)面影響。
2)供電公司應(yīng)該針對此事進(jìn)行哪幾項(xiàng)應(yīng)急處理。
3)暴露出的問題以及應(yīng)急處理方案。
2. 影響型(I型)人的特征與溝通策略
1)I型性格的特征
2)I型性格的代表人物
3)如何識別I型性格
4)I型性格的溝通相處之道
3. 和平型(S型)人的特征與溝通策略
1)S型性格的特征
2)S型性格的代表人物
3)如何識別S型性格
4)S型性格的溝通相處之道
4. 理性型(C型)人的特征與溝通策略
1)C型性格的特征
2)C型性格的代表人物
3)如何識別C型性格
4)C型性格的溝通相處之道
視頻觀看與問題討論:西游記團(tuán)隊(duì)中的各型性格
三、互動與情景模擬
情景再現(xiàn):電力服務(wù)人員如何撫慰情緒高度激動的用電戶
第六講:電力服務(wù)人員突發(fā)事件處理流程與技巧提升
一、處理突發(fā)事件的標(biāo)準(zhǔn)流程
第一步:安撫情緒
第二步:找明原因
第三步:期望管理
第四步:提供方案
第五步:達(dá)成一致
第六步:跟蹤落實(shí)
真實(shí)案例呈現(xiàn):開發(fā)商電力未配套,供電人和諧巧處理
1)案例提要:供電公司積極配合政府實(shí)施城市轉(zhuǎn)供電工程,提高了居民用電的電能質(zhì)量和供電可靠性,減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān),同時也為供電公司解決了遺留已久的欠費(fèi)難題。
2)服務(wù)過程梳理與效果呈現(xiàn)
3)該案例點(diǎn)評與經(jīng)驗(yàn)萃取
二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認(rèn)
3. 提供方案
4. 達(dá)成共識
5. 落實(shí)追蹤
真實(shí)案例呈現(xiàn):沒有底線的服務(wù)就是縱容
三、投訴客戶永遠(yuǎn)是對的嗎?
1. 超越對方預(yù)期的風(fēng)險
2. “零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎?
四、投訴管理目標(biāo)與原則
1. 總原則-先處理心情再處理事情
2. 時效性-投訴處理成本與安撫時效
3. 雙贏互利-合情合理合規(guī)的方案
五、電力服務(wù)人員應(yīng)急事件處理的七個步驟
1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避
2. 安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美
3. 以禮服人:服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)
4. 搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本
5. 給出方案:解決方案貴在少而精
6. 征求意見:重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求
7 變訴為金:投訴處理的陽光心態(tài)
真實(shí)案例呈現(xiàn):該投訴的是不滿意的服務(wù)還是無辜的電力服務(wù)人員?
團(tuán)隊(duì)互動:遇到“處女座”用電戶怎么辦?
六、投訴處理的五個錦囊(五個“一”的運(yùn)用)
七、電力服務(wù)人員在投訴處理時的規(guī)范用語和禁忌語
八、任何沒有后續(xù)跟進(jìn)和補(bǔ)救方案的“對不起”都是“耍流氓”
真實(shí)案例呈現(xiàn):遭遇投訴的電力服務(wù)人員
九、電力營業(yè)廳各類常見突發(fā)事件的應(yīng)對
1. 群體性投訴事件的應(yīng)對
2. 突發(fā)疾病、暈倒的應(yīng)對
3. 醉酒糾纏用戶的應(yīng)對
4. 媒體突發(fā)采訪與暗訪的應(yīng)對
真實(shí)案例呈現(xiàn):某供電公司電力搶修人員在搶修過程中與交警發(fā)生糾紛,繼而引發(fā)群體圍觀與群體事件,造成不良社會影響如何化解。
1)該案例暴露的電力工作過程中的問題梳理
2)該案例中的違規(guī)服務(wù)細(xì)節(jié)與經(jīng)驗(yàn)萃取
培訓(xùn)結(jié)束:課程回顧+學(xué)員總結(jié)+戰(zhàn)果呈現(xiàn)+今后的行動計(jì)劃
電力營業(yè)廳服務(wù)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/248581.html
已開課時間Have start time
- 劉曉燕
客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)
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