一、明確培訓(xùn)目的,做好培訓(xùn)需求分析
作為員工,渴望了解公司的現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展及自身機(jī)會(huì)。員工培訓(xùn)的主要目的是使他們?nèi)谌肫髽I(yè)、勝任工作、產(chǎn)生績(jī)效,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。通過(guò)培訓(xùn)需求分析,可以樹立正確的培訓(xùn)目標(biāo),有利于采取合適的培訓(xùn)方法。
二、擬定詳細(xì)的員工培訓(xùn)計(jì)劃
計(jì)劃是行動(dòng)的指導(dǎo)。要想使員工培訓(xùn)有序進(jìn)行,必須擬定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場(chǎng)地安排和后勤保障安排。培訓(xùn)師資要具備專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的培訓(xùn)方法和技巧。要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和方法選擇合適的培訓(xùn)場(chǎng)所。為員工培訓(xùn)提供必要的物質(zhì)保障,讓他們感受到家的溫暖。
三、合理設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容
通過(guò)員工培訓(xùn),主要讓員工更快熟悉企業(yè)的運(yùn)作和自身的工作要求。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、價(jià)值理念、角色轉(zhuǎn)化注意事項(xiàng)、崗位要求和崗位技能等方面。合理的設(shè)計(jì)可以讓員工在短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)和崗位的要求,減少迷茫,增加從容。
四、貫穿培訓(xùn)全過(guò)程的培訓(xùn)評(píng)估
為了保障培訓(xùn)效果和提高培訓(xùn)管理水平,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié),并進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)培訓(xùn)前評(píng)估,可以保證培訓(xùn)需求確認(rèn)的科學(xué)性;通過(guò)培訓(xùn)中評(píng)估,可以確保培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行;通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,可以及時(shí)了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性。評(píng)估結(jié)果有助于了解培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況,進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。員工培訓(xùn)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,需要用心和耐心去澆灌。
六西格瑪(Six Sigma)管理理念
六西格瑪源于摩托羅拉公司,是一種品質(zhì)管理方法,旨在提升品質(zhì)、降低產(chǎn)品缺陷次數(shù)和防止產(chǎn)品變異。它是一套衡量業(yè)務(wù)流程能力的標(biāo)準(zhǔn),也是一套不斷優(yōu)化流程的方法和管理哲學(xué)。六西格瑪管理將重點(diǎn)放在顧客需求和企業(yè)目標(biāo)上,追求零缺陷生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn)。為了達(dá)到六西格瑪水平,需要制定標(biāo)準(zhǔn)、跟蹤考核操作與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,并不斷改進(jìn)。六西格瑪管理的流程包括界定、測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制。通過(guò)六西格瑪管理,企業(yè)可以提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的改善。六西格瑪管理與企業(yè)文化建設(shè)同步推進(jìn)
一、員工招聘與引入(Introducing)
員工招聘是員工管理的首道門檻,俗話說(shuō)“好的開始是成功的一半”。人力資源部門在此環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格篩選,精挑細(xì)選。為了確保企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)人才,招聘環(huán)節(jié)應(yīng)聚焦以下重點(diǎn):
拓展企業(yè)人才庫(kù)。除了通過(guò)獵頭公司、行業(yè)協(xié)會(huì)等傳統(tǒng)渠道,企業(yè)還應(yīng)利用內(nèi)部資源,包括員工推薦、內(nèi)部招聘等方式。離職員工這一渠道亦不可忽視。例如,摩托羅拉的HR部門設(shè)立針對(duì)離職員工的“90天”制度,旨在吸引有價(jià)值的員工回歸。
運(yùn)用情感因素等非財(cái)務(wù)手段吸引人才。高管親自參與面試、提供舒適的工作環(huán)境、描繪公司企業(yè)文化等舉措,能夠拉近公司與應(yīng)聘者的心理距離。
為新員工提供系統(tǒng)的入職引導(dǎo)。除了提供必要的行政用品,還應(yīng)通過(guò)團(tuán)隊(duì)交流、及時(shí)評(píng)定與反饋等方式加速新員工與公司的融合。重視新員工的想法和建議,加強(qiáng)與他們的交流。
二、員工培養(yǎng)與發(fā)展(Developing)
