職場最痛苦的事是什么?莫過于文山會海。世上最可怕的語句不是“我們分手吧”,而是領導說“下面我簡單講兩句”。更有甚者,一周有三天是開會。公司大會開完部門會后會,再“特殊情況個別溝通”。逢到月會,唯恐對不起來開會的路費,開到凌晨也是常態(tài)。領導在臺上高屋建瓴,滔滔不絕,手舞足蹈,高潮迭起;臺下暈暈欲睡,睡眼惺忪,無數(shù)次在心里默念那個以F開頭的單詞,但是理智和經(jīng)驗以及對獎金的渴望,讓你面帶微笑,作出饒有興致的樣子。
還要繼續(xù)這樣嗎?開會當然是非常必要的,作為戰(zhàn)略思想的傳達、意見的溝通、團隊的凝聚等目的的載體,不夸張地說,會議是重要的管理手段!那么怎么讓會議更有趣高效呢?奉上各大知名公司最常用頭腦風暴方法----*。這杯咖啡,讓開會不再是一種折磨。
每桌領好自己的議題任務。這里最重要的,就是要選對桌長和引導師。桌長需要表達和溝通能力相對比較突出。而引導師必須是對要討論的議題非常深入了解,建議是由中層管理者擔任。但是總監(jiān)、總經(jīng)理以上級別人員,不應擔任這兩個角色。
討論的核心原則:切勿批評他人觀念。這在討論開始之前,就要作此約定。盡情地準備各種彩筆和貼紙,一切你能想到的可以用來表達的工具,都可以大膽嘗試。把你的意見,寫在大紙上。
大風車轉起來!桌長和引導師留在原桌不動,起到承上啟下的作用。成員順時針方向輪換,1桌人員到2桌,2桌人員到3桌,以此類推。
四輪(根據(jù)議題的數(shù)量而定)結束后,每組的桌長和引導師上臺,拿著匯集了所有人思考結晶的大紙上臺,提煉和講述。怎么樣?坐在臺下的你,是不是發(fā)現(xiàn)所有桌子上的議題,都有你留下的痕跡?所有的桌長和引導師,是不是接觸到了所有的成員,聽到了每輪風車轉動時的結論?至于你們最討厭的那位,好像沒他什么事,他正吸足了一袋煙精神著,默默地欣慰看到所有人已經(jīng)領會了議題的精要,而且似乎,答案已經(jīng)差不多呈現(xiàn)出來了.
好了,嘗試一下在你的會議中使用這種方法吧!
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