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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
用“實踐”檢驗真理—客戶投訴處理模擬戰(zhàn)場
 
講師:舒薇 瀏覽次數(shù):2565

課程描述INTRODUCTION

廣州客戶投訴處理培訓(xùn)

· 客服經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理· 銷售經(jīng)理· 市場經(jīng)理· 營銷總監(jiān)

培訓(xùn)講師:舒薇    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

廣州客戶投訴處理培訓(xùn)

課程收獲
1、陳述塑造客戶情感忠誠的三個渠道與相關(guān)方法
2、運用專業(yè)化的溝通技巧提高滿意度
3、運用管理客戶期望值的技巧保證滿意度
4、運用客戶投訴的處理技巧防止投訴升級

課程大綱
第一單元:新經(jīng)濟環(huán)境下的客戶服務(wù)與客戶滿意
一、在競爭環(huán)境中,客戶眼中的服務(wù)是什么?
1、為什么我們盡了力,客戶還不滿意?
2、客戶對服務(wù)需求層次的變化
3、一份客戶滿意度調(diào)查帶來的啟示
二、客戶評價是他的體驗而不是你的付出
1、服務(wù)不僅僅要滿足客戶的需求
2、服務(wù)還要關(guān)注客戶的感知
三、為企業(yè)尋找客戶服務(wù)的出路
1、感性驅(qū)動—制造正面的關(guān)鍵時刻
2、理性驅(qū)動—管理和控制客戶期望值
3、預(yù)見服務(wù)—客戶非理性特征的防范
(1)通過事前溝通避免誤會
(2)通過教育和培訓(xùn)客戶遵守規(guī)范
(3)通過相關(guān)條款防范客戶無理要求
4、服務(wù)情景案例研討:
階段目標(biāo):
1、了解新經(jīng)濟環(huán)境下客戶服務(wù)變化和應(yīng)對
2、尋找客戶服務(wù)的出路

第二單元:客戶服務(wù)流程的管理與客戶滿意
一、專業(yè)化服務(wù)管理的兩個系統(tǒng)
1、專業(yè)化服務(wù)流程的建立和管理
2、專業(yè)化的崗位和人員行為標(biāo)準(zhǔn)
二、服務(wù)流程管理的關(guān)鍵點
1、服務(wù)的接觸環(huán)節(jié)
(1)減少環(huán)節(jié)-便于快速響應(yīng)
(2)人物系統(tǒng)-便于質(zhì)量把控
2、服務(wù)的支撐環(huán)節(jié)
(1)管理扁平化-減少內(nèi)耗
(2)全員服務(wù)-建立內(nèi)部客戶的機制
三、流程穿越-服務(wù)圈的立體化
1、在服務(wù)圈中找到最可能產(chǎn)生投訴的節(jié)點
2、在關(guān)鍵的節(jié)點上創(chuàng)造正面感知
3、新媒體時代服務(wù)方式的層級和優(yōu)先級的變化
4、小組案例作業(yè)
階段目標(biāo):
1、如何通過管理系統(tǒng)的完善避免問題的產(chǎn)生,在問題的源頭上消除問題
2、檢討企業(yè)服務(wù)管理中的盲點和誤區(qū),并掌握解決之道

第三單元:有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶滿意
一、有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以讓服務(wù)有形化
1、剔除不可鑒別的特征,使之可視化
2、把客戶感知設(shè)計到流程中,增加客戶體驗
3、便于客戶介入服務(wù),成為合作伙伴
4、減少對員工責(zé)任心的依賴,降低管理成本
二、設(shè)計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的三大領(lǐng)域
1、人員-儀容儀表、語言表達、服務(wù)態(tài)度
2、硬件-服務(wù)地點、環(huán)境特征、服務(wù)設(shè)施
3、軟件-服務(wù)流程、便利性、彈性空間
三、如何讓標(biāo)準(zhǔn)落地并有操作性
1、可衡量-能夠量化
2、可檢驗-不可產(chǎn)生爭議
3、可以操作-用行動體現(xiàn)
4、可追溯-便于監(jiān)督
四、固化和運作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、培訓(xùn)員工,努力達到標(biāo)準(zhǔn)
2、激勵員工,參與制定標(biāo)準(zhǔn)
3、固化標(biāo)準(zhǔn),使員工行為成為本能的模式
4、檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,并公布檢查結(jié)果
5、定期審核和優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
6、小組案例作業(yè):服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制作和研討
7、視頻展示及研討:培訓(xùn)員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
階段目標(biāo):
1、實際操作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制作的方法,使上述概念落地
2、提升學(xué)員專業(yè)化管理的素養(yǎng)和能力
3、使個人能力轉(zhuǎn)化為組織能力

