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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
項(xiàng)目管理沙盤演練
 
講師:凡耀勝 瀏覽次數(shù):2550

課程描述INTRODUCTION

項(xiàng)目管理沙盤培訓(xùn)課綱

· 項(xiàng)目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:凡耀勝    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項(xiàng)目管理沙盤培訓(xùn)課綱
《項(xiàng)目管理沙盤演練》課程是目前項(xiàng)目管理培訓(xùn)教學(xué)最前沿的實(shí)戰(zhàn)沙盤演練課程,該課程的知識體系基于*項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMBOK知識體系(*國家項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)-項(xiàng)目管理知識體系指南),該課程以實(shí)際案例演練驅(qū)動(dòng)培訓(xùn)的開展,讓學(xué)員在演練的過程中思考和體驗(yàn)項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵控制點(diǎn)和應(yīng)用技巧,培訓(xùn)師將從演練活動(dòng)中引出正確的知識點(diǎn),并進(jìn)行深入淺出的講解和對演練進(jìn)行點(diǎn)評。
傳統(tǒng)的運(yùn)營模式管理項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不明確,工作無法有效的細(xì)分,職責(zé)及工作界限模糊。項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)成了“責(zé)任推諉”會(huì),溝通協(xié)調(diào)成了“語言能力”比拼的摔跤場,會(huì)議成了形式主義的代名詞。項(xiàng)目進(jìn)度安排缺乏有效工具的支撐,無法有效地對項(xiàng)目的工期進(jìn)行管控,工期拖延成了項(xiàng)目經(jīng)理總監(jiān)心中永遠(yuǎn)的痛。沒有對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估和分析,無風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,抱著僥幸心理做項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí),只得臨時(shí)抱佛腳,拆東墻補(bǔ)西墻。如何將項(xiàng)目管理的方法和工具有效地與企業(yè)的實(shí)踐和業(yè)務(wù)相結(jié)合成為很多企業(yè)需要迫切解決的問題。對項(xiàng)目執(zhí)行,監(jiān)控起著關(guān)鍵作用。項(xiàng)目成功,項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策占至少50%,項(xiàng)目的執(zhí)行體系40%,運(yùn)氣其它10%。
以學(xué)員為中心能力導(dǎo)向的行動(dòng)學(xué)習(xí)法,通過現(xiàn)場講授,案例分享,實(shí)戰(zhàn)演練,習(xí)題解答等,整個(gè)課程的運(yùn)作將分組按照一個(gè)模擬實(shí)際項(xiàng)目的場景展開,統(tǒng)一項(xiàng)目管理思想意識,行成企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理統(tǒng)一交流語言,掌握正確的項(xiàng)目管理方法,大幅度提高項(xiàng)目管理實(shí)際能力,掌握項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及溝通管理的各種工具、方法、技術(shù)和技巧,提高個(gè)人和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目運(yùn)作效率,為項(xiàng)目成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在沙盤模擬項(xiàng)目的推進(jìn)過程中使學(xué)員在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)到項(xiàng)目管理知識體系的主干結(jié)構(gòu),同時(shí)提高項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)技能。讓學(xué)員努力多多,收獲多多。

【課程目標(biāo)】:
1.掌握項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
2.項(xiàng)目管理的干系人和項(xiàng)目目標(biāo)分析
3.如何進(jìn)行項(xiàng)目決策和可行性分析
4.幫助學(xué)員掌握客戶需求分析的方法與工具;
5.掌握建立和應(yīng)用正確的項(xiàng)目管理流程;
6.幫助學(xué)員理解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)及有效溝通的方法;
7.掌握項(xiàng)目工作分解的方法與工具;
8.學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)圖對項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃;
9.掌握識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方法;