完成“原材料”的采購(gòu)后,接下來(lái)的步驟是通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展對(duì)其進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的打磨,使其成為企業(yè)的合格“成品”。
在員工培訓(xùn)方面,要確保培訓(xùn)的有效性,必須明確培訓(xùn)的對(duì)象、老師、內(nèi)容、方式以及預(yù)期效果。只有這些問(wèn)題得到明確,員工培訓(xùn)工作才能真正做到有的放矢。
在員工發(fā)展方面,企業(yè)應(yīng)輔導(dǎo)員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并提供輪崗機(jī)會(huì)或參與臨時(shí)項(xiàng)目小組,以加速其能力提升。例如,花旗銀行的管理培訓(xùn)生有機(jī)會(huì)參與國(guó)際輪崗計(jì)劃,以拓寬視野,增強(qiáng)其國(guó)際化意識(shí)。
三、借助外部資源(Outsourcing)
在這個(gè)快魚吃慢魚、外包盛行的時(shí)代,企業(yè)無(wú)需全職雇用所有所需的人力資本。通過(guò)借助虛擬團(tuán)隊(duì)、租用外援等新型方式,往往能取得事半功倍的效果。
確定標(biāo)桿,通過(guò)實(shí)地考察了解行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)部管理實(shí)踐。雇用“外腦”,借助行業(yè)專家、咨詢顧問(wèn)的智慧和技術(shù),為企業(yè)提供深刻的見解和獨(dú)特的解決方案。進(jìn)行服務(wù)外包,將非核心業(yè)務(wù)外包給企業(yè)專家或?qū)I(yè)公司,以集中精力和資源于核心業(yè)務(wù)。
四、員工優(yōu)化(Optimizing)
當(dāng)宏觀經(jīng)濟(jì)或行業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,或某些員工業(yè)績(jī)不佳時(shí),裁員不可避免。裁員方式可以更加柔性。
例如,“帶薪離職”型裁員,讓員工自主選擇長(zhǎng)假并領(lǐng)取部分工資和福利,經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)后再回崗。自愿離職也是一種方法,給予退休金等福利照顧。減薪或向下派遣也是可行之策。日本NTT集團(tuán)正在商討裁員計(jì)劃中的分流策略就是一個(gè)例子。
五、人才挽留(Retaining)
在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,如何留住優(yōu)秀員工成為企業(yè)和人力資源部的挑戰(zhàn)。要贏得員工的心,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。首先反思員工流失的原因并進(jìn)行交流分析。其次利用非財(cái)務(wù)手段留才,如提供發(fā)展機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)空間。同時(shí)不可忽視財(cái)務(wù)手段的作用,如提供與工作績(jī)效相掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)和留職獎(jiǎng)金。英特爾的自由轉(zhuǎn)崗制度和英格索蘭公司的新員工鍛煉成長(zhǎng)計(jì)劃都是有效的留才手段。
六、員工晉升(Promoting)
一、要想真正提升優(yōu)秀員工,提前半年的輔導(dǎo)是必要的步驟。公司可以采取多種方式對(duì)其進(jìn)行全方位的輔導(dǎo)和訓(xùn)練,例如配置導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo),或者通過(guò)參與項(xiàng)目的形式,使其親身體驗(yàn)管理的各個(gè)方面,感受管理的酸甜苦辣。
二、系統(tǒng)的理論培訓(xùn)是不可或缺的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理等多個(gè)方面。通過(guò)這樣的理論學(xué)習(xí),員工可以對(duì)未來(lái)的發(fā)展有清晰的規(guī)劃和充足的知識(shí)儲(chǔ)備。培訓(xùn)結(jié)束后,員工需提交一份詳細(xì)的培訓(xùn)感想和心得,內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)人員管理、資源調(diào)配、項(xiàng)目規(guī)劃和沖突解決等方面的理解和體驗(yàn)。
三、當(dāng)員工晉升到新的職位后,公司應(yīng)實(shí)施“融職計(jì)劃”。人力資源部等相關(guān)部門需為此提供必要的支持和配合。在初任新職的前三個(gè)月,員工需每周向其直接上司或?qū)焻R報(bào)工作并解答疑難問(wèn)題,每次半小時(shí);而后三個(gè)月,雙方可每半個(gè)月進(jìn)行一次溝通和交流。這種方式既能了解員工的工作感受和遇到的問(wèn)題,又能及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助,從而實(shí)現(xiàn)其平穩(wěn)過(guò)渡和有機(jī)成長(zhǎng)。
對(duì)于優(yōu)秀員工的提拔和培養(yǎng),公司需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮和實(shí)施。提前的輔導(dǎo)、系統(tǒng)的理論培訓(xùn)以及“融職計(jì)劃”的執(zhí)行都是必不可少的步驟。只有通過(guò)這些措施,才能真正幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)和公司的發(fā)展。
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