第四單元:客戶投訴的處理技巧與方法
一、無論什么原因,必須先迅速平息客戶不滿
1、客戶容忍區(qū)間變窄,不要挑起他的競爭意識
2、客戶思維混亂,讓他受控,給對方安全感
3、無論投訴的原因如何,千萬別急于為自己辯解
4、運用你的個人影響力,令客戶改變投訴策略
二、對抗性溝通的三把利器
1、你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧
聽事實,也聽情感-聆聽是最好的安撫技巧
聽客戶的訴求,也聽言下之意-避免先入為主,了解客戶真實需求,溝通舉措“按圖索驥”
2、你能讓客戶說給你聽嗎—提問技巧
(1)結(jié)構(gòu)化的提問方法-把握溝通的方向
(2)通過提問引導(dǎo)結(jié)論-保證建議的主動性
3、你說的客戶能接受嗎--專業(yè)話術(shù)
(1)小心說出第一句話
(2)回避破壞性的語言模式
(3)與其道歉,不如感謝
(4)確認雙方責(zé)任的技巧
(5)創(chuàng)建雙方相似性的技巧
(6)投訴處理的話術(shù)結(jié)構(gòu)
三、對抗性溝通中有效的引導(dǎo)技巧
1、對極其憤怒的客戶的引導(dǎo)
2、對喋喋不休的客戶的引導(dǎo)
3、對有備而來的客戶的引導(dǎo)
4、對思維混亂的客戶的引導(dǎo)
四、常見投訴客戶的類型及其應(yīng)對
階段目標(biāo):
1、讓學(xué)員掌握客戶服務(wù)最有挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)--投訴處理的基本原則和方法
2、在技巧的環(huán)節(jié)上,靈活運用對抗性溝通的三把利器

第五單元:客戶投訴的管理與處置
一、客戶投訴處理的誤區(qū)
1、不是所有的客戶都適合情感安撫
2、不是所有的客戶投訴都要道歉
3.、區(qū)分情理的認同和道理的認同
二、客戶投訴處置的基本原則
1、投訴有門
2、快速反應(yīng)
3、迅速止損
4、重在受控
三、客戶投訴處置的基本步驟(視頻演示)
第一步:傾聽他的問題(開放式問題發(fā)泄情感)
第二步:同情他的遭遇(復(fù)述問題表示理解)
第三步:提出正確的問題(了解真實需求)
第四步:達成處理協(xié)議(讓客戶有選擇權(quán))
第五步:檢查協(xié)議執(zhí)行(首問責(zé)任制)
第六步:修復(fù)關(guān)系(服務(wù)補救)
四、防止投訴升級的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
戰(zhàn)術(shù)之一:奉為上賓
戰(zhàn)術(shù)之二:以靜制動
戰(zhàn)術(shù)之三:筆下乾坤
戰(zhàn)術(shù)之四:以退為進
戰(zhàn)術(shù)之五:另起一行
戰(zhàn)術(shù)之六:移情換景
五、非正常投訴的處置
1、知法懂法,保留原始合法證據(jù)
2、息事寧人,警惕"特殊任務(wù)"的維權(quán)行為
3、危機公關(guān),保持與政府媒體的和諧關(guān)系
3、坦誠相見,不過度掩飾
4、必要的話,求助于第三方
六、通過管理客戶期望值,控制投訴處置成本
階段目標(biāo):
1、在管理的角度上,掌握企業(yè)應(yīng)對客戶投訴的處置策略
2、避免投訴升級,將正常投訴轉(zhuǎn)化為非正常投訴

第六單元:客戶投訴處理情景演練
1、由學(xué)員進行角色扮演處理真實的投訴案例
2、學(xué)員和講師點評,檢驗實戰(zhàn)技巧的運用
3、課程總結(jié)
階段目標(biāo):
1、課程內(nèi)容實戰(zhàn)檢驗
2、找出薄弱環(huán)節(jié),重點改進

專家介紹
實戰(zhàn)管理訓(xùn)練專家    舒薇
實戰(zhàn)經(jīng)驗
具有20余年企業(yè)管理經(jīng)驗,長期致力于客戶服務(wù)管理、人力資源管理、員工培訓(xùn)管理工作,曾任香港上市公司副總經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)等職務(wù)。
她擁有10多年的現(xiàn)場授課經(jīng)驗,善于借鑒國外先進的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧。其課程設(shè)計即具有行業(yè)的前瞻性,又能密切結(jié)合企業(yè)實際問題,提煉出最貼切學(xué)員需求的課程結(jié)構(gòu)。在課程進行之中,能夠根據(jù)學(xué)員現(xiàn)場提出的問題,做出積極的反應(yīng)和判斷,提供有效的解決方案或有說服力的案例供學(xué)員借鑒,令學(xué)員在有限的時間內(nèi)提高解決問題的能力,進而形成科學(xué)、系統(tǒng)的思維方法。
專業(yè)背景
工商管理學(xué)博士,早年任教于國內(nèi)著名商學(xué)院,清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院與*阿拉莫學(xué)習(xí)系統(tǒng)授證培訓(xùn)師,系統(tǒng)接受過*管理協(xié)會(AMA)領(lǐng)導(dǎo)力、行政管理等專業(yè)培訓(xùn)。
授課特點
善于借鑒國外先進的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧,高效調(diào)動各種類型的學(xué)員參與互動,課堂氣氛活躍;思路清晰,邏輯嚴謹,語言富有感染力。
主要課程
從防患未然到亡羊補牢-客戶服務(wù)管理、行政統(tǒng)籌與辦公室管理、服務(wù)團隊的建設(shè)與管理、高效能的時間管理與工作統(tǒng)籌、商務(wù)演講與產(chǎn)品呈現(xiàn)技巧、TTT成為優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師系列……
服務(wù)客戶
西門子、BP石油、南方航空、中國移動、本田……

廣州客戶投訴處理培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/21055.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:用“實踐”檢驗真理—客戶投訴處理模擬戰(zhàn)場

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
舒薇
[僅限會員]

預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)