10.加強(qiáng)學(xué)員之間的相互了解,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力;
11.項(xiàng)目管理之道,領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)同行,詳細(xì)目標(biāo)分解,專項(xiàng)組織架構(gòu),關(guān)注重點(diǎn),項(xiàng)目化小組團(tuán)隊(duì),配套管理制度,創(chuàng)新管理
12.通過課堂分組實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,掌握項(xiàng)目管理的主要方法論、應(yīng)用案例、圖表、模版等工具,學(xué)員課后即可“學(xué)以致用,立竿見影”。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入
成立項(xiàng)目小組,每組5~6人
根據(jù)自己小組,選擇實(shí)際工作中的項(xiàng)目為案例,討論工作中的項(xiàng)目
考核采用計(jì)分的方式,總分為每組的課堂的成績和作業(yè)成績
30%的時(shí)間作為互動(dòng)時(shí)間,增加課程學(xué)習(xí)實(shí)操性,行動(dòng)學(xué)習(xí)法
課程邏輯:
1.識別項(xiàng)目需求、決策和提出解決方案
項(xiàng)目需求,機(jī)會(huì)識別,可行性調(diào)查,項(xiàng)目論證,項(xiàng)目范圍確定,提供解決方案高層領(lǐng)導(dǎo)參與和重視
2.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,有效執(zhí)行
明確目標(biāo),雙向溝通、互動(dòng),提案制度,合理組織架構(gòu),提高人員運(yùn)作效率,全員參與,激勵(lì),優(yōu)化,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,培養(yǎng)人才
3.怎樣提升項(xiàng)目管理技能?
練習(xí),實(shí)踐,多練習(xí)

課程大綱
第一章、項(xiàng)目管理知識體系簡介
1、項(xiàng)目管理基本知識
(1)通過實(shí)際案例導(dǎo)出項(xiàng)目的定義;
(2)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力;
(3)項(xiàng)目五大過程組及生命周期的概念。
2、項(xiàng)目干系人管理
(1)項(xiàng)目干系人的分析;
(2)干系人管理策略介紹,包括權(quán)力利益方格,立場分析等工具介紹
(3)干系人分析工具;(普爾曼矩陣應(yīng)用)
(4)題項(xiàng)目干系人及其期望/要求識別
(5)項(xiàng)目干系人溝通計(jì)劃應(yīng)用。
☆演練:干系人分析要點(diǎn)指導(dǎo),并點(diǎn)評干系人分析演練
3、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分析?
. 職能型
. 項(xiàng)目型
. 矩陣型
. 項(xiàng)目和職能經(jīng)理權(quán)限
討論:項(xiàng)目和職能經(jīng)理權(quán)限,對項(xiàng)目選擇影響?
各種組織結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目執(zhí)行力的影響是什么?
4、確定項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)定義
項(xiàng)目目標(biāo)SMART原則:
結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)練習(xí),掌握項(xiàng)目目標(biāo)
描述項(xiàng)目背景
項(xiàng)目目標(biāo)主要內(nèi)容:時(shí)間,費(fèi)用,質(zhì)量
階段性目標(biāo):
項(xiàng)目的生命主要里程碑事件
演練:制定項(xiàng)目目標(biāo)練習(xí)
5、項(xiàng)目成功的“*”和制約項(xiàng)目成功的因素
時(shí)間(進(jìn)度)
成本
質(zhì)量(績效)
確保項(xiàng)目成功措施的“*”,領(lǐng)導(dǎo),管理,應(yīng)用
6、項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域
整體管理,范圍管理,時(shí)間管理,成本管理,質(zhì)量管理,
采購管理,溝通管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,人力資源管理,項(xiàng)目干系人管理
第二章、項(xiàng)目前期決策(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項(xiàng)目決策方法
(1)波特的五力模型
(2)從“競爭戰(zhàn)略”到“藍(lán)海戰(zhàn)略”
(3)項(xiàng)目決策的“四項(xiàng)基本原則”
(4)項(xiàng)目決策的SWOT分析方法
生產(chǎn)因素
市場因素
財(cái)務(wù)因素
人力資源因素
管理和其它因素
(5)項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析方法
(6)項(xiàng)目決策的財(cái)務(wù)分析方法
(7)項(xiàng)目決策樹分析方法
(8)項(xiàng)目立項(xiàng)評估技術(shù)
(9)項(xiàng)目啟動(dòng)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
討論:項(xiàng)目職能經(jīng)理權(quán)限,對項(xiàng)目選擇影響?
