為什么現在很多單位工作流程都很復雜,特別是涉及到跨部門合作的,為了讓所有事情都在領導的掌控中,這是規(guī)矩,也是保護,很多時候被人甩鍋,有嘴說不清,看流程,看記錄一目了然。工作要適當留痕,能用文字溝通的,盡量不要口頭一句話帶過,該走的流程一定要走,要是圖方便,圖簡單,出來岔子怎么辦?那怎么防止背鍋?
第一,要學會拒絕。不要天天都當老好人,有的人做事,除了負責人寫的是他名字,中間的各個環(huán)節(jié)都外包給其他的同事,每其名曰凝心聚力為單位辦事,等到結果哪個環(huán)節(jié)出了問題,他一定會說領導不好意思是我沒有審核好,當時忙其他的環(huán)節(jié)焦頭爛額沒顧上,原本幫忙的同事,莫名其妙的成了背鍋的。
第二,開會要做好會議記錄。最好是建議領導出一個會議紀要,避免某些人會議上說的跟會后做的對不上。
第三,涉及到三個人以上的合作,或者跨部門合作要建群溝通,一定要把各自的領導拉進去,方便隨時隨地的確認信息,免得拖來拖去,信息不對稱等等。
第四,對那種不確定的事,要反復溝通確認,不要怕領導怪你多事,不要怕麻煩,你提前確認,事后就少背鍋。
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