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會(huì)議績效提升

【課程思路背景】
會(huì)議是企業(yè)內(nèi)部的正式溝通方式，舊常經(jīng)管、發(fā)展戰(zhàn)咯等方面的塊策與執(zhí)行都需要通過會(huì)議來完成。目前，國內(nèi)企業(yè)會(huì)議效率普遍較低常常“會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而無果”，甚至有業(yè)內(nèi)人士指出，和三星、谷歌等強(qiáng)調(diào)效率的海外巨頭相比，國內(nèi)企業(yè)僅有200%的會(huì)議時(shí)間得到了充分利用。在“文山會(huì)海”中，企業(yè)不但未能達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，反而造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
以下問題將在本課程中找到滿意的答案：
如何找到會(huì)議低效的癥結(jié)?
如何提高與會(huì)人員發(fā)言的積極性?
如何預(yù)防并處理與會(huì)者離題及沖突?
如何確保會(huì)議富有實(shí)效性?
如何擬定正確的會(huì)議議題?
如何處理無法達(dá)成的議題?
如何有效控制會(huì)議成本?
如何做好會(huì)議記錄?

【課程時(shí)長】：2天，6小時(shí)/天

【課程提綱】：
第1章 組織溝通方式——會(huì)議
1.1、會(huì)議溝通的四大類型
1.2、會(huì)議溝通的五大基本要素
1.3、會(huì)議內(nèi)容的六個(gè)效率重點(diǎn)
1.4、提升會(huì)議效率的七個(gè)技巧

第2章 會(huì)議管理與操作
2.1、會(huì)議管理的四項(xiàng)措施
2.2、會(huì)議管理計(jì)算方法
2.3、會(huì)務(wù)管理五模塊
2.4、基層會(huì)議管理的操作方法
2.5、項(xiàng)目會(huì)議管理的五流程三關(guān)鍵

第3章 高效會(huì)議實(shí)戰(zhàn)技巧
3.1、高效會(huì)議的七原則
3.2、高效會(huì)議的九步流程
3.3、會(huì)議三維目標(biāo)
3.4、“砍掉”沒有必要的會(huì)議
3.5、消滅六種“消極參會(huì)者”
3.6、會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行與跟進(jìn)，確保會(huì)議決議真正落地

第4章 拒絕低效會(huì)議
4.1、低效會(huì)議眾生相
4.2、會(huì)議低效的三類原因
4.3、會(huì)議富有實(shí)效性的三大特征
4.4、會(huì)議流程的KAS法則
4.5、低效會(huì)議的四個(gè)陷阱
4.6、會(huì)議紀(jì)律與會(huì)議效率

第5章 會(huì)議進(jìn)程設(shè)計(jì)
第1步：統(tǒng)籌會(huì)議內(nèi)容
第2步：確定會(huì)議議題
第3步：擬定會(huì)議方案
第4步：設(shè)定會(huì)議目標(biāo)
第5步：明確會(huì)議規(guī)則
第6步：確定與會(huì)人員
第7步：確定會(huì)議時(shí)間
第8步：選擇會(huì)議地點(diǎn)

第6章  會(huì)議組織的流程與技巧
l 擬定會(huì)議議程
l 發(fā)放會(huì)議材料
l 做好會(huì)議接待
l 會(huì)議主持技巧
l 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置
l 會(huì)議座位安排

第7章 有效陳述你的觀點(diǎn)
l 陳述前的準(zhǔn)備工作：天、地、人、和
l 陳述者的呈現(xiàn)技巧
l 傾聽者的接受神經(jīng)邏輯
l 互動(dòng)的技巧
l 現(xiàn)場(chǎng)事故化解

第8章 會(huì)議決策的達(dá)成
l 主持人技巧：引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程；引導(dǎo)會(huì)議決策
l 秘書技巧：會(huì)議記錄的方法與要求；
l 主席技巧：有效分解會(huì)議議題；有效達(dá)成議題的一致
l 常見的會(huì)議決策方式
l 會(huì)議沖突：情境ABC管理法

第9章 思維可視化工具
思維可視化在會(huì)議管理中的應(yīng)用
思維可視化的五種實(shí)用圖形
思維可視化的四種實(shí)用工具
總結(jié)與分享
 

會(huì)議績效提升