練習(xí):結(jié)合公司的實(shí)際做項(xiàng)目決策,采用那些方法,
怎樣開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
模擬練習(xí):你們公司各階段角色和需求分解?
練習(xí):結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)行項(xiàng)目管理的決策,運(yùn)用到剛學(xué)的工具。
第三章、項(xiàng)目整體管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、合同:項(xiàng)目管理的憲法
(1)項(xiàng)目計(jì)劃的制定
(2)項(xiàng)目計(jì)劃清單
(3)制定項(xiàng)目章程
(4)項(xiàng)目的變更,控制。
項(xiàng)目章程案例:
選擇項(xiàng)目及確定項(xiàng)目經(jīng)理;
項(xiàng)目里程碑的重要性及故事分享;
項(xiàng)目的制約、假設(shè)的舉例。
2、實(shí)戰(zhàn)演練
(1)案例學(xué)習(xí),小組討論
(2)沙盤實(shí)戰(zhàn)演練:利用模板工具制作項(xiàng)目章程
第四章、范圍管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項(xiàng)目范圍管理定義
(1)產(chǎn)品范圍
(2)工作范圍
(3)項(xiàng)目范圍計(jì)劃
(4)項(xiàng)目范圍說明
案例:1移動(dòng)通信無線基站維護(hù)項(xiàng)目工作分解
2、怎樣制定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS(WorkBreakdownStructure)
(1)可交付成果的分類
(2)工作分解的一般步驟
(3)工作分解的原則和注意事項(xiàng)
(4)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表
(5)工作責(zé)任分配矩陣
工作分解案例:
湛江無線基站維護(hù)項(xiàng)目工作分解
建筑公司項(xiàng)目管理工作分解
實(shí)戰(zhàn)演練
(1)繪制WBS練習(xí)并講評;
項(xiàng)目范圍練習(xí):項(xiàng)目范圍練習(xí)
第五章、項(xiàng)目時(shí)間管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、怎樣編制項(xiàng)目任務(wù)書
2、怎樣制定項(xiàng)目活動(dòng)排序
(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理
(2)工作關(guān)系的分類
(3)網(wǎng)絡(luò)圖
(4)關(guān)鍵路徑圖
3、怎樣制定項(xiàng)目前導(dǎo)圖
4、怎樣用“關(guān)鍵路徑法”計(jì)算項(xiàng)目的工期
5、確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路
練習(xí):基站設(shè)計(jì),安裝,維護(hù)項(xiàng)目關(guān)鍵工作和路線是什么?
6、怎樣用“甘特圖”安排項(xiàng)目的工期
7、練習(xí):基站維護(hù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間排序練習(xí)
移動(dòng)公司基站建設(shè)工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間排序
8、怎樣編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃圖應(yīng)用案例
9、編制進(jìn)度計(jì)劃
☆演練:工作包分解、活動(dòng)識別、活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖建立的過程,找出關(guān)鍵路徑
☆講解關(guān)鍵路徑法的分析方法,并點(diǎn)評演練結(jié)果
10、案例練習(xí)
(1)網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解;
(2)關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用;
(3)情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
實(shí)際項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤模擬;
第六章、項(xiàng)目人力資源管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分析?
(1)職能型
(2)項(xiàng)目型
(3)矩陣型
(4)項(xiàng)目和職能經(jīng)理權(quán)限
討論:項(xiàng)目和職能經(jīng)理權(quán)限,對項(xiàng)目選擇影響?
各種組織結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目執(zhí)行力的影響是什么?
