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企業(yè)管理必備表格與內(nèi)容概覽:關(guān)鍵表格與信息管理解析(含未來展望)以2025年為參照

發(fā)布時(shí)間:2025-01-28 00:06:48
 
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 1.企業(yè)信息化建設(shè):這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息管理的基礎(chǔ)條件。其主要任務(wù)包括構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,如普及企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)和企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)(Extranet),以及與互聯(lián)網(wǎng)的連接等。還包括生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的信息化,

1. 企業(yè)信息化建設(shè):這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息管理的基礎(chǔ)條件。其主要任務(wù)包括構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,如普及企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)和企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)(Extranet),以及與互聯(lián)網(wǎng)的連接等。還包括生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的信息化,如應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等。企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)的信息化也是重要一環(huán),如實(shí)施管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、企業(yè)資源計(jì)劃管理(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)以及知識(shí)管理(KM)等。企業(yè)還需要重視信息化資源的開發(fā)和利用,包括整合內(nèi)外信息資源、培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍、建立信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度等。

2. 企業(yè)信息的開放與保護(hù):信息開放包含兩層含義,即信息公開和信息共享。信息公開涉及向上級(jí)主管、監(jiān)督部門、社會(huì)大眾、上下游企業(yè)、消費(fèi)者及投資者公開信息。企業(yè)信息按照一定的使用權(quán)限,在企業(yè)內(nèi)部部門間、員工間以及合作伙伴間進(jìn)行資源共享。對(duì)于信息保護(hù),企業(yè)可以采取多種手段,如專利保護(hù)、商標(biāo)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合同保護(hù)以及公平競(jìng)爭(zhēng)保護(hù)等。

3. 企業(yè)信息的開發(fā)與利用:根據(jù)信息資源類型,企業(yè)信息資源可分為記錄型、實(shí)物型和智力型信息資源。智力型信息資源是指存儲(chǔ)在人們腦海中的信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),需要不斷開發(fā)和利用。企業(yè)信息開發(fā)與利用的內(nèi)容豐富多樣,包括市場(chǎng)信息、科技信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、政策信息、金融信息和法律信息等。企業(yè)應(yīng)充分挖掘和利用各類信息資源,以提升競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力。工業(yè)企業(yè)成本核算的賬務(wù)處理程序如下:

根據(jù)原始憑證和其他相關(guān)資料編制材料、工資費(fèi)用分配表。接著,根據(jù)原始憑證及耗用材料、工資等費(fèi)用分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。然后,編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表,并登記相關(guān)明細(xì)賬。接下來,將完工產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品明細(xì)賬,已銷售產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬。

涉及的會(huì)計(jì)科目包括原材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫存商品以及主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等。之所以要計(jì)算成本,是因?yàn)橥ㄟ^成本計(jì)算可以核算和監(jiān)督生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用是否超支或節(jié)約,并確定企業(yè)的盈虧。做好成本計(jì)算工作可以如實(shí)反映資金運(yùn)動(dòng)的情況,有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,為制定價(jià)格提供依據(jù),也是保證企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)得以補(bǔ)償?shù)闹匾侄巍?/p>

由于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的三個(gè)階段都會(huì)發(fā)生各種耗費(fèi),因此都有成本計(jì)算問題。成本計(jì)算在工業(yè)企業(yè)中又分為供應(yīng)階段材料采購成本的計(jì)算、生產(chǎn)階段生產(chǎn)成本的計(jì)算以及銷售階段產(chǎn)品銷售成本的計(jì)算。

工具/原料方面主要是單據(jù)和報(bào)銷費(fèi)用。在進(jìn)行成本核算時(shí),需要按照一定的步驟進(jìn)行,例如材料成本核算會(huì)計(jì)進(jìn)行單據(jù)記賬、制單、核算成本等。固定管理員提供本月變動(dòng)情況,總帳會(huì)計(jì)進(jìn)行計(jì)提折舊等。

一個(gè)會(huì)計(jì)做賬的實(shí)際過程中,以ABC公司為例,從日常的費(fèi)用報(bào)銷、往來收支、材料收發(fā)的核算,到月底的成本歸集與分配、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品(及在產(chǎn)品、半成品)的成本、根據(jù)銷售數(shù)量計(jì)算銷售成本等都有一定的程序和步驟??傮w來講,核算方法不同,流程也有所不同。

工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理還包括其他內(nèi)容,如開辦費(fèi)的核算、商品購銷的核算、計(jì)提工資及福利費(fèi)、計(jì)提稅金等。在報(bào)表方面,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、利潤(rùn)分配表以及主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等。編制會(huì)計(jì)報(bào)表需要遵循一定的基本要求,如數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確等。如有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù)。

一、人力資源管理制度。涵蓋員工行為規(guī)范、崗位職責(zé)、考勤、招聘、人事檔案管理、離職、培訓(xùn)、人員調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利、工資及績(jī)效考核等制度。

二、安全管理制度。包括警衛(wèi)執(zhí)勤、防火安全、安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)、事故處理以及危險(xiǎn)物品管理等方面的規(guī)定。

三、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度。涉及資金預(yù)結(jié)算、資金管理、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)審批、盤點(diǎn)、審計(jì)、固定資產(chǎn)管理及出納、會(huì)計(jì)檔案和統(tǒng)計(jì)規(guī)范等。

四、行政管理制度。涵蓋會(huì)議管理、文件管理、報(bào)刊郵件收發(fā)、檔案管理、出差、車輛管理、食堂運(yùn)行、保密工作、環(huán)境衛(wèi)生以及值班和辦公用品管理等。

五、物資管理制度。包括倉庫管理、招標(biāo)采購、物料消耗定額、物資庫存量及采購物資價(jià)格的管理辦法。

六、生產(chǎn)管理制度。涉及車間管理、設(shè)備使用和維護(hù)以及生產(chǎn)調(diào)度等制度。

七、銷售管理制度。包括合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、資金回籠以及產(chǎn)品銷售信息反饋等規(guī)定。

八、質(zhì)量管理制度。涵蓋質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核以及產(chǎn)品質(zhì)量檔案和原始記錄管理等。

關(guān)于企業(yè)管理制度的擴(kuò)展資料:

企業(yè)管理制度的實(shí)施需要滿足規(guī)范性的環(huán)境和條件。制定的制度必須符合企業(yè)管理科學(xué)原理及企業(yè)發(fā)展規(guī)律或規(guī)則。制度的執(zhí)行過程也必須是規(guī)范的,全體員工的職務(wù)行為或工作程序應(yīng)符合規(guī)范。只有這樣,企業(yè)管理制度體系才能整體規(guī)范運(yùn)作。

在制定企業(yè)管理制度時(shí),需結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況。雖然沒有任何一種管理制度適用于所有企業(yè),但制定時(shí)仍應(yīng)遵循一些原則,如嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、從公司實(shí)際出發(fā)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研、堅(jiān)持民主集中制原則等。

(參考資料:百度百科)企業(yè)管理制度的制定既需要細(xì)致入微的考慮,又需要全體員工的共同努力和遵守,以確保制度的高效實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。




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