倉(cāng)庫(kù)管理要遵循的五個(gè)基本原則。
第一,憑單出入庫(kù)原則。這是倉(cāng)庫(kù)管理的第一原則,保證倉(cāng)庫(kù)任何賬目都有據(jù)可查,什么是憑單出入庫(kù),就是要有單據(jù)有憑證,才辦理出入庫(kù)手續(xù)和進(jìn)出入庫(kù)作業(yè),出庫(kù)要憑單,入庫(kù)同樣要憑單,倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要學(xué)會(huì)拒絕,沒(méi)有單子一定要拒收或拒發(fā),否則麻煩的永遠(yuǎn)是倉(cāng)管員自己。
第二,賬物卡相符原則。這是倉(cāng)庫(kù)最原始最基礎(chǔ)也是最重要的原則,因此賬物卡相符率也是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指標(biāo),最核心最重要的指標(biāo),如何做好賬物卡相符?說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是按流程操作,按制度辦事。
第三,先進(jìn)先出的原則。就是先入庫(kù)的先出庫(kù),對(duì)于有保質(zhì)期的產(chǎn)品,尤其是保質(zhì)期比較短的產(chǎn)品,生產(chǎn)日期靠前的先出庫(kù),如何做好先進(jìn)先出?事前按需請(qǐng)購(gòu),謹(jǐn)慎請(qǐng)購(gòu),并做好入庫(kù)規(guī)劃,事后要及時(shí)上報(bào)呆滯品,該處理的處理,該追責(zé)的追責(zé)。
第四,不檢驗(yàn)不入庫(kù)原則。物料入庫(kù)必須檢驗(yàn),并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行入庫(kù),再辦理入庫(kù)的各項(xiàng)手續(xù)和操作。需要注意的是,不檢驗(yàn)不入庫(kù),強(qiáng)調(diào)的是必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),并不是不合格入庫(kù),有些特殊情況就算檢驗(yàn)了不合格,還是要讓步入庫(kù)的,但一定是有了檢驗(yàn)的結(jié)果,依據(jù)結(jié)果確定入不入庫(kù),并辦理相關(guān)的手續(xù)。
第五,日事日畢原則。當(dāng)日事當(dāng)日結(jié),當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成,當(dāng)天的賬當(dāng)天做好,日事日畢原則是倉(cāng)庫(kù)管理的重要的原則,也是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員工作的基本要求,做到及時(shí)的做賬和日事日畢原則,需要有制度層面的支持,比如考核獎(jiǎng)懲等等。
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