2、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):
計(jì)劃
組織
控制
協(xié)調(diào)利益相關(guān)者
3、項(xiàng)目經(jīng)理的技能
領(lǐng)導(dǎo)能力
人員開發(fā)能力
溝通技能
人際交往技能
化解壓力能力
問題解決能力
時(shí)間管理能力
授權(quán)能力
應(yīng)變能力
4、項(xiàng)目干系人
什么是項(xiàng)目干系人,
項(xiàng)目干系人的需求是什么,
如何平衡需求?
5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長階段
有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)有效工作的障礙
做一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)成員
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)的沖突處理
解決問題九大步驟
討論:基站管理團(tuán)隊(duì)管理問題?
6、怎樣制定項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣
7、怎樣制定人力資源甘特圖
8、分組實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與點(diǎn)評
討論:項(xiàng)目干系人與識別方法是什么?
實(shí)戰(zhàn)演練模擬練習(xí):項(xiàng)目人力資源規(guī)劃,項(xiàng)目責(zé)任分配圖?
第七章、項(xiàng)目成本管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、怎樣制定項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算
(1)項(xiàng)目的成本管理定義和分類
資源計(jì)劃
成本估計(jì)
成本預(yù)算
成本控制
項(xiàng)目成本計(jì)算方法
從上到下制定預(yù)算
從下到上制定預(yù)算
(2)直接費(fèi)用,間接費(fèi)用,管理費(fèi)用
討論:你們公司怎樣進(jìn)行成本管理的?
(3)掙得值方法分析成本費(fèi)用
(4)成本預(yù)算改進(jìn)
(5)如何處理費(fèi)用與時(shí)間,質(zhì)量關(guān)系
案例練習(xí):基站維護(hù)項(xiàng)目成本預(yù)算分析
2、編制成本預(yù)算表
☆演練:編制成本預(yù)算表
☆講解成本預(yù)算結(jié)構(gòu),資金限制平衡,并點(diǎn)評演練結(jié)果
第八章、項(xiàng)目質(zhì)量管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項(xiàng)目質(zhì)量定義
(1)項(xiàng)目質(zhì)量管理定義和分類
資源計(jì)劃
成本估計(jì)
(2)項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃
(3)質(zhì)量保證
(4)質(zhì)量控制
(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理基本原則
(6)項(xiàng)目質(zhì)量管理的方法和工具:
控制圖
要因分析圖
流程圖
案例練習(xí):1.基站未能開通原因分析及改進(jìn)措施
2.傳輸網(wǎng)方案不合理原因分析及對策
3.安裝空調(diào)拖延原因分析及改進(jìn)措施
4.基站維護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量控制流程圖
5、制定質(zhì)量管理計(jì)劃,制作質(zhì)量登記單
☆演練:產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃,定義產(chǎn)品質(zhì)量期望,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及容許偏差
☆講解產(chǎn)品質(zhì)量期望、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量容許偏差,并點(diǎn)評演練結(jié)果
☆講解項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的常用方法和工具
☆講解產(chǎn)品配置管理流程,演示配置項(xiàng)記錄表
第九章、項(xiàng)目溝通管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項(xiàng)目溝通管理介紹
(1)項(xiàng)目管理溝通作用
(2)項(xiàng)目溝通的工具和技術(shù)
(3)溝通的障礙
(4)項(xiàng)目經(jīng)理溝通矩陣圖
(5)怎樣做好項(xiàng)目干系人的溝通
(6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功的黃金法則
2、分組實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與點(diǎn)評
討論:項(xiàng)目溝通計(jì)劃是什么?
