project項目管理應(yīng)用實戰(zhàn)研發(fā)制造
講師:敖建強(qiáng) 瀏覽次數(shù):2577
課程描述INTRODUCTION
Project項目管理培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:敖建強(qiáng)
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Project項目管理培訓(xùn)
課程概要:
結(jié)合*項目管理的知識,企業(yè)的項目特點(diǎn)和典型案例,講解Microsoft Project軟件的使用。通過工具和項目管理知識的結(jié)合,以項目管理的方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進(jìn)度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項目的溝通和協(xié)調(diào)管理,項目狀態(tài)報告、項目文檔管理、項目風(fēng)險管理等功能,實現(xiàn)團(tuán)隊及企業(yè)項目管理。
課程時間:2-3天
適用行業(yè):工程建設(shè)、工業(yè)制造、安裝實施、產(chǎn)品研發(fā)、高科技、IT軟件等
課程對象:項目團(tuán)隊、項目經(jīng)理、項目工程師、工程部、研發(fā)部門、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等
課程目標(biāo):
通過授課老師的現(xiàn)場講解和Project軟件的應(yīng)用演練,進(jìn)一步理解項目管理的知識,提升學(xué)員的實際項目的操作能力,在課程進(jìn)展過程中要求受訓(xùn)人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟、提出各項工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等),分析關(guān)鍵路徑,確認(rèn)部門及項目成員職責(zé)等。
l能夠運(yùn)用PROJECT建立完整的項目工作計劃,形成明確的項目進(jìn)度、成本、資源計劃
l明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時間、工作量及責(zé)任人,成本花費(fèi)、重要里程碑、交付成果的管理;
l幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊,實施和控制項目工作計劃的運(yùn)行;
l優(yōu)化項目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;
l對項目文檔及問題進(jìn)行管理,讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團(tuán)隊和企業(yè)中得到分享。
l適合企業(yè)客戶項目的流程及項目管理、外協(xié)項目和企業(yè)多項目的管理。
l提供企業(yè)多項目的管理數(shù)據(jù)、單個和多個項目的工作量計算、項目分類預(yù)算與分階段的費(fèi)用支出核算,項目的完成進(jìn)度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時間要求。
l改善資源管理,解決資源沖突,企業(yè)項目團(tuán)隊的分級、分角色管理及項目團(tuán)隊的績效評估。
l基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運(yùn)行及控制
課程大綱:
項目啟動及計劃
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應(yīng)用
•項目的概念
•項目的生命周期
•項目的三要素(范圍、時間、成本)
•項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
•PROJECT涉及的項目管理技術(shù)和工具
2、企業(yè)的PROJECT項目管理應(yīng)用實踐
•項目案例:產(chǎn)品研制項目 訂單項目
•經(jīng)驗積累:企業(yè)項目模版的運(yùn)用
•PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊項目協(xié)作
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設(shè)置
•PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
•Microsoft Project 的工作環(huán)境
•Project的導(dǎo)航與視圖
三、項目的啟動階段
•項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
•項目初步規(guī)劃:項目目標(biāo)、項目草案和里程碑計劃
•項目初始化設(shè)置
•項目文檔和備注
說明:從本節(jié)開始將采用實際案例進(jìn)行計劃的編制和運(yùn)行控制練習(xí)
四、項目的計劃管理
1、項目時間管理規(guī)范
•建立企業(yè)的項目日歷:項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷
•在團(tuán)隊中分享日歷模板
•項目計劃編寫的模式:正排和倒排計劃
•了解項目管理常用視圖:甘特圖和時間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
2、明確項目的工作和范圍管理
•編制有效項目計劃的主要原則和過程
•項目范圍定義:目標(biāo)細(xì)分-以交付成果為主的目標(biāo)計劃
•項目內(nèi)容細(xì)分的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
•WBS分解方法:項目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
•WBS實踐應(yīng)用:企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)
經(jīng)典實例學(xué)習(xí):汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場練習(xí):WBS項目分解實戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
•項目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個目標(biāo)
•任務(wù)的類型:基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)
•任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
•估算任務(wù)工作歷時和工作量評估
•任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
•樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
•持續(xù)時間估計:依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
•以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時間分配表
•完整項目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計劃
•周期性任務(wù)的設(shè)置
•任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時間管理計劃(項目進(jìn)度計劃)
•項目的時間約定:期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響
•任務(wù)的限制條件:約定項目中的強(qiáng)制時間
•任務(wù)的工作次序-認(rèn)識四種邏輯關(guān)系:順序、并行和收尾
•有效建立項目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法
•編制進(jìn)度計劃的要點(diǎn),如何糾正錯誤的編制方法
•優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
•關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
•關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
•EXCEL 和項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián):自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出
•進(jìn)度計劃的打印輸出技巧
實例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計劃編制帶來的低效率和管理失效
實例應(yīng)用練習(xí):
1、編制項目的進(jìn)度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2、快速展現(xiàn)月/周計劃
3、按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組
項目資源協(xié)調(diào)及項目執(zhí)行
五、項目資源管理(項目團(tuán)隊及項目工作分配)
1、資源規(guī)劃與評估
•資源庫的分類和定義(人工、設(shè)備、材料、角色)
•在多個項目分配資源-共享資源庫
•項目團(tuán)隊的組成、選擇合適的人員、設(shè)備、消耗材料
•資源專業(yè)技能評估
•資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
•利用崗位資源評估資源需求量
2、資源分配
•資源責(zé)任矩陣:工作目標(biāo)及工作職責(zé)分配
•為任務(wù)分配資源:手動分配和工作量評估分配
•應(yīng)用工時單進(jìn)行工作安排
•基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
•資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
•資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
•資源分配沖突原因分析及解決辦法-自動和手動調(diào)配
•項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
•制定人員或部門的工作明細(xì)查詢
項目實戰(zhàn)練習(xí):
項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
基于時間的資源需求和工作量分析
六、項目成本管理
•項目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
•資源成本估算、項目整體預(yù)算
•Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
•現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
•項目預(yù)算分配與項目成本分類統(tǒng)計
•成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
•項目各項費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
•工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
•項目執(zhí)行:實際成本與剩余成本
項目練習(xí):
1、項目總成本的展現(xiàn)
2、費(fèi)用公式的定義與使用
七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理應(yīng)用指導(dǎo)(略)
•質(zhì)量監(jiān)控計劃
•項目采購計劃
•風(fēng)險管理計劃
•項目文本提示信息列表的定義與使用
•項目的合并、分級管理及集成管理
八、項目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項目
•設(shè)置項目比較基準(zhǔn),確立計劃執(zhí)行的績效標(biāo)準(zhǔn)
•進(jìn)度執(zhí)行的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
•成本執(zhí)行的方法:成本更新、實際成本和剩余成本
•中途暫停的任務(wù)填報
•按項目日程快速更新
•項目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用:界定任務(wù)的完成狀況
•跟蹤視圖與表的使用
1、項目計劃變更管理:
•項目內(nèi)容和進(jìn)度變更
•被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
•設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
•比較多版本項目計劃變化的差距
2、項目監(jiān)控
•識別基準(zhǔn)計劃、實際計劃、當(dāng)期進(jìn)度
•項目控制機(jī)制:項目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
•項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤干特圖項目運(yùn)行趨勢分析
•項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
•項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
•監(jiān)控報表:定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
•監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預(yù)警提示燈
•進(jìn)度計劃控制:項目實際進(jìn)度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
•項目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo)
項目績效分析實例講解:掙值技術(shù)評估項目績效
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí):
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理
Project項目管理培訓(xùn)
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