課程描述INTRODUCTION
上海問題分析培訓內(nèi)容
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
上海問題分析培訓內(nèi)容
課程背景:
作為全球*的咨詢管理公司,麥肯錫非常注重鍛煉員工的邏輯性思考能力。麥肯錫的成功在于:掌握了工作技術(shù)+無處不運用的邏輯思考力。(理解復雜的系統(tǒng)知識的能力和拿出解決問題的方案的能力),后一個要素更是非常關(guān)鍵。在日常工作中之所以被鼓勵隨時隨地動用大腦,就是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這也莫如說是邏輯思考的最終目的。
用“核實問題+邏輯思考+知識共享”一套方法做事,現(xiàn)已成為眾多優(yōu)秀公司成功的秘訣,他主要有以下特點:
其一,運用邏輯思考能力,用金字塔(按照Why-What-How)的結(jié)構(gòu)來建立思考模式:即,先建立假設(shè),再嘗試對這個假設(shè)予以證明(是不是成立),繼而總結(jié)報告,提交給你的上司。所有這些論證過程都被要求具有邏輯性。
其二,就是PSA(問題解決方法),充分運用金字塔思維模式,整體性思維、單純化思維模式,分析問題,形成共通認識根據(jù)真正的問題點,整理出解決方案。
其三,知識管理(事后總結(jié)、舉一反三的知識儲備、經(jīng)驗儲備。)
課程設(shè)計:
第一章、基礎(chǔ)知識篇
第二章、思維模式篇
第三章、工具應用篇
第四章、人的問題篇
課程目標:
明確什么是問題?走出解決問題的誤區(qū),理解解決問題的重點;了解現(xiàn)有的解決問題的理論,掌握解決問題的科學流程;理解解決問題每個步驟的意義,熟練掌握每個步驟中推薦使用的工具和方法以及應用中的技巧;學會團隊合作思維模式,掌握團隊解決問題的策略,提高解決問題的效率和效果。
第一章、基礎(chǔ)篇
一、主要的問題改善觀念
二、問題改善從何處入手
三、什么是問題
1.案例分析:電梯擁堵的問題
2.案例結(jié)論:
問題其實就是你期望的東西和你體驗的東西之間的差別。)
如果某人能夠解決這個問題,但是他本人卻并不會遇到這一問題時,那么你們首先要做的就是讓他也感受到這一問題。
在解決問題的過程中,使有關(guān)人員對問題形成共識非常重要
四、如何簡單有效地改善問題
1.一把鑰匙開一把鎖
2.搞大問題
3.掩蓋問題
4.抓大放小
5.改善的流程和環(huán)節(jié)-PDCA
五、問題分析與解決流程的理論依據(jù)-PDCA
游戲互動:用七巧板理解PDCA
第二章、思維篇
一、邏輯思考是成為一個優(yōu)秀問題解決者的必備的條件
二、首先要形成解決問題的金字塔:按照Why-What-How的方式來思考
1.解決問題金字塔的各種應用
2.5W1H與解決問題金字塔之間的關(guān)系
3.建立邏輯假設(shè)的重要性
三、從結(jié)果出發(fā)去思考:逆向思考所有問題
1.從結(jié)果出發(fā)的思維模式就是將箭頭掉轉(zhuǎn)方向
2.“否定病”的癥狀與處方
四、整體性思維:不要沉溺于眼前事物
案例分析:思維略圖在自助餐廳的運用
五、單純化思維:砍掉枝葉,抓住主干
案例分析:二狗子的特征圖
六、解決問題:用引導型追問挖掘需求
案例分析:李明的案例,他總計完成了幾種狀態(tài)的交接
第三章、應用篇
一、主題選定
1、李明銷售提案效率提升的案例講解:
李明的選定的問題描述
就是導入一個新系統(tǒng),以便以后技術(shù)銷售人員之間共享解決方案以提高我們給客戶提交方案的效率。
李明最初的計劃草案
解決問題的金字塔在本項目制定上的應用
從“結(jié)果”和“整體”來思考本項目計劃
項目總結(jié)報告目錄確定
最終修改后的計劃
二、現(xiàn)狀把握與目標設(shè)定(2小時)
1、現(xiàn)狀把握—框架方法
訪談結(jié)果的分類舉例-按照現(xiàn)在、將來、結(jié)果、原因分類
訪談結(jié)果整理
利用框架思維分析本質(zhì)問題
利用團隊共創(chuàng)進行框架搭建
2、現(xiàn)狀把握—數(shù)據(jù)法
計數(shù)值與計量值
特性要因圖
腦力激蕩法
查檢表
案例分析:銷售提案效率不高的原因調(diào)查表
3、目標設(shè)定
三、原因分析與真因確認(1.5小時)
1.分析原因的必要性
2.原因分析有很多方法
3.使原因形成體系的三個要點:網(wǎng)絡(luò)性、邏輯性、定量化
4.原因分析的工具:因果圖、關(guān)聯(lián)圖、排列圖
案例分析:李明銷售提案效率提升的案例的因果圖、關(guān)聯(lián)圖分析
四、對策擬定與實施(1小時)
案例分析:你的燈亮著嗎
1.提出很多有關(guān)對策的構(gòu)思方案。
2.在選定對策之后,對其進行歸類、體系化整理和評價。
3.最后,使構(gòu)思方案具體化。
五、效果確認
1.目標達成確認
2.衡量改善效益
六、標準化與檢討精進
1.將有效對策標準化(以圖,表,文表達),成為日常必做的工作之一
2.標準化再教育
3.持續(xù)改善檢討精進
第四章、人的問題篇
一、良性工作關(guān)系的四原則
1.告之工作情況
2.鼓勵優(yōu)良行為
3.異動事先溝通
4.發(fā)揮潛能志向
二、工作關(guān)系問題的類型
1.預想型
2.感覺型
3.挑戰(zhàn)型
4.惡化型
課堂演練:如何分清工作關(guān)系的問題的類型
三、解決工作關(guān)系問題的四階段法
1、掌握事實
詳查過去的資料
找出相關(guān)規(guī)則與慣例
找有關(guān)人員談話
傾聽當事人的理由與感受
2、思考措施
整理事實
分析事實間之間聯(lián)系
根據(jù)事實,找出可能采取的措施
必須符合公司規(guī)定和方針
3、實施措施
應該自己去做嗎?
需要別人幫助嗎?
該向上司報告嗎?
執(zhí)行時機恰當嗎?
4、確認結(jié)果
什么時間確認?
確認多少次
當事人的工作態(tài)度,其他部屬的反應等
上海問題分析培訓內(nèi)容
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