模擬練習(xí):基站安裝項(xiàng)目經(jīng)理溝通矩陣圖
基站維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)理溝通矩陣圖
3、制定溝通管理計(jì)劃,制作溝通計(jì)劃(30m)
☆討論:目前項(xiàng)目中主要存取哪些溝通問題
☆項(xiàng)目需要的主要溝通內(nèi)容
☆項(xiàng)目有效溝通的機(jī)制和方法,展示項(xiàng)目溝通計(jì)劃表
第十章、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義
風(fēng)險(xiǎn)的特征
成功風(fēng)險(xiǎn)管理原則
風(fēng)險(xiǎn)管理工具表
定量風(fēng)險(xiǎn)分析:概率/影響矩陣(PI矩陣);
如何看待風(fēng)險(xiǎn)的四種應(yīng)對策略;
討論:移動(dòng)機(jī)房風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理表
2、制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,制作風(fēng)險(xiǎn)登記冊
實(shí)戰(zhàn)演練:識別、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并分析本組項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略和行動(dòng)
講解如何識別風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),并點(diǎn)評風(fēng)險(xiǎn)演練結(jié)果
第十一章、項(xiàng)目采購管理和總結(jié)報(bào)告
1、項(xiàng)目采購管理的內(nèi)容
采購的計(jì)劃管理
采購合同管理
風(fēng)險(xiǎn)管理工具表
討論:移動(dòng)機(jī)房采購合同管理
2、績效報(bào)告表格模版
(1)狀態(tài)報(bào)告;
(2)項(xiàng)目可交付成果管理報(bào)告;
(3)問題登記冊。
3、實(shí)戰(zhàn)模擬
課堂項(xiàng)目績效報(bào)告的制定。
第十二章、項(xiàng)目管理之道(案例分析、短片觀看、圖片觀看、示范指導(dǎo)、模擬演練、頭腦風(fēng)暴)
1、領(lǐng)導(dǎo),管理和技術(shù)同行,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵
領(lǐng)導(dǎo)先行
項(xiàng)目管理,管理與技術(shù)同行
技術(shù)先行的誤區(qū)
項(xiàng)目化管理組織
前期決策是關(guān)鍵
2、公司從上到下目標(biāo)明確,項(xiàng)目管理推動(dòng)動(dòng)力
(1)、為什么要推行項(xiàng)目管理
(2)、錨點(diǎn)擴(kuò)大宣誓會(huì)議
3、專項(xiàng)組織架構(gòu),常規(guī)化
(1)部門組織設(shè)置
(2)項(xiàng)目協(xié)助部門專職人員
(3)總經(jīng)理辦公室項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊(duì)類型
事務(wù)團(tuán)隊(duì)——有關(guān)項(xiàng)目的骨干團(tuán)隊(duì),工作
產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)——對與生產(chǎn)有關(guān)的成本單位進(jìn)行定義。
流程團(tuán)隊(duì)——有關(guān)流程成本單位的定義
SE團(tuán)隊(duì)——在制作成本數(shù)據(jù)庫時(shí),應(yīng)根據(jù)各團(tuán)隊(duì)請求的成本資料制作用于項(xiàng)目開發(fā)的數(shù)據(jù)庫。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、大題細(xì)做
考慮項(xiàng)目周全
5、關(guān)注重點(diǎn)
關(guān)注項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵點(diǎn),關(guān)鍵
6、戰(zhàn)略第一
戰(zhàn)略方向決策成敗,方向錯(cuò)了,執(zhí)行力越好,損失越大。
7、以人為本
關(guān)心員工,關(guān)心相關(guān)利益人
錨點(diǎn)8、錨點(diǎn)錨點(diǎn)項(xiàng)目管理配套制度
(1)、管理制度
(2)、績效制度
(3)、相關(guān)制度和流程,表格
錨點(diǎn)錨點(diǎn)錨點(diǎn)9、全公司,項(xiàng)目管理推進(jìn)
(1)、錨點(diǎn)錨點(diǎn)公司項(xiàng)目化管理
(2)、各部門推進(jìn)項(xiàng)目化管理
10、創(chuàng)新管理
項(xiàng)目管理手寫的方案綜合評比,項(xiàng)目管理做顧PPT綜合大比武。
綜合評價(jià),學(xué)習(xí)的收獲,感想,如何應(yīng)用實(shí)際中,以及行動(dòng)計(jì)劃。
項(xiàng)目管理沙盤培訓(xùn)課綱


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