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高效時(shí)間管理方法培訓(xùn)課程

【課程背景】
時(shí)間是這個(gè)世界上*公平的一個(gè)客觀事物，對(duì)每個(gè)人都是一樣的時(shí)間，然而為什么在同樣的時(shí)間里不同的人會(huì)取得不同的結(jié)果呢？
在這個(gè)“時(shí)間匱乏”的時(shí)代，我們的工作與生活節(jié)奏越來(lái)越快，總是會(huì)聽到身邊的朋友、同事抱怨“時(shí)間不夠用啊”“沒(méi)時(shí)間啊”！
這就是典型的時(shí)間管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。
然而，忙碌并不等于效率，必須要將提升自己時(shí)間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前提，否則難以擺脫高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)狀。
在傳統(tǒng)時(shí)間管理為您提供日程表、任務(wù)清單的指引下，您是不是感覺(jué)到仍然“壓力山大”？
很顯然，哪怕您將日程表安排得詳細(xì)到每一分鐘，哪怕任務(wù)清單里連什么時(shí)候上洗手間、什么時(shí)候喝口水都定的清清楚楚、明明白白，沒(méi)完成的工作就在那里，不多不少。
此時(shí)，您可能會(huì)有些失望：這就是時(shí)間管理的真相嗎？時(shí)間管理提供的技巧是不是沒(méi)有什么用處？
時(shí)間管理當(dāng)然有用！
不過(guò)，想要通過(guò)時(shí)間管理來(lái)促進(jìn)自我人生效率的提升，我們就必須了解一下那些真正能夠讓時(shí)間增值的辦法，想要獲得卓爾不群的效率，就必須采用與眾不同的管理方法。
本課程所提供的經(jīng)過(guò)創(chuàng)新后的出來(lái)的時(shí)間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂，重要的是更具實(shí)踐性、可操作性。

【課程收益】
1、讓學(xué)員掌握如何使自己在投入時(shí)間不變的前提下讓工作效率倍增
2、改善盲目時(shí)間，使工作、生活更有效率和節(jié)奏
3、學(xué)會(huì)合理規(guī)劃工作任務(wù)，使工作產(chǎn)生正確的結(jié)果
4、學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種不必要的干擾的技巧
5、學(xué)會(huì)各類實(shí)用的時(shí)間管理技能并加以應(yīng)用
6、掌握在有限的時(shí)間內(nèi)個(gè)人能力提升技巧

【課程特色】
1、時(shí)間管理的工具化；
2、各類時(shí)間管理工具應(yīng)用方便，效果明顯；
3、案例來(lái)自實(shí)際工作，更貼近學(xué)員心里；
4、課題氣氛活躍，學(xué)員參與感強(qiáng)。
【課程對(duì)象】各層級(jí)管理者
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】
一、時(shí)間倍增第一規(guī)則：下力氣做對(duì)的事情
1、時(shí)間手賬與任務(wù)清單工具：“時(shí)間-事件”記錄單及原則
2、用四條原則處理重要任務(wù)案例：與女兒相處的時(shí)間安排
3、利用兩個(gè)方式，解決行動(dòng)力不足的問(wèn)題工具：決策和誘導(dǎo)
4、確定能當(dāng)下立即去做的任務(wù)

二、緊急任務(wù)多？統(tǒng)籌兼顧、合理分配時(shí)間
1、從影響“范圍”和“深度”兩個(gè)維度，對(duì)緊急任務(wù)進(jìn)行排序案例：緊急任務(wù)的困擾
2、急診分類，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的*快速判斷工具：急診分類，顏色標(biāo)簽
3、依據(jù)“2分鐘”原則面對(duì)突發(fā)工作
4、借用三個(gè)方法，減少身上事情方法：砍掉、授權(quán)、系統(tǒng)化

三、積極控制流程，不被時(shí)間左右
1、倒推法，俯視全局，利用目標(biāo)往回推算案例：銷售目標(biāo)230萬(wàn)的達(dá)成
2、利用流程表的同時(shí)，減少少許變動(dòng)性工具：流程表四要素，圖、線條、日期、擔(dān)當(dāng)
3、使用ABCDE管理法，讓墨菲定律少出現(xiàn)案例：洗車和下雨
4、由“二八法則”衍生出來(lái)的六種心法案例：誰(shuí)是客戶
5、定好規(guī)則，讓會(huì)議“效益*化”案例：聯(lián)想開會(huì)的規(guī)則

四、趕走時(shí)間竊賊，理性應(yīng)對(duì)干擾
1、使用三大技巧，提高電話效率
案例：熟人之間要快速切入正題
2、立足黃金時(shí)間，選擇做事時(shí)段
3、管理好電子郵件，縮短處理不必要信息時(shí)間
4、管理好電子產(chǎn)品，減少時(shí)間意外流失案例：抖音5分鐘，人間1小時(shí)
5、趕走啰嗦，減少時(shí)間浪費(fèi)（第一天總結(jié)、回顧）

五、降低失誤率，就是增加時(shí)間
1、利用“五項(xiàng)法”，更加明確要求工具：小心知識(shí)詛咒
2、仔細(xì)觀察，找到事與人之間的差距
3、分析失敗原因，讓“一敗”出“十勝”工作：真因分析工具，5WHY
4、細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化，雖費(fèi)時(shí)但重要互動(dòng)：畫一幅畫
5、利用跟蹤檢查，確保正確完成任務(wù)

六、準(zhǔn)確訊息內(nèi)容，減少傳遞時(shí)間
1、選對(duì)信息類型，才能正確傳遞信息案例：*
2、復(fù)合式信息，要正確把握重點(diǎn)
互動(dòng)：小李的做法如何改進(jìn)
3、發(fā)布任務(wù)以前，必須先確定議題
4、找出問(wèn)題在哪兒，免去盲目工作時(shí)間

七、提高協(xié)調(diào)性，提升時(shí)間利用率
1、學(xué)會(huì)傾聽，提升自我生產(chǎn)力案例：劉邦的傾聽案例：幼兒教育中的傾聽
2、使用STATE溝通法，應(yīng)對(duì)棘手問(wèn)題
3、處理來(lái)自上司的干擾案例：處理上司任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
4、意見(jiàn)不同時(shí)，不說(shuō)“我們需要談?wù)?rdquo;

八、改善生活習(xí)慣，以“平衡”狀態(tài)迎接新挑戰(zhàn)
1、將身體狀態(tài)目視化，在疲勞前休息
2、控制壓力的步驟工具：道家法門
3、利用三大原則，調(diào)整應(yīng)酬時(shí)間
4、重視睡眠，為贏得時(shí)間創(chuàng)造條件工具：快速入睡
5、合理掌控節(jié)假日時(shí)間
6、*限度的利用空暇時(shí)間
互動(dòng)：閑暇時(shí)間大盤點(diǎn)

九、結(jié)束寄語(yǔ)，整體復(fù)盤

高效時(shí)間管理方法培訓(xùn)課程