課程描述INTRODUCTION
溝通藝術(shù)面授課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通藝術(shù)面授課
課程背景:
中層管理是現(xiàn)代組織中的一個特殊概念,是指企業(yè)的生產(chǎn)部門、營銷部門、財務(wù)部門、企管部門、人力資源部門,以及后勤部門的主管、經(jīng)理或主任等企業(yè)的中層管理者或領(lǐng)導(dǎo)人。既不是企業(yè)的最高層、也不是企業(yè)的普通員工,同時既是管理者、也是員工,所以在企業(yè)中具有特殊的地位和作用。
中層是中流砥柱,對上要執(zhí)行,向下要管理。
執(zhí)行也好,管理也好,離不開溝通。無論是向下部署任務(wù)、下達命令、指揮展開執(zhí)行,還是向上匯報、反饋、建議,實施執(zhí)行;亦或同級之間互助支持、配合,協(xié)調(diào),協(xié)同執(zhí)行,都離不開溝通。良好的溝通是有效執(zhí)行的重要前提和保障;提升執(zhí)行力,需首先在溝通上下功夫。
本課程通過明確中層管理者的特殊作用(承上啟下),強化角色認同,提升管理溝通的認知,學(xué)習(xí)溝通的原理和方法,全維度提升溝通力,促成管理效益的提升。
課程收益:
全面認知有效溝通的原理、邏輯,建立有效溝通的結(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣;
分析溝通中的障礙,正視溝通中存在的問題和不足;
掌握與上司、下屬、同級部門溝通的方法與原則,全維度提升溝通能力。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:中層管理者
課程方式:情景體驗+視頻分析+角色扮演+理論講授+工具演練
課程大綱
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討論:中層管理者在組織中的作用與角色
第一講:中層管理者的定位與職責
1.中層的定位:目標連鎖,促進組織目的、目標達成
2.中層管理者的四大職責
職責一:向上輔助、執(zhí)行反饋
職責二:向下管理、控制輔導(dǎo)
職責三:橫向關(guān)聯(lián),協(xié)同擔當
職責四:向外聯(lián)通,影響整合
3.錯誤角色:傳聲筒、自然人、土地主、軍閥
第二講:高效溝通與管理
一、溝通管理的四大要點
1.意圖要清晰
案例:一張圖片引發(fā)的執(zhí)行問題
2.編碼要準確
案例:遲遲不來的電池
3.傳輸要妥當
案例:顧問的小白板
4.收訊要回應(yīng)
二、有效溝通的四個關(guān)鍵點
1.有效表達
2.換位思考
3.全面傾聽
4.積極回應(yīng)
三、管理溝通的三大障礙
1.個人障礙(地位差異、信息的可信度、認知偏差、過往經(jīng)驗)
2.客觀障礙(距離、環(huán)境、層級、文化、媒介)
3.組織障礙(信息泛濫、時間壓力、信息反饋、組織氛圍、信息失真)
四、人性不足引發(fā)的中層溝通三大問題
問題一:自我——只有局部沒有整體
案例:生產(chǎn)與采購的糾紛
問題二:自大——只有情緒不顧事實
案例:樂嘉的自大/年羹堯的自大
問題三:自卑——膽小怯懦害怕被動
案例:梗住與墨子
第三講:全維度溝通提升執(zhí)行力
一、向上溝通——主動大膽多確認
1.事前明確意圖:仔細聆聽指令——可行思路探討——擬定共同計劃
2.過程真實反饋:節(jié)點成果、疑難障礙
3.結(jié)束全面匯報:組織層面、個人層面、持續(xù)發(fā)展
原則:尊重而不吹捧、請示而不依賴、主動而不越權(quán)、理解而不抱怨
案例:獎勵誰去旅行度假
二、向下溝通——細心耐心多協(xié)商
1.布置任務(wù):具體明確、知人善任、激發(fā)愿力
2.過程輔導(dǎo):明確標準、觀察記錄、分析問題、輔導(dǎo)糾偏
3.結(jié)果反饋:優(yōu)良肯定、不足指正、提出建議
原則:細心安排任務(wù)、耐心督導(dǎo)糾正、愛心成就個人
案例:一次完美的接待工作(控制)
三、同級溝通——平心靜氣多體諒
1.事前準備:分析問題確認目的
2.營造氛圍:注意聽對方的話
3.交換意見:了解整個事情的大意和要點
4.達成一致:結(jié)合雙方方案,找出新方案
原則:向上思考(大局意識)、向前思考(貼近同級痛點)、向外思考(承擔份外事務(wù))
案例:設(shè)備科與生產(chǎn)科的矛盾
溝通藝術(shù)面授課
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